科研院所合同信息管理系統(tǒng)

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　　科研項(xiàng)目合同管理工作是保證科研項(xiàng)目順利推進(jìn)，并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的關(guān)鍵。在當(dāng)前社會(huì)各界對(duì)科研項(xiàng)目的發(fā)展提出更高期待的情況下，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目合同管理工作現(xiàn)狀的研究，并結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)際處置需要，制定提升科研項(xiàng)目合同管理的策略，對(duì)提高科研項(xiàng)目管理工作的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

　　一、科研項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀

　　目前科研單位的合同管理作為單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一，存在一些不完善的地方，如合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失，合同簽訂流程不規(guī)范、可行性論證欠缺等現(xiàn)象，給單位的管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　科研合同是科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程所涉及的重要內(nèi)容，科研單位對(duì)科研合同管理雖然建立了相應(yīng)的管控體系，但由于缺乏對(duì)合同管理的了解和認(rèn)識(shí)，大多流于形式，以致于難以真正發(fā)揮有效的管控效果。

　　2、合同管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)

　　科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，合同管理一般是按科研項(xiàng)目分類歸口管理，由于科研單位管理部門人員少、事務(wù)繁雜，合同管理職能和責(zé)任不夠清晰，部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺(tái)。

　　3、缺乏合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

　　科研單位缺少內(nèi)控管理專業(yè)人員，大多數(shù)科研人員精力都花在科研項(xiàng)目申報(bào)和科研項(xiàng)目執(zhí)行工作上，對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中業(yè)務(wù)合同管理的重視程度不高，法律意識(shí)相對(duì)薄弱，只有在出現(xiàn)合同糾紛問(wèn)題，不得不采取法律手段保護(hù)自身權(quán)益時(shí)才意識(shí)到項(xiàng)目合同管理的重要性。

　　加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的關(guān)注，并制定相關(guān)管理工作的優(yōu)化措施，是很多科研企業(yè)工作人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

　　二、泛普軟件科研項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的措施

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源、信息能夠有效融合共享，并貫穿項(xiàng)目審批的全過(guò)程，避免業(yè)務(wù)流程被分割、獨(dú)立，出現(xiàn)重復(fù)審批的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)合同事前、事中、事后的統(tǒng)一管理，提高合同管理效能，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、加強(qiáng)合同管理意識(shí)

　　系統(tǒng)在不斷完善科研單位內(nèi)部控制建設(shè)工作過(guò)程中，不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者對(duì)合同管理的思想意識(shí)和管理意識(shí)。增強(qiáng)科研人員法律意識(shí)和合同管理理念，逐步提升科研單位合同管理人員的整體專業(yè)水平，降低單位合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、建立責(zé)任機(jī)制

　　結(jié)合科研單位的實(shí)際情況，在內(nèi)控制度體系建設(shè)中強(qiáng)化內(nèi)部決策與權(quán)力行使流程的管控，防止權(quán)力濫用;建立決策、執(zhí)行和監(jiān)管相互制約的內(nèi)控體系，逐步細(xì)化、完善合同管理制度，強(qiáng)化制度的可操作性;明確合同審批權(quán)限，職責(zé)范圍。

　　3、加強(qiáng)溝通管理

　　通過(guò)不同部門之間的溝通協(xié)作，有利于把預(yù)算管理、收支管理與合同管理結(jié)合起來(lái)，從而使科研單位可以更加科學(xué)、合理地配置資源，提高資源的使用效益和管理效率;實(shí)時(shí)了解和掌握項(xiàng)目合作方的合同執(zhí)行狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的提前發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)防，防止糾紛發(fā)生。

　　4、應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)

　　建立合同管理信息系統(tǒng)，提升精細(xì)化管理水平，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。利用合同信息管理系統(tǒng)，自動(dòng)形成單位管理需求的報(bào)表和報(bào)告，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)比對(duì)、分析和統(tǒng)計(jì)，為單位選擇合格供應(yīng)商、客戶信用度評(píng)價(jià)，以及客戶管理等工作提供數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。

　　綜上所述，科研項(xiàng)目實(shí)行合同管理，是遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則，建立社會(huì)主義法制經(jīng)濟(jì)，建立科研項(xiàng)目現(xiàn)代管理制度的重要舉措。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　泛普軟件的科研項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)是一款功能齊全，軟件包括了合同書登記、合同書查詢、項(xiàng)目登記、項(xiàng)目查詢等特色功能。

　　1、該系統(tǒng)總體架構(gòu)簡(jiǎn)易，客戶非常容易入門，實(shí)際操作便捷、便捷， 性能高效率、強(qiáng)勁。

　　2、此系統(tǒng)中文操作面板，應(yīng)用通俗易懂、易會(huì)。

　　3、別具一格的快捷方式提升了工作效能，此外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，適用二次開發(fā)作用。

　　泛普軟件建立對(duì)科研項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，形成對(duì)科研的有序管理。通過(guò)豐富統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，滿足決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要，為學(xué)校對(duì)科研工作人員及成果考評(píng)提供依據(jù)，為全院科研人員提供一個(gè)科研服務(wù)的平臺(tái)。