SUNYEAH幼兒接送管理系統(tǒng)

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摘   要：孩子的安全是家長(zhǎng)和幼兒園老師心中的頭等大事，而接送環(huán)節(jié)則是關(guān)系孩子人身安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前絕大多數(shù)幼兒園采用紙卡接送，但這種卡容易復(fù)制、偽造，非法卡不會(huì)報(bào)警,幼兒進(jìn)出沒(méi)有記錄，使得幼兒接送存在很大安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)管理極不方便。

    孩子的安全是家長(zhǎng)和幼兒園老師心中的頭等大事，而接送環(huán)節(jié)則是關(guān)系孩子人身安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前絕大多數(shù)幼兒園采用紙卡接送，但這種卡容易復(fù)制、偽造，非法卡不會(huì)報(bào)警,幼兒進(jìn)出沒(méi)有記錄，使得幼兒接送存在很大安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)管理極不方便。 

    SUNYEAH幼兒接送管理系統(tǒng)由珠海盛遠(yuǎn)信息技術(shù)公司與多位知名幼教專家經(jīng)過(guò)多年緊密合作潛心研發(fā)而成，該系統(tǒng)采用ID/IC射頻卡取代紙卡，利用學(xué)生接送機(jī)、控制主機(jī)與電腦管理軟件組成一個(gè)智能接送管理系統(tǒng)，通過(guò)家長(zhǎng)卡與學(xué)生卡的配對(duì)刷卡來(lái)接送幼兒，使小孩來(lái)的安全、回的放心。該系統(tǒng)的使用，既可提高幼兒接送的安全等級(jí)，又可提高幼兒接送效率，進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的簽到、配餐、接領(lǐng)等操作，使整個(gè)幼兒的接送管理、點(diǎn)到管理及配餐收費(fèi)管理等更加安全、科學(xué)、合理，大大增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的信任，提高幼兒園的管理水平和整體檔次，有利于幼兒園的等級(jí)評(píng)定，可大大提高幼兒園的知名度及招生率。 

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一、    系統(tǒng)特點(diǎn) 

(一)    安全等級(jí)高 

1.    系統(tǒng)采用先進(jìn)的射頻卡刷卡接送，取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先進(jìn)，耐用、檔次高； 
2.    系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號(hào)，無(wú)法復(fù)制、偽造；丟失的卡可及時(shí)掛失，掛失卡、非法卡，刷卡時(shí)會(huì)報(bào)警，報(bào)警時(shí)間、報(bào)警聲音可人工設(shè)定，提高了幼兒接送的安全等級(jí)； 

3.    家長(zhǎng)接送卡具有時(shí)段權(quán)限控制，只有在幼兒園允許的時(shí)間內(nèi)才能進(jìn)入幼兒園，確保幼兒園環(huán)境的安全有序； 

(二)    管理人性化 

1.    家長(zhǎng)接送卡上可印上家長(zhǎng)或幼兒的相片、姓名，更利于園方確認(rèn)，家長(zhǎng)留作紀(jì)念； 

2.    幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息，便于幼兒的身份識(shí)別，營(yíng)造全園和諧融洽的教育氛圍，培養(yǎng)幼兒的自我管理意識(shí)； 

3.     每個(gè)幼兒可配有3張家長(zhǎng)接送卡，分配給父母、爺爺、奶奶等，使接送更加方便實(shí)用； 

4.    幼兒卡、家長(zhǎng)接送卡對(duì)應(yīng)綁定，接送時(shí)幼兒卡、家長(zhǎng)接送卡同時(shí)在考勤簽到機(jī)上刷卡并進(jìn)行匹配性校驗(yàn)，只有與幼兒卡合法匹配的家長(zhǎng)接送卡才允許接走孩子，如果家長(zhǎng)卡與幼兒卡不匹配，機(jī)器就會(huì)發(fā)出刺耳的報(bào)警聲，防止誤接、錯(cuò)接；
 
5.    在系統(tǒng)聯(lián)機(jī)情況下可實(shí)現(xiàn)出入實(shí)時(shí)監(jiān)控，持卡人刷卡時(shí)監(jiān)控終端上實(shí)時(shí)顯示卡信息、刷卡時(shí)間、進(jìn)出標(biāo)志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長(zhǎng)卡的匹配情況實(shí)時(shí)給出聲光提示或報(bào)警，便于門衛(wèi)進(jìn)行比對(duì)，防止誤接、錯(cuò)放； 

6.    幼兒接送信息可即時(shí)發(fā)送手機(jī)短信到家長(zhǎng)手機(jī)上，以便家長(zhǎng)了解幼兒進(jìn)出情況； 

(三)    應(yīng)用靈活，使用方便 

1.    系統(tǒng)既可聯(lián)機(jī)使用，也可脫機(jī)使用；當(dāng)系統(tǒng)脫機(jī)使用時(shí)，考勤簽到終端自動(dòng)驗(yàn)證卡的合法有效性并存儲(chǔ)保留接送記錄； 

2.     系統(tǒng)可單獨(dú)進(jìn)行進(jìn)校登記和出校登記，也可分時(shí)段或分機(jī)號(hào)自動(dòng)判斷進(jìn)出，進(jìn)行登記； 

3.    對(duì)于已裝飾好的幼兒園，要實(shí)時(shí)通信時(shí)，可采用無(wú)線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù)，無(wú)需布線，保持園內(nèi)原貌； 

4.    豐富明了的聲光提示及報(bào)警信息，非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控； 

5.    本接送系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)，局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺(tái)電腦均可以實(shí)時(shí)查看幼兒進(jìn)出情況； 

(四)    擴(kuò)展性能好 

1.    幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費(fèi)、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊，以實(shí)現(xiàn)多種園務(wù)管理；
 
2.    用戶也可選配紅外測(cè)溫儀，刷卡自動(dòng)測(cè)量幼兒體溫，分段分顏色顯示，方便幼兒晨檢； 

3.    教職工刷卡可實(shí)現(xiàn)考勤功能，刷卡記錄自動(dòng)進(jìn)入考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)中有豐富的上下班班次時(shí)間設(shè)置、排班操作、請(qǐng)假登記、快速的考勤結(jié)算及配有詳盡的考勤明細(xì)報(bào)表，減少幼兒園的重復(fù)投資； 

(五)    報(bào)表內(nèi)容豐富 

    系統(tǒng)提供豐富詳細(xì)的幼兒信息、家長(zhǎng)資料、進(jìn)出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請(qǐng)假記錄等管理和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，支持各種查詢方式，滿足用戶進(jìn)行管理分析需求。 

(六)    系統(tǒng)安全可靠 

1.     系統(tǒng)采用MS SQL Server或Access做數(shù)據(jù)庫(kù)，既可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)操作，數(shù)據(jù)安全可靠，程序運(yùn)行平穩(wěn)，操作直觀易懂； 

2.    系統(tǒng)對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，使系統(tǒng)具有更高的保密性、安全性； 

3.    事件跟蹤技術(shù)，即“日志管理”功能完善，可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài)，供管理和取證之用。 

二、    系統(tǒng)軟件功能介紹 

(一)    主要功能 

1.    基礎(chǔ)資料管理 

    對(duì)使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息進(jìn)行設(shè)置；對(duì)幼兒資料管理、家長(zhǎng)資料、接送資料、教職員工資料進(jìn)行全面詳盡的管理；提供人員資料及系統(tǒng)授權(quán)卡號(hào)批量導(dǎo)入功能。 

2.    卡務(wù)管理 

    提供發(fā)卡開(kāi)戶、掛失解掛、換用新卡、補(bǔ)用新卡、銷戶銷卡等日?？▌?wù)管理服務(wù)功能。 

3.    出入管理 

    根據(jù)具體管理需要，對(duì)每張卡片進(jìn)行門禁時(shí)間段設(shè)置，確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全；系統(tǒng)聯(lián)機(jī)情況下可實(shí)現(xiàn)出入實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，持卡人刷卡時(shí)監(jiān)控終端上實(shí)時(shí)顯示卡信息、刷卡時(shí)間、進(jìn)出標(biāo)志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長(zhǎng)卡的匹配情況實(shí)時(shí)給出聲光提示或報(bào)警，便于門衛(wèi)進(jìn)行比對(duì)，防止誤接、錯(cuò)放。
 
4.    考勤管理（考勤管理系統(tǒng)） 

    對(duì)教職工進(jìn)行刷卡簽到管理，既客觀真實(shí)地記錄教職工到園時(shí)間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細(xì)的考勤記錄報(bào)表。 

5.    異常處理 

    對(duì)于幼兒請(qǐng)假或忘打卡、忘帶卡等異常情況，系統(tǒng)提供請(qǐng)假登記、增補(bǔ)刷卡等異常處理功能，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。 

6.    日常維護(hù)管理 

    提供硬件設(shè)備管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù)、過(guò)期數(shù)據(jù)清理等日常維護(hù)管理功能，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定、可靠。 

7.    系統(tǒng)管理 

    提供重新登陸、修改密碼、用戶授權(quán)管理、日志管理等豐富的系統(tǒng)管理功能。 

8.    統(tǒng)計(jì)報(bào)表 

    系統(tǒng)提供豐富的人員花名冊(cè)、卡信息明細(xì)表、黑名單明細(xì)表、幼兒進(jìn)出校園登記記錄、幼兒出勤情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可根據(jù)具體的應(yīng)用需求定制提供更多的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表。 

(二)    擴(kuò)展功能 

1.    晨檢管理：可在幼兒進(jìn)校同時(shí)測(cè)出幼兒的體溫和身體狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒的健康狀況，并有效的防止了流行疾病的傳播。 

2.    配餐管理：通過(guò)幼兒出勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)管理設(shè)置，為幼兒配餐提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，做到合理配餐。 

3.    衛(wèi)生保健管理：系統(tǒng)詳細(xì)記錄幼兒體檢、疫苗接種、體格鍛煉、疾病等檔案資料，便于幼兒園掌握幼兒的健康情況，保證幼兒的健康。使家長(zhǎng)增強(qiáng)對(duì)幼兒園的信任。 

4.    收費(fèi)管理：可以根據(jù)年級(jí)制定教學(xué)、餐飲、住宿、幼保等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可進(jìn)行收費(fèi)錄入、打單、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作、并配有多種條件組合的收費(fèi)查詢功能，使園方能夠及時(shí)了解幼兒繳費(fèi)與欠費(fèi)情況，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。 

5.    家校通短信通知：可隨時(shí)通過(guò)短信通知家長(zhǎng)幼兒在校及離校情況。 

6.    指紋驗(yàn)證：可通過(guò)幼兒及家長(zhǎng)的指紋來(lái)識(shí)別身份,更好地杜絕冒領(lǐng)、誤領(lǐng)。 

7.    錄象存儲(chǔ)：刷卡實(shí)時(shí)攝錄接送人員圖片及現(xiàn)場(chǎng)接送場(chǎng)景，便于監(jiān)督檢查和事后追蹤審查 

三、    系統(tǒng)意義 

1.    采用先進(jìn)的非接觸式ID/IC卡作為接送人員標(biāo)識(shí)，方便幼兒接送管理，大大提高了接送幼兒的安全性。 

2.    可詳細(xì)記錄幼兒到、離園時(shí)間，方便學(xué)校查詢、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)幼兒個(gè)人資料；提供學(xué)校配餐數(shù)據(jù)。 

3.   大大提高工作效率，使幼兒上學(xué)簽到、放學(xué)接送的速度和效率明 顯提高。減輕值班老師的工作量，提高接送幼兒的正確率。 

4.     卡片可以印刷學(xué)校圖片和學(xué)生照片，具有收藏紀(jì)念；提升學(xué)校形象作用。 

5.    提高幼兒園的管理水平知名度，使之成為幼兒園參與同行競(jìng)爭(zhēng)的新亮點(diǎn)。  <