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高校科研項目管理系統(tǒng)設(shè)計
隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進步,任何領(lǐng)域想要獲得進步,都必須要進行不斷的創(chuàng)新。同樣,高??蒲许椖吭诠芾砟J缴弦惨獎?chuàng)新。從目前的管理過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在較為嚴(yán)重的「重立項、輕管理」問題,作為高校領(lǐng)導(dǎo),必須要重視科研項目管理工作,不斷加強創(chuàng)新意 識。創(chuàng)新高??蒲许椖康墓芾砟J剑欣诟咝?蒲许椖康墓芾淼玫介L遠(yuǎn)發(fā)展,有利于提高高校的科研水平,對高校的教育發(fā)展具有重要意義。
一、高??蒲泄芾硐到y(tǒng)該怎么做
1、系統(tǒng)需求分析高??蒲泄芾硭O(shè)計的事務(wù)非常繁雜,涉及到??蒲刑?、各個系的科研管理以及個人對科研信息的查詢統(tǒng)計等。所設(shè)計的系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于各個系及教師的分工協(xié)作。系統(tǒng)功能主要包括校科研處科研管理、院系(或部門)科研管理、個人科研信息查詢、校級科研項目整體信息管理。可以劃分為科研信息維護、科研信息查詢與統(tǒng)計、科研信息報表、科研信息分析、校級課題申報、審批、合同簽定、結(jié)題、其它處理等操作;其中科研信息應(yīng)細(xì)分為學(xué)術(shù)論文、著作、科研項目、科研成果、科研獎勵等信息。
2、用戶需求分析由于本系統(tǒng)是直接面向網(wǎng)上辦公的,必須適應(yīng)所服務(wù)環(huán)境的各類操作人員,主要包括學(xué)??蒲刑?、各院系(或部門)、普通教師個人(或其他瀏覽者)。
3、普通教師個人(或其他瀏覽者)普通教師個人(或其他瀏覽者)只能按姓名來瀏覽個人的科研信息、進行統(tǒng)計打印,個人的科研信息(論文、著作、項目成果等)必須提交本部門審核入錄。
4、各院系(或部門)各院系(或部門)主要職責(zé)是對本部門員工的論文、著作、項目、成果、獎勵等信息進行審核后輸入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,查詢本部門在某時間內(nèi)的科研信息、統(tǒng)計科研情況、打印相關(guān)資料等,同時對本部門的錯誤錄入信息進行修改和維護。
5、科研處主要管理本校的員工信息、論文、著作、各級各類科研項目和成果、科研獎勵等常規(guī)工作,同時,管理校級課題的申報、審批、合同、檢查、結(jié)題等管理,同時,監(jiān)控系統(tǒng)運行和各部門的情況。
二、高??蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的作用
1、通過該系統(tǒng)所記錄下來的科研院所的科研成果、獲獎情況和各科研機構(gòu)的日??蒲谢顒?,便于查詢統(tǒng)計。
2、通過該系統(tǒng),能夠避免人工統(tǒng)計的煩惱,對科研活動科研人員進行自動績效考核。
通過使用該系統(tǒng),可以進行解決依賴傳統(tǒng)的辦公軟件來處理需要大量的項目和成果分析數(shù)據(jù)的方式。
3、通過該系統(tǒng),可以很方便的得到所有的查詢統(tǒng)計方法,并導(dǎo)出。改變了過去我們采用傳統(tǒng)的手工管理辦法,由于每次查詢統(tǒng)計工作量大,難以及時掌握最新的科研工作情況。該系統(tǒng)專門為科研院所提供查詢科研人員科研履歷的功能,在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時,不再需要管理人員進行繁瑣的手工統(tǒng)計。它不僅可以迅速查詢并導(dǎo)出科研人員的科研履歷,還可以快速便捷的看到以往科研人員所參與或者負(fù)責(zé)的所有科研項目,以及所取得的各種科研成果。
三、泛普軟件高校科研項目管理系統(tǒng)設(shè)計的成果
1、科研成果
通過本系統(tǒng),將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個科研院所日常的科研活動如舉辦參加學(xué)術(shù)會議及講座等活動記錄下來,便于查詢統(tǒng)計。
2、學(xué)術(shù)活動
活動發(fā)起人可編輯和上傳學(xué)術(shù)活動內(nèi)容,并可對內(nèi)容進行管理和維護。科研人員可通過在線報名來査詢活動的基本信息,如活動主題、時間、地點、參與人數(shù)、活動計劃等。
3、科技影響力,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
系統(tǒng)根據(jù)科研課題、論文、專利、著作類型、數(shù)量,獲得的獎項、學(xué)術(shù)任職等數(shù)據(jù)處動生成個人科研報表、科室科研報表、科室文章數(shù)量橫向?qū)Ρ葓蟊淼?,為考核科研人員績效、醫(yī)院搭建完善的科研人才考核機制提供支持。
4、審批、流程管理
對審批流程進行管理,包括新增審批流程、設(shè)置審批流程參數(shù),如流程的基本信息、流程匹配條件、流程節(jié)點等。
5、科研人員績效考核
系統(tǒng)支持機構(gòu)將所有科研人員數(shù)據(jù)、科室入庫,并按照科研統(tǒng)計要求進行科研人員的歸類。科研管理員可對相關(guān)基礎(chǔ)信息進行統(tǒng)一管理,讓機構(gòu)內(nèi)的信息處理更加快速便捷。
該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要適用于C/S和B/S混合模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),設(shè)計中從整體考慮,建立嚴(yán)格的參照完整性和科學(xué)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),將存儲過程、觸發(fā)器應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫設(shè)計中,加大了后臺的功能和效率,對數(shù)據(jù)庫的安全進行分級、分類設(shè)置和管理,提高了數(shù)據(jù)庫的安全訪問能力;它的數(shù)據(jù)冗余少,具有更高的數(shù)據(jù)一致性、可操作性和安全性,結(jié)合前臺開發(fā)工具和平臺,可以實現(xiàn)強大的功能設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)。
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