進(jìn)銷存系統(tǒng)
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家電進(jìn)銷存軟件快速入門
家電進(jìn)銷存快速入門
總體介紹
進(jìn)銷存軟件就是利用計算機(jī)技術(shù)來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購),商品銷售,入庫出庫(庫存管理),應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)流,并自動產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù).軟件雖然采用了人性化的圖形操作界面,操作更加直觀方便.為了給初次使用進(jìn)銷存軟件的用戶一個總體概念,下面將簡單介紹一下軟件總體情況.主要分為系統(tǒng)初始化和日常主要業(yè)務(wù)操作兩部分了介紹.
系統(tǒng)初始化
使用系統(tǒng)的第一步需要按照自己企業(yè)特點,對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的初始化,按照上面的"系統(tǒng)初始化"流程,下面分步介紹各個流程環(huán)節(jié)的具體操作.
第一步:建立帳套.
打開軟件后,第一出來的界面就是帳套選擇界面,系統(tǒng)默認(rèn)有一個"演示帳套",如果您想了解一下軟件的功能,就可以選擇"演示帳"登錄系統(tǒng)后,操作各種軟件功能.如果您想為自己的企業(yè)(門店)建立一個帳套,可以在帳套選擇界面,點擊新增按鍵,將彈出一個帳套屬性對話框,需要為您的帳套,填寫帳套名稱及單位名稱以區(qū)分其他帳套,這些您可以按照自己的具體情況進(jìn)行填寫,沒有什么特別的要求,只要與其他帳套不一樣就可.上面還有一個帳套存放位置,一般使用默認(rèn)就可以了,為了數(shù)據(jù)便于管理,最好不要修改存放路徑.備注:(什么是帳套 帳套就像一個賬本,系統(tǒng)將為這個帳套建立一個獨立的存儲區(qū),將相關(guān)的數(shù)據(jù)存放在一起,不同的帳套間數(shù)據(jù)不可以互相訪問和干擾,你可以為不同的門店建立不同的帳套,也可以為同一門店不同年份建立不同的帳套)
第二步:登錄系統(tǒng).
在第一建立好帳套后,選擇一個需要登錄的帳套,第二步就是選擇該帳套的用戶進(jìn)行登錄(備注:一個帳套可以有多個登錄用戶),如果是新帳套,系統(tǒng)默認(rèn)是管理員用戶,密碼為空,然后點擊確定即可.
第三步:設(shè)置基礎(chǔ)信息.
新帳套需要進(jìn)行簡單的設(shè)置后才能進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置非常簡單,只要按照桌面圖標(biāo)所示一步步進(jìn)行設(shè)置就可以,例如第一步設(shè)置倉庫,點擊倉庫信息圖標(biāo)即可彈出倉庫設(shè)置界面,添加對應(yīng)的倉庫信息,軟件默認(rèn)有一個默認(rèn)的店內(nèi)倉庫,如果沒有其他備用倉庫,就可以不用設(shè)置,繼續(xù)進(jìn)行下一個信息設(shè)置"部門資料"的設(shè)置,操作與上一步基本相同,這里就不再贅述.依次需要設(shè)置的基礎(chǔ)信息又"商品類別","地區(qū)資料","計量單位","收款方式","職員資料","商品信息","供應(yīng)商資料","客戶資料"等,上面的基本信息一般系統(tǒng)都有默認(rèn)的設(shè)置,如果沒有特別需要可以不用設(shè)置,只有"商品信息","供應(yīng)商資料"及客戶資料需要按照企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整.
第四步:設(shè)置初始庫存.
設(shè)置完商品信息后,就可以設(shè)置各商品信息在各個倉庫的初始庫存數(shù)量.設(shè)置初始庫存時,需要按照倉庫設(shè)置,一次只能修改一個倉庫的庫存數(shù),所以在修改初始庫存時,在右上方需要選擇一個倉庫后,庫存數(shù)量才可以修改.
第五步:啟用帳套.
最后一步就是啟用該帳套.帳套被啟用后,系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)功能就可以正常操作了,例如可以在進(jìn)貨管理下進(jìn)行商品進(jìn)貨,在銷售管理模塊下進(jìn)行商品的銷售等業(yè)務(wù).(注:啟用帳套后初始庫存就不可以再進(jìn)行修改,所以應(yīng)該在啟用帳套前,設(shè)置好庫存數(shù)據(jù)).
第六步:結(jié)束.
操作完成以上各步驟后,系統(tǒng)初始化工作就結(jié)束了,第五步就啟用帳套步驟是不可逆的.所以操作前需要核實一下前面各步是否操作完成.
總體介紹
進(jìn)銷存軟件就是利用計算機(jī)技術(shù)來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購),商品銷售,入庫出庫(庫存管理),應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)流,并自動產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù).軟件雖然采用了人性化的圖形操作界面,操作更加直觀方便.為了給初次使用進(jìn)銷存軟件的用戶一個總體概念,下面將簡單介紹一下軟件總體情況.主要分為系統(tǒng)初始化和日常主要業(yè)務(wù)操作兩部分了介紹.
系統(tǒng)初始化
使用系統(tǒng)的第一步需要按照自己企業(yè)特點,對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的初始化,按照上面的"系統(tǒng)初始化"流程,下面分步介紹各個流程環(huán)節(jié)的具體操作.
第一步:建立帳套.
打開軟件后,第一出來的界面就是帳套選擇界面,系統(tǒng)默認(rèn)有一個"演示帳套",如果您想了解一下軟件的功能,就可以選擇"演示帳"登錄系統(tǒng)后,操作各種軟件功能.如果您想為自己的企業(yè)(門店)建立一個帳套,可以在帳套選擇界面,點擊新增按鍵,將彈出一個帳套屬性對話框,需要為您的帳套,填寫帳套名稱及單位名稱以區(qū)分其他帳套,這些您可以按照自己的具體情況進(jìn)行填寫,沒有什么特別的要求,只要與其他帳套不一樣就可.上面還有一個帳套存放位置,一般使用默認(rèn)就可以了,為了數(shù)據(jù)便于管理,最好不要修改存放路徑.備注:(什么是帳套 帳套就像一個賬本,系統(tǒng)將為這個帳套建立一個獨立的存儲區(qū),將相關(guān)的數(shù)據(jù)存放在一起,不同的帳套間數(shù)據(jù)不可以互相訪問和干擾,你可以為不同的門店建立不同的帳套,也可以為同一門店不同年份建立不同的帳套)
第二步:登錄系統(tǒng).
在第一建立好帳套后,選擇一個需要登錄的帳套,第二步就是選擇該帳套的用戶進(jìn)行登錄(備注:一個帳套可以有多個登錄用戶),如果是新帳套,系統(tǒng)默認(rèn)是管理員用戶,密碼為空,然后點擊確定即可.
第三步:設(shè)置基礎(chǔ)信息.
新帳套需要進(jìn)行簡單的設(shè)置后才能進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置非常簡單,只要按照桌面圖標(biāo)所示一步步進(jìn)行設(shè)置就可以,例如第一步設(shè)置倉庫,點擊倉庫信息圖標(biāo)即可彈出倉庫設(shè)置界面,添加對應(yīng)的倉庫信息,軟件默認(rèn)有一個默認(rèn)的店內(nèi)倉庫,如果沒有其他備用倉庫,就可以不用設(shè)置,繼續(xù)進(jìn)行下一個信息設(shè)置"部門資料"的設(shè)置,操作與上一步基本相同,這里就不再贅述.依次需要設(shè)置的基礎(chǔ)信息又"商品類別","地區(qū)資料","計量單位","收款方式","職員資料","商品信息","供應(yīng)商資料","客戶資料"等,上面的基本信息一般系統(tǒng)都有默認(rèn)的設(shè)置,如果沒有特別需要可以不用設(shè)置,只有"商品信息","供應(yīng)商資料"及客戶資料需要按照企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整.
第四步:設(shè)置初始庫存.
設(shè)置完商品信息后,就可以設(shè)置各商品信息在各個倉庫的初始庫存數(shù)量.設(shè)置初始庫存時,需要按照倉庫設(shè)置,一次只能修改一個倉庫的庫存數(shù),所以在修改初始庫存時,在右上方需要選擇一個倉庫后,庫存數(shù)量才可以修改.
第五步:啟用帳套.
最后一步就是啟用該帳套.帳套被啟用后,系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)功能就可以正常操作了,例如可以在進(jìn)貨管理下進(jìn)行商品進(jìn)貨,在銷售管理模塊下進(jìn)行商品的銷售等業(yè)務(wù).(注:啟用帳套后初始庫存就不可以再進(jìn)行修改,所以應(yīng)該在啟用帳套前,設(shè)置好庫存數(shù)據(jù)).
第六步:結(jié)束.
操作完成以上各步驟后,系統(tǒng)初始化工作就結(jié)束了,第五步就啟用帳套步驟是不可逆的.所以操作前需要核實一下前面各步是否操作完成.
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