企業(yè)一卡通系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)

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        信息技術(shù)革命的影響深度和廣度正在不斷加大，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展格局也在不斷變化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化與全球化成為趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，現(xiàn)代化管理的目標(biāo)就是要提高管理效率，降低管理成本，營(yíng)造信息化的管理氛圍，而企業(yè)一卡通系統(tǒng)正是企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程中所需要的。

　　一、企業(yè)一卡通基本概述

　　企業(yè)一卡通是指以智能卡為介質(zhì)，借助智能卡讀寫設(shè)備及各種應(yīng)用管理軟件，對(duì)企業(yè)員工的工作及生活中各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)范、管理和控制。通過采集、計(jì)算、匯總各類員工活動(dòng)的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理者提供最準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)一卡通系統(tǒng)最根本的需求是“信息共享，控制集中”，為企業(yè)提供一種有效、便捷的管理手段;企業(yè)一卡通是針對(duì)企業(yè)使用證件繁多、管理復(fù)雜的情況而設(shè)計(jì)，其目標(biāo)是用一張智能卡實(shí)現(xiàn)門禁、考勤、售飯、會(huì)議記錄、車輛出入管理、企業(yè)班車、用水用電管理、培訓(xùn)登記、后勤管理等功能，方便員工的工作生活，并將現(xiàn)代化科技理念融入企業(yè)管理之中，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，企業(yè)通行”。

　　二、泛普軟件—企業(yè)一卡通系統(tǒng)的功能

　　1、員工出勤情況

　　對(duì)于企業(yè)來說，員工考勤是非常重要的一點(diǎn)。我們可以在大門口和主要出入口點(diǎn)設(shè)置考勤機(jī)，通過人事考勤管理系統(tǒng)連接到一卡通中心的考勤軟件，實(shí)現(xiàn)與人力資源管理系統(tǒng)的對(duì)接，完成系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，減輕工作壓力。

　　2、智能消費(fèi)

　　消費(fèi)管理系統(tǒng)通過獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)員工和客戶在食堂綜合樓就餐區(qū)的業(yè)務(wù)消費(fèi)功能，主要用于食堂的餐廳、衛(wèi)生室的購(gòu)藥等消費(fèi)。功能主要包括消費(fèi)扣款、福利補(bǔ)貼、現(xiàn)金充值、掛失、掛失、對(duì)賬單統(tǒng)計(jì)、套餐管理等。

　　3、訪問控制管理

　　新門禁系統(tǒng)的每次開啟記錄可以明確分為合法開啟、非法開啟和企圖開啟，供管理人員隨時(shí)查詢;完善授權(quán)和認(rèn)證機(jī)制，對(duì)各類持卡人進(jìn)行有效的訪問控制;采用三級(jí)加密認(rèn)證方式，幾乎不可能偽卡。

　　4、訪客管理

　　通過訪客系統(tǒng)的建立，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了訪客登記的數(shù)字化和信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可以實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大大提高了用戶的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。

　　總之，企業(yè)一卡通通過強(qiáng)大的管理功能將各子系統(tǒng)的功能鏈接起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打破信息孤島，形成閉環(huán)，為企業(yè)提供高效、智能、聯(lián)動(dòng)的智能工作環(huán)境，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。