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幼兒接送系統(tǒng)解決方案
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摘 要:幼兒接送系統(tǒng)是我公司新近推出的幼兒園信息化管理軟件。它采用了先進(jìn)的射頻技術(shù)、紅外技術(shù),融合了最優(yōu)秀的幼教管理理念,集成了幼兒資料、簽到、配餐、紅外測(cè)溫、語(yǔ)音自動(dòng)分區(qū)呼叫、收費(fèi)、打單、報(bào)表以及人事、考勤、薪資、設(shè)備、教具、崗位、部門(mén)等多項(xiàng)幼兒和園務(wù)管理內(nèi)容,是一套全面、科學(xué)、先進(jìn)的幼兒園整體解決方案。 一、應(yīng)用場(chǎng)景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會(huì)報(bào)警、幼兒進(jìn)出沒(méi)有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)極不方便,特別是利用汽車(chē)接送時(shí)更是麻煩。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用控制主機(jī)與電腦管理軟件組成一個(gè)接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級(jí),又可及時(shí)掌握幼兒進(jìn)出園的出勤情況,既可在園內(nèi)刷卡,又可在車(chē)上刷卡,還可實(shí)現(xiàn)晨檢、語(yǔ)音分區(qū)呼叫、短信等功能。
二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介:
幼兒接送系統(tǒng)是我公司新近推出的幼兒園信息化管理軟件。它采用了先進(jìn)的射頻技術(shù)、紅外技術(shù),融合了最優(yōu)秀的幼教管理理念,集成了幼兒資料、簽到、配餐、紅外測(cè)溫、語(yǔ)音自動(dòng)分區(qū)呼叫、收費(fèi)、打單、報(bào)表以及人事、考勤、薪資、設(shè)備、教具、崗位、部門(mén)等多項(xiàng)幼兒和園務(wù)管理內(nèi)容,是一套全面、科學(xué)、先進(jìn)的幼兒園整體解決方案。
三、系統(tǒng)功能(模塊):
1、 幼兒接送管理:系統(tǒng)采用ID卡刷卡、語(yǔ)音自動(dòng)分區(qū)呼叫,方便、快捷、先進(jìn),使幼兒上學(xué)簽到、放學(xué)接領(lǐng)的速度和效率明顯提高,并且憑卡接送,提高了幼兒接送的正確率,使幼兒來(lái)的放心,回的安全,增強(qiáng)了家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的信任。
2、 幼兒配餐管理:幼兒接送人員通過(guò)刷卡簽到,取代傳統(tǒng)的手工簽到,提高工作效率,為幼兒配餐提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做到合理配食送餐。
3、 幼兒資料管理:系統(tǒng)地記錄了幼兒相關(guān)資料檔案,可隨時(shí)查詢(xún)幼兒姓名、年齡、班級(jí)、家長(zhǎng)信息、聯(lián)系方式等等內(nèi)容,便于教師教學(xué),便于園方與家長(zhǎng)互動(dòng)合作,迅速提升幼兒園的形象。
4、 收費(fèi)管理:可以根據(jù)年級(jí)制定教學(xué)、餐飲、住宿、幼保等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行收費(fèi)錄入、打單、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作,并配有多種條件組合的收費(fèi)查詢(xún)功能,使園方能夠即時(shí)了解幼兒交費(fèi)與欠費(fèi)情況,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
5、 人事管理:對(duì)幼兒園教職工的信息進(jìn)行全面管理,詳盡地記錄了全園崗位設(shè)置情況、工資等級(jí)、部門(mén)信息、員工資料等信息,使幼兒園的人事、考勤、薪資管理更加規(guī)范、科學(xué)、合理,利于園方招人、育人、留人。
6、 晨檢功能:采用安全、精確、快捷的紅外線測(cè)溫儀器,在幼兒進(jìn)出校時(shí)刷卡自動(dòng)檢測(cè)體溫,及時(shí)掌握幼兒的身體狀況,做好有效的防護(hù)。
7、考勤管理:對(duì)教職工進(jìn)行刷卡簽到管理,既客觀真地記錄教職工到園時(shí)間,又消除了人情考勤的弊病,并且可打印詳細(xì)的考勤記錄、考勤結(jié)果等報(bào)表。
四、流程圖:
本系統(tǒng)采用非接觸式ID卡(射頻卡)或指紋,并配合語(yǔ)音自動(dòng)呼叫功能,進(jìn)行刷卡接送幼兒,大大提高幼兒接送的安全性,提高幼兒接送效率,規(guī)范了幼兒園簽到、配餐、收費(fèi)、接領(lǐng)操作,增強(qiáng)了家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的信任,大幅提升幼兒園的知名度和檔次,有利于幼兒園的等級(jí)評(píng)定,使整個(gè)幼兒的接送管理,簽到管理及收費(fèi)管理更加安全、科學(xué)、合理,大大提高了幼兒園的招生率。
《一、獨(dú)立刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場(chǎng)景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會(huì)報(bào)警。使幼兒接送存在安全隱患。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,無(wú)需電腦,投資不多,即可大大提高幼兒接送的安全等級(jí)。
二、 系統(tǒng)配制:
TOP-2005B獨(dú)立門(mén)禁機(jī) N 臺(tái)(每個(gè)教室1臺(tái)或只在大門(mén)口設(shè)立一臺(tái))
紅外管理機(jī) 1 臺(tái)
ID卡 N 張(每個(gè)接送人1張)
三、 系統(tǒng)功能:
1、 每臺(tái)TOP-2005B可存儲(chǔ)器1000張接送卡片;
2、 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號(hào);
3、 管理機(jī)通過(guò)紅外線可以增加、刪除、清空用戶(hù)卡號(hào)等操作,一臺(tái)管理機(jī)可操作多臺(tái)門(mén)禁機(jī);
4、 正??ǎㄔ赥OP-2005B內(nèi)存儲(chǔ)了的卡號(hào))刷卡時(shí),門(mén)禁機(jī)蜂嗚器響一聲通過(guò),非法卡(TOP-2005B內(nèi)沒(méi)有存儲(chǔ)的卡號(hào))刷卡時(shí),門(mén)禁機(jī)蜂嗚器會(huì)連響6聲報(bào)警。
5、 卡面可以按幼兒園的要求進(jìn)行個(gè)性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點(diǎn):
成本低、接送方便、安全
五、 缺點(diǎn):
沒(méi)有接送記錄不便統(tǒng)計(jì)。
六、 其它
《二、聯(lián)網(wǎng)刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場(chǎng)景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會(huì)報(bào)警、幼兒進(jìn)出沒(méi)有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)極不方便。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用TOP-2005BLW與電腦聯(lián)網(wǎng)組成一個(gè)接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級(jí)又可及時(shí)掌握幼兒進(jìn)出的出勤情況。
二、 系統(tǒng)配制:
TOP-2005BLW聯(lián)網(wǎng)門(mén)禁機(jī) N 臺(tái)(每個(gè)教室1臺(tái)或只在大門(mén)口設(shè)立一臺(tái))
IBM兼容計(jì)算機(jī) 1 臺(tái)(安裝于值班室或其它監(jiān)控室)
ID卡 N 張(每個(gè)接送人1張)
幼兒園管理系統(tǒng)軟件 1 套
三、 系統(tǒng)功能:
1、 每臺(tái)TOP-2005BLW可存儲(chǔ)器1500張接送卡片;
2、 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號(hào);
3、 管理軟件可錄入幼兒相關(guān)資料,增加、刪除、清空TOP-2005BLW門(mén)禁機(jī)內(nèi)用戶(hù)卡號(hào);
4、 接送時(shí)段內(nèi),打開(kāi)管理軟件,家長(zhǎng)刷卡,電腦上可及時(shí)顯示家長(zhǎng)及幼兒的相片,播放定置的語(yǔ)音(如:早上好等),并保留幼兒姓名、接送人、時(shí)間等記錄;
5、 對(duì)過(guò)期卡、未注冊(cè)卡、黑卡等電腦會(huì)立即做出相應(yīng)的報(bào)警;
6、 方便統(tǒng)計(jì)出幼兒出勤的情況,以便園方配餐、繳費(fèi)、查詢(xún)等;
7、 非接送時(shí)段內(nèi),不用打開(kāi)電腦,個(gè)別進(jìn)出人員刷卡時(shí),正??ǎㄔ赥OP-2005BLW內(nèi)存儲(chǔ)了的卡號(hào))刷卡時(shí),門(mén)禁機(jī)蜂嗚器響一聲通過(guò),非法卡(TOP-2005BLW內(nèi)沒(méi)有存儲(chǔ)的卡號(hào))刷卡時(shí),門(mén)禁機(jī)蜂嗚器會(huì)連響6聲當(dāng)場(chǎng)報(bào)警。
8、 教職工刷卡時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到考勤記錄內(nèi),并可計(jì)算出遲到、早退、曠工等出勤數(shù)據(jù)。
9、 卡面可以按幼兒園的要求進(jìn)行個(gè)性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點(diǎn):
成本相對(duì)較低、接送安全、統(tǒng)計(jì)方便
五、 缺點(diǎn):
不能呼叫幼兒姓名,不能呼叫幼兒姓名。沒(méi)有顯示。
六、 其它:
《三、脫機(jī)刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場(chǎng)景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會(huì)報(bào)警、幼兒進(jìn)出沒(méi)有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)極不方便,特別是利用汽車(chē)接送時(shí)更是麻煩。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用TOP-2005F與電腦管理軟件組成一個(gè)接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級(jí),又可及時(shí)掌握幼兒進(jìn)出的出勤情況,既可在園內(nèi)刷卡,又可在車(chē)上刷卡。
二、系統(tǒng)配制:
TOP-2005F感應(yīng)機(jī) N 臺(tái)(安裝在大門(mén)口或汽車(chē)上)
IBM兼容計(jì)算機(jī) 1 臺(tái)(安裝于值班室或其它監(jiān)控室)
ID卡 N 張(每個(gè)接送人1張)
幼兒園管理系統(tǒng)軟件 1 套
三、系統(tǒng)功能:
a) 每臺(tái)TOP-2005F可存儲(chǔ)器10000多張接送卡片,自帶4行32個(gè)漢字大液晶顯示屏;
b) 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號(hào);
c) 管理軟件可錄入幼兒相關(guān)資料,增加、刪除、清空幼兒姓名及卡號(hào);
d) 家長(zhǎng)刷卡時(shí),無(wú)需打開(kāi)電腦,TOP-2005F上自動(dòng)顯示幼兒姓名及卡號(hào),并保留刷卡記錄;如有個(gè)人信息(如:提示繳費(fèi)等通知),刷卡后還會(huì)自動(dòng)顯示個(gè)人信息;
e) 對(duì)未注冊(cè)卡、黑卡等會(huì)立即報(bào)警;
f) 刷卡完畢可將TOP-2005F與電腦聯(lián)接,取下刷卡記錄,利用管理軟件,統(tǒng)計(jì)幼兒及教師出勤的情況,以便園方配餐、繳費(fèi)、查詢(xún)等;
g) 未刷卡時(shí)TOP-2005F顯示一條公共信息,以便園方下發(fā)公共通知,家長(zhǎng)及時(shí)看到;
h) 對(duì)教職工刷卡記錄,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到考勤記錄內(nèi),并可計(jì)算出遲到、早退、曠工等數(shù)據(jù);
i) 停電后TOP-2005F還可連續(xù)刷卡達(dá)12個(gè)小時(shí);
j) 卡面可以按幼兒園的要求進(jìn)行個(gè)性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點(diǎn):
成本適中、性能穩(wěn)定、接送安全、安裝簡(jiǎn)單、統(tǒng)計(jì)方便、無(wú)需打開(kāi)電腦、刷卡漢字顯示幼兒姓名、電子通知、大容量的后備電源等,使其成為幼兒接送系統(tǒng)的主推方案。
五、 缺點(diǎn):
沒(méi)有語(yǔ)音功能,不能呼叫幼兒姓名。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓