科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)輔助賬填報(bào)

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　　近年來，隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，相關(guān)科研項(xiàng)目的數(shù)量不斷增加，這不僅有力地促進(jìn)了我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，也給現(xiàn)代科研項(xiàng)目的管理帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，也出現(xiàn)了一些新的問題和情況?？蒲泄芾碜鳛橐豁?xiàng)綜合性工作，是貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目的系統(tǒng)性工作。

　　一、科研項(xiàng)目管理中的常見風(fēng)險(xiǎn)

　　1、主觀因素失效的風(fēng)險(xiǎn)。這里所說的主觀因素失效，主要是指科研項(xiàng)目的原申請(qǐng)人，或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，不是為了創(chuàng)造新的知識(shí)，而是為了其他目的，導(dǎo)致科研項(xiàng)目成立而沒有結(jié)題。比如一些科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人申報(bào)職稱。因?yàn)槿绻暾?qǐng)人需要晉升副高或者正高的職稱，那么申請(qǐng)人需要承擔(dān)省部級(jí)以上的科研項(xiàng)目。有些人申請(qǐng)科研項(xiàng)目是為了獲得豐厚的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

　　2、人力資源風(fēng)險(xiǎn)。由于某些原因，預(yù)先計(jì)劃好的研究人員無法投入到實(shí)際的研究項(xiàng)目中，這就是所謂的人力資源風(fēng)險(xiǎn)。大部分科研項(xiàng)目組都是臨時(shí)組建的?？蒲袌F(tuán)隊(duì)的學(xué)歷和職稱作為評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目立項(xiàng)的重要指標(biāo)，也反映了團(tuán)隊(duì)的科研實(shí)力。但是，宣言中也存在“有名無實(shí)”的現(xiàn)象。這種情況的出現(xiàn)，不僅會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目智力資源投入不足，項(xiàng)目進(jìn)展緩慢，還會(huì)使項(xiàng)目?jī)?nèi)容創(chuàng)新不足。個(gè)沒有凝聚力的科研團(tuán)隊(duì)就像一個(gè)支離破碎的團(tuán)隊(duì)，根本無法完成科研項(xiàng)目的研究。

　　3、科研成本風(fēng)險(xiǎn)?？蒲谐杀镜娘L(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在科研項(xiàng)目的研究中，因?yàn)橘Y金不足而無法順利進(jìn)行。但這種情況主要是因?yàn)楦鞣矫嫖飪r(jià)上漲，導(dǎo)致支出超出原來的預(yù)期，導(dǎo)致資金不足。還有一個(gè)原因是科研項(xiàng)目前期沒有做好調(diào)研，不了解市場(chǎng)情況，導(dǎo)致資金申報(bào)時(shí)預(yù)算偏低，會(huì)造成科研項(xiàng)目資金不足。

　　二、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過程中資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和固化。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過程中定義資產(chǎn)的功能。此外，它還可以將生命周期模型、標(biāo)準(zhǔn)流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和固化，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪和使用。

　　2、支持項(xiàng)目全生命周期的全要素管理

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋項(xiàng)目的全生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉，并提供項(xiàng)目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和人力資源的全周期管理。

　　3、支持項(xiàng)目信息的估算

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項(xiàng)目范圍和工作量的估算;同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。

　　4、支持項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化為具體的任務(wù)，允許在發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)發(fā)布部分任務(wù)，支持滾動(dòng)計(jì)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制細(xì)化到任務(wù)層面。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)輔助賬填報(bào)的價(jià)值

　　1、加快項(xiàng)目信息交流

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快了項(xiàng)目信息交流的速度，減輕了項(xiàng)目參與管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)決策，從而提高工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為參與項(xiàng)目建設(shè)的各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽和支持信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制，減少傳統(tǒng)管理模式下的大量重復(fù)復(fù)制工作，大大提高項(xiàng)目管理的效率。

　　2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用公共信息管理平臺(tái)，不僅有利于參與項(xiàng)目各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于參與項(xiàng)目各方組織內(nèi)部各部門和各級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動(dòng)完成一些定期的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與方之間的信息交流次數(shù)，保證價(jià)格和利益的快速、及時(shí)、順暢的傳遞。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理的效率，而且可以提高項(xiàng)目管理的水平。

　　3、可視化管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化是對(duì)項(xiàng)目信息的透明管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的溝通橋梁，對(duì)收集到的信息進(jìn)行整合和處理，并在系統(tǒng)簡(jiǎn)化和匯總后，及時(shí)將收集到的信息同步到項(xiàng)目相關(guān)人員，以確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，并對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，使相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭_保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4、綜合查詢

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度。提供項(xiàng)目對(duì)比匯總功能，建立不同層次的項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未付收款等信息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的二維圖并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。為領(lǐng)導(dǎo)者提供了單獨(dú)的查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)者重視的查詢可以實(shí)現(xiàn)。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特征的冰山一角。除了這些特性，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還支持項(xiàng)目的全方位健康，提供產(chǎn)品規(guī)模、工作量、進(jìn)度質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)與需求、配置管理、測(cè)試等項(xiàng)目全方位實(shí)施狀態(tài)的監(jiān)控，有助于隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，提高項(xiàng)目的進(jìn)度率，確保項(xiàng)目按周期完成。