上海工程設(shè)計項目費用管理軟件

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 　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，目前建筑企業(yè)面臨著各種挑戰(zhàn)。為了加強施工成本的控制，保證企業(yè)的利潤，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須對施工過程中發(fā)生的各項成本進(jìn)行細(xì)致的管理，找出存在的不足，進(jìn)行綜合分析，以保證施工項目的順利進(jìn)行。在施工過程中，要積極實施成本控制，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)利潤最大化，降低企業(yè)費用。

　　一、工程設(shè)計項目費用管理存在的不足

　　1、管理理念和管理方法落后，宏觀理論思想陳舊，微觀標(biāo)準(zhǔn)缺失。像計劃經(jīng)濟時期的項目，腦子里根本沒有成本這個概念。他們不主動適應(yīng)市場，不通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造效益。更有甚者，他們不明白，只有項目成本低于社會平均水平，才能有效提高軍費使用效率。施工組織和管理方法與過去相同。

　　2、工程項目設(shè)計不合理，大多數(shù)施工單位還沒有建立成本目標(biāo)體系。停留在施工預(yù)算上，認(rèn)為施工預(yù)算和施工圖預(yù)算是施工單位的工程成本目標(biāo)，僅僅是把成本控制在施工圖預(yù)算內(nèi)就沾沾自喜，這樣會給施工單位造成更嚴(yán)重的損失。成本預(yù)測控制目標(biāo)過于寬泛，且成本控制目標(biāo)不具體，各層次、各工種的成本控制目標(biāo)不明確，也導(dǎo)致項目人員在進(jìn)行成本控制時無法落實成本目標(biāo)方向。

　　3、缺乏成本激勵機制，許多建設(shè)單位在項目管理過程中沒有形成完善的成本激勵機制。工程造價質(zhì)量與工程經(jīng)濟效益脫鉤，獎懲不明，造價控制缺乏約束，使得工程施工人員在造價控制中動力不足。這種缺乏制度規(guī)范、激勵和約束的管理機制，根本無法調(diào)動成本控制的積極性，結(jié)果就是再好的項目也會失敗。迫切需要改革施工單位的薪酬分配制度，建立有效的考核和激勵機制。

　　二、提高工程設(shè)計項目費用管理的措施

　　1、以市場需求為標(biāo)準(zhǔn)，樹立工程設(shè)計觀念

　　樹立項目設(shè)計觀念是項目成本管理的基本前提。根據(jù)價值規(guī)律的要求，施工單位必須不斷加強管理，改進(jìn)技術(shù)，努力提高勞動生產(chǎn)率，降低工程成本，以獲得最佳的經(jīng)濟效益;否則就會出現(xiàn)大范圍、大面積、大額度的超支。加強工程項目的成本管理，必須樹立市場觀念，強化成本意識，做每一件事，花每一分錢，做任何決策，都要以降低成本為中心，采用市場的方式來運作。

　　2、加強成本控制和成本數(shù)據(jù)的收集

　　基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)的收集和整理是基礎(chǔ)成本管理中工作量最大、內(nèi)容最重要、準(zhǔn)確性最高的工作?？梢哉f，沒有建立系統(tǒng)全面的成本數(shù)據(jù)信息庫，就不可能有效地進(jìn)行成本控制。工作一定要在項目前期進(jìn)行規(guī)劃，因為后期已經(jīng)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，中間可能會丟失很多數(shù)據(jù)。真實性是數(shù)據(jù)的生命力所在，所以在統(tǒng)計過程中，需要強調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這樣才能保證寧缺不虛假。

　　3、強化激勵和約束機制

　　完善和落實工程項目成本管理的目標(biāo)責(zé)任制十分必要。對于新開工項目，應(yīng)根據(jù)中標(biāo)合同價格制定成本效益目標(biāo)、考核、獎懲。通過公開招標(biāo)選擇施工隊伍，并與其簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書，明確雙方的責(zé)任和利益。應(yīng)建立績效考核、分配和全面成本管理的風(fēng)險抵押金制度，并加強成本控制績效分配的獎懲。

　　三、泛普軟件-費用管理軟件的作用

　　1、自定義審批流程

　　費用管理軟件企業(yè)可以根據(jù)審批需要，進(jìn)行自定義審批流程，員工只需要在微信上提交報銷單據(jù)，流程就會自動流轉(zhuǎn)到審批人員手中，節(jié)約了報銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時間，提高了工作效率。

　　2、費用節(jié)點實時更新

　　企業(yè)員工能夠通過費用管理軟件對審批進(jìn)度進(jìn)行查看，并即時查詢到報銷單據(jù)，再也不用為報銷的進(jìn)度跑來跑去，節(jié)省大量的工作時間。

　　3、數(shù)據(jù)永久保存可追溯

　　一經(jīng)提交的報銷單據(jù)不可修改，同時相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久儲存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)閱查詢，確保出現(xiàn)問題可以追責(zé)。

　　4、實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷，等到財務(wù)一合計才知道部門費用預(yù)算已超標(biāo)，這中間浪費了時間整理單據(jù)及審批時間。而通過費用管理軟件，每個部門制定全年每月的費用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的額度，也可直接在應(yīng)用端查看實時費用看板和預(yù)算使用分析。

　　綜上，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和國民經(jīng)濟收入提供了重要的保障。通過科學(xué)有效的手段節(jié)省工程各項費用開支，不斷發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行收集整理，再根據(jù)實際情況提出相應(yīng)的解決措施，以更好地促進(jìn)工程項目的發(fā)展，使經(jīng)濟效益最大化。費用管理軟件能幫助企業(yè)梳理各項費用支出控制標(biāo)準(zhǔn)，做到可控可預(yù)，其中包括預(yù)算控制、差旅報銷，幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，提高費用報銷效率，提升企業(yè)報銷方面在員工心里的認(rèn)可度。