設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目管理軟件

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　　淺談設(shè)計(jì)階段的成本控制，設(shè)計(jì)階段是房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。雖然設(shè)計(jì)成本僅占建筑安裝成本的2%，但它對(duì)工程成本的影響很大，有時(shí)達(dá)到75%。一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案不僅要有良好的社會(huì)效益，還要有經(jīng)濟(jì)合理性。長(zhǎng)期以來(lái)，建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段普遍沒(méi)有得到足夠的重視。開(kāi)發(fā)商很少詢問(wèn)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性，導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量低下。規(guī)劃只是敦促設(shè)計(jì)者繪制圖紙，而不管設(shè)計(jì)方案在施工期間需要多少成本，成本是否合理。

　　一、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段有哪幾個(gè)

　　1、策劃決策階段。決策階段，又稱為建設(shè)前期工作階段，主要包括編報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告兩項(xiàng)工作內(nèi)容。對(duì)于政府投資工程項(xiàng)目，編報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)是項(xiàng)目建設(shè)最初階段的工作。

　　2、勘察設(shè)計(jì)階。段勘察過(guò)程：復(fù)雜工程分為初勘和詳勘兩個(gè)階段。為設(shè)計(jì)提供實(shí)際依據(jù)。設(shè)計(jì)過(guò)程：一般劃分為兩個(gè)階段，即初步設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段，對(duì)于大型復(fù)雜項(xiàng)目，可根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)和需要，在初步設(shè)計(jì)之后增加技術(shù)設(shè)計(jì)階段。

　　3、建設(shè)準(zhǔn)備階段。建設(shè)準(zhǔn)備階段主要內(nèi)容包括：組建項(xiàng)目法人、征地、拆遷、“三通一平”乃至“七通一平”;組織材料、設(shè)備訂貨;辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);委托工程監(jiān)理;準(zhǔn)備必要的施工圖紙;組織施工招投標(biāo)，擇優(yōu)選定施工單位;辦理施工許可證等。

　　4、施工階段。建設(shè)工程具備了開(kāi)工條件并取得施工許可證后方可開(kāi)工。項(xiàng)目新開(kāi)工時(shí)間，按設(shè)計(jì)文件中規(guī)定的任何一項(xiàng)永久性工程第一次正式破土開(kāi)槽時(shí)間而定。

　　5、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段。對(duì)于生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目，在其竣工投產(chǎn)前，建設(shè)單位應(yīng)適時(shí)地組織專門(mén)班子或機(jī)構(gòu)，有計(jì)劃地做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，包括招收、培訓(xùn)生產(chǎn)人員;組織有關(guān)人員參加設(shè)備安裝、調(diào)試、工程驗(yàn)收;落實(shí)原材料供應(yīng);組建生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，健全生產(chǎn)規(guī)章制度等。生產(chǎn)準(zhǔn)備是由建設(shè)階段轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要工作。

　　6、竣工驗(yàn)收階段。工程竣工驗(yàn)收是全面考核建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要步驟，也是建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入生產(chǎn)和使用的標(biāo)志。驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位編制竣工決算，項(xiàng)目正式投入使用。

　　7、考核評(píng)價(jià)階段。建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，在對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)施工、竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)的一種技術(shù)活動(dòng)，是固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是固定資產(chǎn)投資管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　二、工程設(shè)計(jì)需要注意的幾點(diǎn)

　　1、實(shí)施設(shè)計(jì)招標(biāo)，選擇最佳設(shè)計(jì)單位。

　　開(kāi)發(fā)商在委托設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)大力引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方式，盡量將工程主體、配套墻體、居住區(qū)道路等設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái)。投標(biāo)時(shí)，采用多種招標(biāo)方式，組織有關(guān)專家進(jìn)行綜合評(píng)審，既能選出好的設(shè)計(jì)單位，又能促進(jìn)設(shè)計(jì)單位在工程的總體布局、建筑造型、使用功能等方面進(jìn)行創(chuàng)新，努力降低工程造價(jià)。

　　2、進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，有效控制成本。

　　設(shè)計(jì)是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、綜合性很強(qiáng)的工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量將直接影響到項(xiàng)目的成本和工期，也決定了項(xiàng)目建成后的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。因此，要求設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中實(shí)行限額設(shè)計(jì)。凡是能定量分析的設(shè)計(jì)內(nèi)容，都要進(jìn)行計(jì)算。設(shè)計(jì)中應(yīng)充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性，并與技術(shù)水平和管理水平相適應(yīng)。要特別注意選擇建筑材料或設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性，盡量不使用難買(mǎi)、運(yùn)費(fèi)貴、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或依賴進(jìn)口的材料和設(shè)備。盡可能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系列化設(shè)計(jì)。所有專業(yè)設(shè)計(jì)都應(yīng)根據(jù)建筑標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì)。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，確保投資限額不易突破。對(duì)于設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō)，采取一定的約束力是一種有效的控制措施。

　　3、加強(qiáng)圖紙前的設(shè)計(jì)審核工作

　　加強(qiáng)圖紙前的審核工作，盡量在施工前停止工程變更的發(fā)生。從實(shí)際情況來(lái)看，設(shè)計(jì)方案的不足或缺陷將在設(shè)計(jì)階段得到克服，成本最低，效果最好。因此，在正式制圖前，有必要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審查，以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，避免將設(shè)計(jì)缺陷和不足帶到施工階段。

　　三、泛普軟件設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、簡(jiǎn)單易上手

　　很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作

　　如前所述，工程項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。在工程項(xiàng)目管理中，我們需要與其他團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)控制

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　4、可視化工程項(xiàng)目管理的全貌

　　報(bào)表是掌握企業(yè)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目的完成，都可以通過(guò)看板把握全貌。

　　目前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然。信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以解決自營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)的管理需求，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的統(tǒng)籌管理，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的管理新格局。