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控制好庫存是汽配經(jīng)營盈利的關(guān)鍵
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照行業(yè)內(nèi)不成文的規(guī)矩,汽配件作為服務(wù)類商品的流通,也應(yīng)講究一個(gè)庫存商品占用資金的周轉(zhuǎn)率,即年銷售額除以平均庫存商品占有的資金額等于年周轉(zhuǎn)次數(shù),按照前十幾年大、中國有汽配公司的考核要求應(yīng)達(dá)到四次才算是合理庫存結(jié)構(gòu)。而現(xiàn)在,國內(nèi)汽車更新期越來越短,品牌車型越來越多,零配件生產(chǎn)質(zhì)量越來越好的形勢下,對(duì)現(xiàn)在汽配經(jīng)營者來說,庫存周轉(zhuǎn)率會(huì)越來越低。據(jù)筆者調(diào)查了解,在商用車配件行業(yè)內(nèi)能達(dá)到五次以上的為數(shù)不多,能達(dá)到七次以上的更是鳳毛麟角,大多數(shù)中小型汽配經(jīng)營企業(yè)都在3~4次之內(nèi);一些經(jīng)營了五年以上的夫妻老婆店都在2次或不到2次的水平上。所以控制好庫存結(jié)構(gòu),努力加快資金周轉(zhuǎn)率,減少積壓商品的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是擺在全體汽配經(jīng)營者面前的一個(gè)大課題。因?yàn)椴粌H大多數(shù)汽車制造企業(yè)在轉(zhuǎn)型,老車(機(jī))型在迅速淘汰,新車(機(jī))型在快速投放市場;而且我們的行業(yè)也在轉(zhuǎn)型,一些有實(shí)力有遠(yuǎn)見的大中型汽配流通企業(yè)都在優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),通過各種資源的整合,剝離老舊庫存的包袱,實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張占領(lǐng)市場;再則我們的社會(huì)也在轉(zhuǎn)型,隨著人們物質(zhì)生活水平的全面提高,價(jià)值觀和消費(fèi)理念的日益更新,越來越多的新車型,新產(chǎn)品被新一代消費(fèi)者所接受和認(rèn)可。這種全方位的轉(zhuǎn)型,已給我們敲響了警鐘,我們再也不能抱著原有的經(jīng)營理念和方式去做生意了。要知道庫存商品、車型規(guī)格已不再是越多越好,愈全愈好了;要樹立起一個(gè)觀念,用最少的資金占用做最多的銷售額才是真本領(lǐng)。在某種意義上說,汽配經(jīng)營不是投資越多,賺錢越多;而是反過來,控制不好庫存會(huì)投得愈多,虧得愈多。所以,控制好自己的庫存,做到合理準(zhǔn)確備貨,包括品牌車型定位、品種規(guī)格定位、數(shù)量產(chǎn)地定位,已成為我們當(dāng)前必須要做好的工作。筆者認(rèn)為,我們應(yīng)從以下幾方面來控制好汽配庫存結(jié)構(gòu):
一、進(jìn)一步提高備貨的針對(duì)性,努力做好易損件、常備件和冷僻件的區(qū)分。坐在家里閉門做要貨計(jì)劃,肯定是行不通了,一定要走出去,在本區(qū)域的銷售范圍內(nèi),作細(xì)致地市場調(diào)研,真正的了解社會(huì)車輛的車型機(jī)型特征和擁有者,包括車主的購買習(xí)慣和要求,運(yùn)輸市場的動(dòng)態(tài)甚至是新老客戶的反饋情況,以便自己有的放矢備好貨,備全貨。千萬不要只要是新品種,家里沒有的,不分是易損件、常備件、還是冷僻件都進(jìn)回去備貨,慢慢賣。
二、嚴(yán)格細(xì)致地把握好庫存商品的數(shù)量。對(duì)前一段的銷售歷史進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出客戶要貨的規(guī)律,再一次對(duì)進(jìn)貨量和進(jìn)貨時(shí)間周期進(jìn)行細(xì)致的確定和安排,千萬不要貪圖供方一時(shí)促銷的便宜價(jià)格而過量的備貨或按照一般想當(dāng)然的銷售經(jīng)驗(yàn)去盲目大批量進(jìn)貨。在不斷貨的條件下,能少進(jìn)盡量少進(jìn),勤進(jìn)快銷是聰明的商家總結(jié)出來的好經(jīng)驗(yàn),因?yàn)閮r(jià)格走向和客戶的特殊需求誰也不可能準(zhǔn)確把握的。我們還要知道汽配經(jīng)營還有這么一個(gè)定律,在庫存商品中往往只有20~30%的商品能給你帶來70~80%的利潤,好多商品的利潤都被資金占用的利息所沖抵。因此,我們應(yīng)花70~80%的精力做好這20~30%商品的采購補(bǔ)貨工作,才能實(shí)現(xiàn)利潤最大化。該多的哪怕是50個(gè)、100個(gè),應(yīng)少的只要有1個(gè)就可以。
三、按照客戶需求的規(guī)律和特征,不感情用事沖動(dòng)進(jìn)貨。作為一個(gè)理智汽配經(jīng)營者,一定不會(huì)被市場和一時(shí)的需求假象和不確定的客戶需求所蒙蔽,受騙上當(dāng)者往往都是受利益驅(qū)使,千萬不要因貪圖一時(shí)的讓利,讓廠家“忽悠”了,要審慎地進(jìn)購季節(jié)調(diào)價(jià)商品和促銷品,更要防范不法商家所謂的“清倉貨,跳樓價(jià)”;甚至明知是“假冒商品”而“貪利吃情”。
四、準(zhǔn)確制定采購補(bǔ)貨周期,合理安排庫存結(jié)構(gòu)。每個(gè)門店的進(jìn)貨都有一個(gè)周期,經(jīng)營者必須按照自己銷售周期的特點(diǎn)和資金周期情況來確定,采購周期偏長,缺貨率可能會(huì)越高;采購周期過短,會(huì)造成單品種庫存量增加。例某車型的“離合器壓盤”作為易損件,設(shè)定備貨庫存量為5個(gè),銷售周期為三個(gè)月,如你在賣了一個(gè)以后即補(bǔ)貨造成庫存始終在5個(gè)造成浪費(fèi);如你在三個(gè)月以后去補(bǔ)貨,可能會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間的斷貨;如你在一個(gè)半月后去補(bǔ)貨,又可能出現(xiàn)還有2~3個(gè)庫存,這時(shí)去補(bǔ)貨會(huì)造成資金的積壓,庫存的增加,而在庫存還剩1個(gè)的時(shí)候去補(bǔ)貨是最經(jīng)濟(jì)的。又例一個(gè)方向機(jī)總成屬于冷僻件,只要備一個(gè),如在賣了以后專門去進(jìn)就會(huì)造成進(jìn)貨費(fèi)用的增加;如果在賣了以后很長時(shí)間再去進(jìn)就會(huì)造成缺貨;這就需要很好的把握。而要做到每個(gè)零部件都在最適合的時(shí)候補(bǔ)貨也是不可能的,這就要看你平時(shí)工作的功底及庫存結(jié)構(gòu)的合理性到了什么樣的程度。
因此,我們說做汽配賺差價(jià),實(shí)現(xiàn)帳面上的盈利是容易做到的,但要真正把利潤轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)錢是很難的,你想在汽配庫存里抽出資金搞投資或改行就更難了?,F(xiàn)在一些睿智的汽配老板都已意識(shí)到了這一點(diǎn),都在探索減輕庫存壓力,減少庫存滯銷商品的良方對(duì)策;有的已通過優(yōu)勢互補(bǔ),資源整合的方式來擴(kuò)大客戶市場,稀釋庫存結(jié)構(gòu);還有的謀求以實(shí)力較強(qiáng)、管理規(guī)范的同行企業(yè)合股合資經(jīng)營,逐漸消化和改善庫存商品結(jié)構(gòu)。總之,要實(shí)現(xiàn)有效庫存的不斷提高和無效庫存的日益減少,把庫存結(jié)構(gòu)控制在最佳狀態(tài),必須要每個(gè)汽配經(jīng)營者付出很多很多才能做到的,這已不是筆者一個(gè)人的觀點(diǎn),而是汽配行業(yè)大部分有識(shí)之士的共識(shí)。
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