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WITSOON校園一卡通解決方案
1 指導思想和基本原則
1.1 指導思想
“校園一卡通”建設是學校信息化建設的重要組成部分,通過校園卡項目建立統(tǒng)一電子身份認證的載體和媒介;改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票證的消費管理模式,促進學校高效、方便、安全的管理;建立校園信息的多方位、多層次采集渠道,為未來數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心提供豐富、詳實的數(shù)據(jù);建立一個整體性的、模塊獨立性的、有高擴展能力的、易維護易管理的校園信息化管理的硬件網(wǎng)絡平臺、軟件平臺、實現(xiàn)校園信息管理系統(tǒng)可擴展、可持續(xù)地發(fā)展,有效地保護校園信息資源和服務。
1、“一卡多用,走遍校園”。
通過校園卡項目的建設,建立校園卡系統(tǒng)平臺,整合校園卡資源,實現(xiàn)“一卡多用,走遍校園”。
2、通過校園卡的使用,建立規(guī)范化項目建設和管理模式,進一步理順服務和管理的流程,提高服務管理的質(zhì)量和效率。
3、建立配套的校園卡管理系統(tǒng)平臺安全和運行保障體系。
校園卡建設項目校園卡項目把建立配套的安全和運行保障體系作為重要目標,以確保校園卡管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,信息準確有效。
1.2 校園卡項目的建設思路
“校園一卡通”做為學校數(shù)字化校園建設的重要組成部分和重要基礎設施。應充分借鑒其它實施案例的成功經(jīng)驗,緊密結(jié)合學校實際,堅持:
1、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、逐步推廣。
2、實現(xiàn)高起點、大規(guī)模、入主流、穏步發(fā)展的建設模式。
3、統(tǒng)一領導、歸口管理、共同建設。
4、公司化運作、項目化管理、合作化開發(fā)。
5、模式規(guī)范、持續(xù)發(fā)展。
1.3 基本原則
1、科學先進原則:一卡通的整體設計應當充分利用現(xiàn)代最新技術、最可靠的成果,以便該系統(tǒng)在盡可能長的時間內(nèi)與社會發(fā)展相適應。從長期的觀點看,這也是最節(jié)省經(jīng)費的。應充分考慮到技術的不斷發(fā)展。著眼現(xiàn)在,放眼未來,使系統(tǒng)建設與業(yè)務需求同步增長。由于本系統(tǒng)是一實際使用的工程,因此其技術和設備又必須是相對成熟的。
2、標準開放原則:本系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng),為保證各個子系統(tǒng)以及與其它系統(tǒng)之間能夠協(xié)同運行,系統(tǒng)設計和產(chǎn)品選擇必須遵循標準化與開放性的原則,并結(jié)合相應的國際標準和行業(yè)標準來執(zhí)行。
3、暢通便捷原則:必須確保各系統(tǒng)運行的暢通性和便捷性,使廣大師生員工得到“校園一卡通”的優(yōu)質(zhì)服務,為其學習、工作和生活提供方便。
4、經(jīng)濟實用原則:必須有效利用有限的建設經(jīng)費,在確保滿足需求的前提下,最大限度地節(jié)省經(jīng)費開支。
5、安全穩(wěn)定原則:必須采用高可靠性、高穩(wěn)定性的技術和產(chǎn)品,采取必要的安全管理措施,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
6、現(xiàn)實與前瞻原則:系統(tǒng)管理平臺的整體規(guī)劃設計、各項技術性能指標以及采用設備產(chǎn)品,既要充分體現(xiàn)時代現(xiàn)實性,又要充分考慮項目工程未來發(fā)展的前瞻性,為后期建設留有充分發(fā)展的余地。
2 總體目標和實現(xiàn)功能
2.1 建設目標
建立“校園一卡通”系統(tǒng)平臺,基于該平臺建立各應用子系統(tǒng),包括食堂消費、水控收費、電控收費、上機收費、停車收費、門禁考勤、身份識別、物品發(fā)放與領用等應用管理,各子系統(tǒng)隨學校規(guī)模的擴大和應用需求的增加,只需隨時增加子系統(tǒng),不需再對平臺進行改動。
一卡通系統(tǒng)平臺與其它應用管理系統(tǒng)可實現(xiàn)良好的對接,包括財務管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)間協(xié)調(diào)一致運行。
2.2 實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”
1、管理一卡通
全校實現(xiàn)統(tǒng)一管理,包括財務管理、機房管理、圖書管理、用水(節(jié)水控制)管理等。
2、身份識別一卡通
用校園一卡通的卡取代學校以前的各種證卡(包括學生證、工作證、借書證/卡、出入證等),實現(xiàn)身份識別一卡通。所有用證、用卡的信息管理系統(tǒng),其身份識別部分都連通“校園一卡通”系統(tǒng),實現(xiàn)身份識別的數(shù)據(jù)共享,確保校園的各種資源能夠有效地為具有合法(合理)身份人員提供服務。使校園管理更加規(guī)范和合理。
3、消費一卡通
在校內(nèi),凡涉及到現(xiàn)金使用的任何一個消費網(wǎng)點,在具備一定條件下校園一卡通的電子錢包都能通用,所有商戶單位不論其性質(zhì)與規(guī)模都可以被授權代理收款、結(jié)算,商戶資金可以實時到賬。如:食堂、超市、小賣部、浴室、洗衣等收費管理等。
4、金融業(yè)務一卡通
采用校園卡與銀行卡物理分開,通過銀行金融卡可將學生的補助、獎學金和教師的工資、獎金等直接發(fā)放到各自在銀行的賬戶上。同時可通過銀行提供代收教職員工的各種費用。對于外地學生,也可以直接享受到銀行異地存款、通存通兌等服務。
校園卡還可以實現(xiàn)對學生在校內(nèi)的各種費用的收取。例如:交學費、學生補考、重修費;圖書館復印資料、借書超期罰款等多種小額費用的收取功能。借以減輕工作人員工作強度,提高管理水平。
5、自助業(yè)務
在各校區(qū)建立統(tǒng)一的校園自助服務系統(tǒng),為持卡人提供24小時全天候服務。服務內(nèi)容包括:學校介紹、個人基本情況、學分信息、圖書借閱信息、校園卡余額查詢、交易明細查詢、卡片消費(累積、單次)限額修改、卡片密碼修改、卡片掛失、銀行卡余額查詢、代理掛失等。
2.3 實現(xiàn)功能
“校園一卡通”系統(tǒng)可實現(xiàn)以下功能:
1、校園管理功能。
“校園一卡通”系統(tǒng)可應用于校園管理的多領域,整個系統(tǒng)應覆蓋校園內(nèi)涉及的教學、科研、學生、后勤管理等多個領域。校園卡的IC芯片有較大的存儲空間,可記錄個人的基本信息(姓名、編號、性別、民族、身份證號碼、職務、職稱等)。因此,校園卡可用來驗明持卡人的身份,替代個人證件,實現(xiàn)身份認證、門禁、考勤、消費、圖書借閱等功能,從而代替以前的各種證件,實現(xiàn)部分校園管理功能。它在極大的方便廣大師生學習生活的同時,也可為學校各層管理部門提供便利的手段,為領導決策提供詳細真實的第一手資料和數(shù)據(jù)分析。
2、 信息查詢功能。
“校園一卡通”系統(tǒng)可與學校各部門原有的管理信息系統(tǒng)對接,經(jīng)過系統(tǒng)授權或通過中間服務器,以校園卡為媒介,持卡人可以共享 “校園一卡通”的公用數(shù)據(jù),查詢個人信息,隨時了解自己的學習、工作、消費等信息;學校管理部門也可以結(jié)合管理信息查詢、后勤信息查詢、消費信息查詢等應用系統(tǒng),統(tǒng)計、分析校內(nèi)廣大師生學習、工作、生活的數(shù)據(jù),準確地掌握第一手資料。這既有利于學校集中管理,也可為管理決策提供了依據(jù)。
3、 消費結(jié)算與控制收費功能。
校園卡可作為電子錢包使用,持卡人將銀行的存款通過自助圈存等方式自行充入校園卡后,就可在校內(nèi)各消費點進行消費(包括餐廳、超市、開水、洗浴、理發(fā)、機房上機等消費網(wǎng)點),逐漸取代校內(nèi)的現(xiàn)金流通,并可通過授權設置收費標準,以有效控制亂收費和“小金庫”的發(fā)生。
3 校園一卡通系統(tǒng)總體規(guī)劃
3.1 總體架構
根據(jù)學校的實際情況,校園一卡通系統(tǒng)必須具有高擴展能力的、易維護、易管理。硬件網(wǎng)絡平臺、軟件平臺、實現(xiàn)校園信息管理系統(tǒng)可擴展、可持續(xù)地發(fā)展。一卡通系統(tǒng)規(guī)劃如下:
3.1.1 基礎平臺
基礎平臺以操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和通訊網(wǎng)絡為核心,包括人員信息、卡片與設備信息、控制臺信息和帳套,滿足一卡通系統(tǒng)“卡通、庫通、網(wǎng)通”的基本要求。
3.1.2 業(yè)務應用
應用子系統(tǒng)以IC卡讀寫機具和相應業(yè)務管理軟件為主體,實現(xiàn)身份識別應用(如門禁、考勤、消費等)、消費支付應用(如餐飲等)、輔助應用(財務結(jié)算、綜合信息查詢、應用系統(tǒng)集成等)等,各子系統(tǒng)協(xié)同運行。
3.2 校園卡規(guī)劃
采用校園卡與銀行卡物理分離的方式,校園卡采用PHILIPS公司Mifare one 標準的MFC S50卡,替代目前校園的教師工作證、學生證、借書證、食堂IC卡和現(xiàn)金交易,利用學校已有的網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)工作證、學生證、食堂卡、圖書證等多種證卡合一,做到“一卡通用”。
3.3 “卡通、庫通、網(wǎng)通”
3.3.1 卡通
一卡通指卡片上各應用子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以互通互用,但又不失各應用子系統(tǒng)的獨立安全要求。
“校園一卡通管理系統(tǒng)”卡片規(guī)劃為基礎信息扇區(qū)、數(shù)據(jù)交換扇區(qū)、功能扇區(qū),各子系統(tǒng)公用數(shù)據(jù)存放在基礎信息區(qū),可被各子系統(tǒng)讀取但不可改寫。每個子系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)均存放在指定的一個功能專用業(yè)務數(shù)據(jù)區(qū),只能被該子系統(tǒng)讀寫,其它子系統(tǒng)無法訪問。而各子系統(tǒng)之間需要交換使用的數(shù)據(jù)則存放在數(shù)據(jù)交換區(qū),可以互相調(diào)用。
通過建立基礎信息區(qū)、數(shù)據(jù)交換區(qū)和專用業(yè)務數(shù)據(jù)區(qū)機制,完美地實現(xiàn)了“卡通”的技術要求,使得一張卡只需發(fā)行一次,便可通用于各類應用子系統(tǒng)。
3.3.2 庫通
庫通指平臺及各業(yè)務子系統(tǒng)共享一個數(shù)據(jù)庫。
“校園一卡通管理系統(tǒng)”采用大型數(shù)據(jù)庫,人員信息、設備卡片信息、控制臺信息和帳套信息共同組成了校園一卡通管理系統(tǒng)的基礎業(yè)務平臺,可被N個業(yè)務子系統(tǒng)所共享,各業(yè)務子系統(tǒng)的專用信息(如考勤、門禁、消費、巡更等)作為獨立的第二層數(shù)據(jù)庫群組,既體現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,又保證了各業(yè)務數(shù)據(jù)的獨立性。依托校園一卡通管理系統(tǒng)良好的數(shù)據(jù)平臺,可實現(xiàn)對其版本的升級平滑以及與第三方軟件的無縫連接。
3.3.3 網(wǎng)通
網(wǎng)通指一卡通系統(tǒng)的硬件和軟件設備都可通過工業(yè)總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連通成一個有機體,共同實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的功能。
“校園一卡通管理系統(tǒng)”通過設計統(tǒng)一的應用層通訊協(xié)議,使用標準的硬件通訊接口,兼容總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種聯(lián)網(wǎng)方式,將計算機、智能卡讀寫終端設備以及各種應用系統(tǒng)集成為一個協(xié)調(diào)的有機統(tǒng)一體。
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