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建筑工程工程施工企業(yè)如何選擇專業(yè)管理軟件

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 辛辛苦苦拿下不少項目，忙忙碌碌一天又一天，可是到頭來并沒有賺到多少錢——工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結余;每筆花銷都精打細算，成本卻仍然超支;到項目結算時才知道盈虧，過程無法掌控!——你不禁要問，我的工程項目到底怎么了?

　　1、在眾多的在建工程項目中，哪些項目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證，質保金、投標保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項，等等，你是否心中有數(shù)?
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng) 讓你對公司所有工程項目的異動，都能夠了然于胸：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)通過工程異動的監(jiān)控和預警，將每一個工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面。比如，有N個工程的實際發(fā)生成本已超支，有N個工程涉及到變更或簽證，有N個項目的質保金到期未還，有N個項目的投標保證金到期尚未歸還，等等。
　　——可以查看異動發(fā)生的具體情況。比如，對成本超支異動，可以查看都是哪些項目超支了?超支金額如何?分別超支在哪些業(yè)務環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)的負責人是誰?等等。
　　——你將不再擔心因項目多、異動多而發(fā)生疏漏的問題！
　　
　　2、每一次工程延期，都意味著成本的增加。故而你一定想知道，每一項工程都是什么時候開工的，最新進度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結算了嗎……
　　假如以前你不能一目了然地掌握這些工程進度信息，那么，現(xiàn)在讓工程企業(yè)OA系統(tǒng)告訴你：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)將工程進度與材料、人員、設備、質量、安全等指標動態(tài)關聯(lián)，其中某一指標發(fā)生偏差，必然引起工程進度與計劃進度的脫節(jié);
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)實時呈現(xiàn)工程的最新進度，并通過工程各個階段進度的控制，保證總體工程進度;
　　——對工程進度延期予以紅燈警示，提醒你查看影響進度的關鍵要素，采取改進措施，確保工程項目按計劃整體推進。
　　——你將不再擔心項目能否按期交付的問題！
　　3、接項目的時候算好有利潤，等工程完工后，卻發(fā)現(xiàn)利潤沒有了。如果在工程未完工時就知道項目盈虧，那你就有機會扭虧為盈?？墒琼椖窟€未結算，你怎么樣才能控制虧損的風險呢?
　　還是讓工程企業(yè)OA系統(tǒng)告訴你吧：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)將各部門、項目部的所有業(yè)務都與財務核算相關聯(lián)，業(yè)務部門花出的每一分錢，都能即時反映到財務部門，成本、利潤等財務指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。
　　——哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，工程企業(yè)OA系統(tǒng)都讓你了然于胸。
　　——你將不再擔心項目利潤會不會縮水的問題！
　　
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案重點解決工程項目管理中普遍存在的工程進度無法全面掌握、工程收支不能實時呈現(xiàn)、工程成本控制缺乏明確依據(jù)、工程物資進銷存數(shù)據(jù)混亂等問題，讓你從不同角度、不同層面實時掌握工程狀況，為實現(xiàn)工程管控和管理優(yōu)化提供信息化管理平臺，為改進管理提供支持。
　　研發(fā)背景
　　對于工程類企業(yè)來講，市場競爭不再是項目規(guī)模和數(shù)量的競爭，有項目就有利潤的時代已經(jīng)一去不復返，如何做好工程項目管理，是工程類企業(yè)面臨的重要課題。
　　1、項目運作管理問題
　　一直以來，項目的成功都依賴于項目經(jīng)理的個人能力，其管理效果必然因人而異。當看到的計劃與實際執(zhí)行的計劃并不一致、各類計劃相互脫節(jié)時;當工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時;當工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個角落還存放著一堆原材料時;當需要的項目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時，你是否覺得，你越來越需要更有效的手段來控制項目的運作過程?
　　2、實時成本控制問題
　　今天，你對項目成本比以往任何時候都更為關注?？墒牵杀究刂迫狈傂詷藴?，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實時歸集，當發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實已經(jīng)無可挽回;利潤不能實時體現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目完工后才有結論。成本在任性地增長，而利潤一點也任性不起來……
　　3、建立持續(xù)競爭優(yōu)勢的問題
　　有項目不等于就有利潤。向項目要利潤，最關鍵的因素是什么呢?是技術?是質量?是進度?是成本?還是安全?這一切無疑都是項目成功的第一要素。問題的關鍵是，在企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務范圍不斷拓展，同時運營的項目越來越多的情況下，如何才能有效掌控企業(yè)的整體運營，統(tǒng)籌配置資源，控制成本，增加利潤?在競爭越來越激烈，利潤空間越來越小的情況下，如何才能建立一套內部有機互動、對外反應靈活的管理機制，從而使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢?
　　上述問題可能困擾你好久了。你可能也采取了很多方法和手段去試圖解決，其結果也許暫時有效，但長期來看卻總是差強人意，而每天所必須面對的現(xiàn)實問題卻無時無刻不在困擾著你——工程企業(yè)OA系統(tǒng)，有諸多的手段，解決你的管理問題!
　　方案概述
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案以成本、進度、質量和安全控制為目標，實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。對項目的投資、進度、造價、質量、安全、合同、材料、設備、技術、文檔等各方面進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對項目實施中的投資方、建設單位、承包商、監(jiān)理及供應商等各方進行管理與協(xié)調，為企業(yè)各級經(jīng)營管理者提供與工程項目管理相關的基本信息和有利于領導決策的統(tǒng)計分析信息，提高企業(yè)工程項目管理工作的效率和總體水平。
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案以工程企業(yè)OA系統(tǒng)平臺為支撐，用工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理套件提供的業(yè)務服務來完成工程項目管理業(yè)務數(shù)據(jù)處理，以工程企業(yè)OA系統(tǒng)工作流引擎來驅動工程項目管理的業(yè)務流程，在各相關單位和部門間協(xié)同運作，形成一體化的工程項目業(yè)務管理體系。
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案適用于電力工程、建筑工程、園林工程、裝飾工程、水利水電工程、路橋工程、市政公用工程等諸多行業(yè)的工程項目管理。
　　解決之道
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案以項目進度為主線，以成本管理為核心，全面整合項目管理各要素，合理分配有限的人、財、物等資源，實現(xiàn)工程項目進度、資源與費用的協(xié)調、統(tǒng)一，使整個工程項目的建設和施工始終在可知可控、優(yōu)質高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤的提升。
　　1. 建立一個綜合項目管理的協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)不同業(yè)務主體的協(xié)同辦公和多個工程項目的統(tǒng)一管理。
　　2、通過工程異動的監(jiān)控和預警，將所有在建工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對工程的所有異動情況都了然于胸。比如，哪些項目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證，質保金、投標保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項，等等，
　　3、以項目進度管理為主線，以過程控制為手段，建立項目各要素有機關聯(lián)的組織管理體系，解決項目的計劃、組織、協(xié)調、質量、安全，以及整體推進、按期交付等問題。實時呈現(xiàn)工程進度狀況，如什么時候開工，最新進度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結算了嗎，等等，并通過工程各個階段進度的控制，保證總體工程進度。對工程進度延期予以紅燈警示，提醒你及時采取必要措施。
　　4、以預算、資金、成本為核心，建立項目成本管控體系，解決項目成本的計劃、分解、落實、控制，以及資金、成本、利潤的實時呈現(xiàn)問題，確保利潤目標的圓滿實現(xiàn)。隨時查看工程的動態(tài)成本和動態(tài)利潤。哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機會扭虧為盈，及時規(guī)避項目風險。
　　5、以"陽光釆購"為核心，建立項目物資管理體系，解決主輔材料的需求、計劃、采購、合同、到貨、庫存、使用、結算、付款、成本歸集等問題，實現(xiàn)供需體系價值最大化。
　　6、以實時的分析決策為核心，建立項目分析評價體系，實現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價，及下屬單位、項目部各類財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
　　核心業(yè)務
　　工程立項管理
　　工程概預算管理
　　工程成本管理
　　工程資金管理
　　工程合同管理
　　工程臺帳管理
　　工程進度管理
　　工程溝通管理
　　工程質量管理
　　工程安全管理
　　工程風險管理
　　工程物資管理
　　工程設備管理
　　工程項目評估
　　工程竣工決算管理
　　應用價值
　　——建立企業(yè)級的工程項目管理體系
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案是企業(yè)級的工程項目管理方案，支持企業(yè)范圍內多項目群、多項目、多用戶的同時管理。為工程項目各參建方(業(yè)主、承包商、監(jiān)理方等)提供一個協(xié)同工作的信息平臺，各參建方可以同時在同一個工程組的不同子工程內按授予的不同權限進行讀寫或止讀操作，共享同一個工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù);亦可滿足各參建方內部不同角色(團隊領導、管理決策層、項目經(jīng)理、計劃編制與分析人員、具體實施人員等)的應用需要。
　　——實現(xiàn)以項目進度為重點的綜合管理
　　以進度計劃管理為重點和主線，綜合管理工程項目各相關要素(進度、質量、資金、安全及其他事務性工作)，實現(xiàn)工程項目建設的可控性，達成各相關要素的動態(tài)平衡;工期進度、費用和資源投入情況等能夠整體性地動態(tài)管理，其中一個因素的變化，能動態(tài)地反映到其他各個因素上，從而動態(tài)地掌握工程的整體運行狀態(tài);將工程的現(xiàn)行進度與目標管理有機地聯(lián)系到一起，能以符合進度計劃的現(xiàn)行進度保證工程目標進度的實現(xiàn)。
　　——實現(xiàn)項目成本管理的精細化
　　以成本管理為核心，實現(xiàn)項目成本的精細化管理，這是工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案有別于其他管理系統(tǒng)的重要應用價值之一。工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠將工、料、機投入到施工過程中，動態(tài)收集成本發(fā)生的實際值，并將其與目標值相比較，檢查有無偏離，幫助管理者找出成本偏離的具體原因，以便采取相應的改進措施;工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案將成本構成進行細化，該項成本是什么時候產(chǎn)生的，在哪里產(chǎn)生，為什么會產(chǎn)生，能否降低等等問題，均在系統(tǒng)中得到落實，使管理者對成本構成一目了然;工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案將項目費用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財務統(tǒng)計，擴展到各個實際業(yè)務環(huán)節(jié)中，使管理者無需等到項目結算便可隨時了解項目的收支及盈利狀況，為企業(yè)的決策提供有力的管理依據(jù)。
　　——保證項目現(xiàn)金流的暢通
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠將各個分散的現(xiàn)金收支業(yè)務進行統(tǒng)一歸集，讓現(xiàn)金流得到及時、統(tǒng)一的管理，并實現(xiàn)對現(xiàn)金流的預算和估算，為企業(yè)決策提供有力的支持。工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案通過對收款、付款、借款等業(yè)務的管理，對現(xiàn)金流動及時作出反應，使管理者可以對現(xiàn)金運動進行全盤的掌控，以便合理配置資金，保證現(xiàn)金流的暢通。
　　——項目結算更及時、更準確
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠對成本費用進行多個口徑的歸集統(tǒng)計，為項目結算提供基礎數(shù)據(jù)，使結算更及時、更準確。管理者能夠在第一時間了解到要同甲方結算，結算什么，金額是多少，金額的組成是怎么樣的，要同乙方有什么樣的結算，什么時候結算最好，有哪些項目要結。等等信息都得到了反應。
　　——實現(xiàn)有效的決策支持
　　秉承工程企業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)組件化、可擴展的設計思想，將數(shù)據(jù)獲取與分析工具分離成多個獨立組件，形成一套可自由裝配的智能決策支持系統(tǒng)，滿足企業(yè)多角度、多層次的分析決策需要。分析結果具有報表、圖形、文字報告等輸出形式，支持多種流行的文檔格式，如Word、Excel、Html、Pdf、Xml等。
發(fā)布：2009-04-13 21:00    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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