科研項目技術管理系統(tǒng)

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　　在科技項目管理過程中，要求管理者掌握國家對科技工作的方針政策，并在項目實施中貫徹執(zhí)行;要求了解有關的技術和經(jīng)濟法律法規(guī)，使科技管理工作規(guī)范化;要求了解有關的專業(yè)知識和專業(yè)發(fā)展動態(tài)，提出具有先進水平的研究目標，引導項目的研究方向;要求具有較強的行政組織協(xié)調能力，充分發(fā)揮研究人員的積極性和創(chuàng)造性;要求懂得科技研究的自身規(guī)律和特點，使科技項目管理符合科技發(fā)展的自身規(guī)律;要求了解與項目有關的產(chǎn)業(yè)結構和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，以利于科技成果的實施和轉化。

　　一、科研項目技術管理存在的問題

　　1、科技項目管理布局分散，造成項目建設資源的大量浪費?？萍柬椖康囊粋€顯著特點是內(nèi)容具體、針對性強，旨在解決某一特定技術問題或某一行業(yè)的共性、關鍵技術問題。在實際科技項目管理過程中，項目布局不合理導致重復建設現(xiàn)象，甚至影響關鍵目標，造成項目投入不集中，資源浪費嚴重。在資源總量一定的情況下，隨著項目的細化，每個項目研究方向的平均投入強度或資金支持度有所下降。它影響著項目投資的資源配置和項目的投資效益。

　　2、配置方式落后，配置效率相對較低?？萍柬椖康膹碗s性決定了一個具體項目的完成需要多個管理部門和資源的配合。因此，要實現(xiàn)科技項目的最終目標，需要在各個部門有效配置不同的資源。這是科技項目管理過程中最常見的問題，也是科技項目管理最需要加強的工作領域。資源配置方式落后，資源配置效率低下，是因為每個企業(yè)都把科技項目作為向政府申請資助的重要手段，把項目能得到政府的批準作為單個企業(yè)的終極目標，而不考慮項目的具體情況。如何將政府資金的拉動作用與企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設有機結合起來，發(fā)揮互補資源的倍增效應，是高效組織實施項目實施的重要因素。在項目具體組織實施過程中，合理配置資源，充分發(fā)揮各方積極性。是保證學科建設順利實施的決定性因素之一。

　　3、缺乏風險意識。重大科技項目論證和規(guī)劃時，沒有可行的風險應對方案，對重大科技項目實施過程中產(chǎn)生的風險放任不管。很多企業(yè)“重技術輕管理”?？萍柬椖苛㈨椇螅瑳]有后續(xù)指導，沒有監(jiān)管?？萍柬椖康暮笃诠芾硪彩侨绱?，只是在上級主管部門或領導的要求下，完成一個簡單的項目并驗收。科技實施沒有充分體現(xiàn)項目的風險意識，也沒有風險管理方案，更沒有項目識別和分析的技術和方法。這往往低估了項目實施中的不確定因素，很可能影響項目實施的目標，甚至中途夭折。

　　二、科研項目技術管理的決策

　　1、避免項目負責人不良申報動機

　　為了避免項目負責人的申報動機不良的情況，有關部門要加強職稱申報的內(nèi)部評審，對于那些科研項目嚴重超期，遲遲沒有結題的，以及雖然有立項但一直未有研究成果的這類科研項目進行作廢處理。還有就是面對那些申報了省級科研項目，但一直沒有徹底完成的項目負責人，不再允許其再申報其他的科研項目。這樣就可以盡量避免科研項目負責人擁有不良的申報動機。

　　2、對科研項目的人力源進行管理

　　限制科研人員參與的項目數(shù)量。相關的管理部門應該增加對高級職稱、高學歷者參與科研的項目數(shù)量進行控制，要求本身承擔著省級科研項目的副高人員，不得參與他人省級科研項目超過兩個。鼓勵組建固定科研團隊。

　　3、項目客觀風險的應對策略

　　根據(jù)實際情況允許科研項目失敗結題。有些科研項目雖然失敗了，沒有達到創(chuàng)造新知識的目的，但是該科研項目的失敗卻給后面做類似研究的團隊提供了經(jīng)驗，這類科研項目在某種意義上來說，也是具有較高的科技價值的。面對這類努力過但失敗了的科研項目，科研管理部門應該給予容納和接受。當然如果是科研項目有重復研究的部分時，管理部門應該盡快的引導科研團隊變更研究內(nèi)容或者范圍，爭取不讓科研項目出現(xiàn)無法結題的現(xiàn)象。追回科研經(jīng)費，不撤銷項目資格。

　　三、泛普軟件科研項目技術管理系統(tǒng)的價值

　　1、界面簡約紙張化

　　界面簡約，無過多花哨功能，聚焦于業(yè)務和辦公，模塊劃分更規(guī)范，信息更加精簡;科研辦公事務更清晰，管理更方便;紙張式設計，一鍵打印更便捷;重要數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖形式直觀呈現(xiàn)在首頁，助力頂層設計。

　　2、管理制度電子化

　　契合規(guī)章制度，讓制度“跑”在網(wǎng)絡中，使原先線下復雜的表單內(nèi)容在電腦上以字段的方式呈現(xiàn)，簡潔清晰，直觀生動，電子化后，不再需要科研人員四處跑腿，實現(xiàn)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的運算，減輕了審核的負擔，同時提升了準確性。

　　3、科研項目信息可視化

　　科研項目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、成本、資料、文檔等，形成統(tǒng)一的臺賬管理看板和報表分析。項目審計時，一鍵查詢、一鍵統(tǒng)計，科研項目信息一鍵生成、一目了然、實時準確，為科研人員省去大量統(tǒng)計功夫。

　　4、項目申報審批規(guī)范化

　　申報資料種類繁多，信息管理困難，容易將不同項目的資料混淆，造成嚴重的影響。使用本系統(tǒng)后，項目申報編號都是獨立而唯一的，根據(jù)項目種類自動生成，且需要流程審核，項目申報審批更加規(guī)范化，信息也不會再混淆。

　　5、流程審批移動化

　　將科研項目管理的審批流程和辦公自動化流程裝入移動端，并支持移動端單據(jù)自適應，支持手機端附件上傳，員工和領導隨時隨地利用碎片化時間溝通和處理工作事項，再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進。

　　6、科研成果全面管理

　　實現(xiàn)科研成果申報、確認、跟蹤、查詢、統(tǒng)計的管理功能。包括專利管理、新產(chǎn)品管理、論著管理、軟件著作權管理、標準管理、鑒定管理、獎勵管理等。賦能科研單位創(chuàng)新更高效，成果高轉化，創(chuàng)造高效益。

　　在科研過程中，或者在科研項目立項之前，可能會有各種原因影響科研項目的結論。但主觀原因、客觀原因、人力資源對科研項目的影響是可以避免和解決的。只要相關科研管理部門能夠有效控制項目標準，積極出臺相關政策措施，就能保障科研團隊開展有效的科研，促進科研成果的創(chuàng)新，推動社會的進步與發(fā)展。