技術(shù)部科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要和市場需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新的科技項(xiàng)目，提升自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技開發(fā)有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)科技項(xiàng)目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新三個(gè)層面，實(shí)行分類科技項(xiàng)目管理，促進(jìn)自主創(chuàng)新能力的建設(shè)。企業(yè)科技項(xiàng)目要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段，在實(shí)施過程中加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)配合的科技項(xiàng)目管理機(jī)制。

　　一、技術(shù)部科研項(xiàng)目管理實(shí)施過程中存在的主要問題分析

　　1、科技項(xiàng)目管理布局分散，造成項(xiàng)目建設(shè)的資源浪費(fèi)較大，科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的、具有明確的針對(duì)性，旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)問題。在實(shí)際科技項(xiàng)目管理過程中，由于項(xiàng)目布局不合理，造成重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，甚至影響關(guān)鍵目標(biāo)，從而造成項(xiàng)目投資不集中，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。在資源總量一定的條件下，隨著項(xiàng)目的細(xì)化，每個(gè)項(xiàng)目的研究方向平均投資強(qiáng)度或者資金的支持力度，有所下降。影響了項(xiàng)目投資的資源配置，也影響了項(xiàng)目的投資效益。

　　2、資源配置方式落后，配置效率比較低，科技項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了完成一個(gè)具體項(xiàng)目需要多個(gè)管理部門、多種資源共同協(xié)作，因此要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的最終目標(biāo)，需要將具有不同資源在各個(gè)部門進(jìn)行有效配置。這是科技項(xiàng)目管理過程中最容易出現(xiàn)的問題，也是科技項(xiàng)目管理最需要的加強(qiáng)的工作區(qū)域。

　　3、科技項(xiàng)目管理模式比較落后，沒有真正從現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理的規(guī)律出發(fā)，忽略對(duì)項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)性的管理。目前的現(xiàn)狀是科技項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制不夠重視，使整個(gè)項(xiàng)目不能得到有效的控制，從而造成項(xiàng)目的不良結(jié)果。在實(shí)際管理過程中，企業(yè)的科技管理人員和科研人員把更多的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目的前期評(píng)審和立項(xiàng)上，弱化了項(xiàng)目過程和驗(yàn)收的管理，弱化了對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)終止，形成了“審批嚴(yán)、過程松、驗(yàn)收形同虛設(shè)”的局面。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，根據(jù)項(xiàng)目周期理論應(yīng)按照項(xiàng)目的各實(shí)施階段的具體情況建立詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并按計(jì)劃檢查和評(píng)估每個(gè)階段與計(jì)劃目標(biāo)的偏差。項(xiàng)目實(shí)施過程管理的有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵。應(yīng)用科技項(xiàng)目管理的模式加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的過程管理是加強(qiáng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢。

　　二、泛普軟件技術(shù)部科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、支持多級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃，甘特圖直觀展示

　　系統(tǒng)可幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速建立WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，將人力資源和時(shí)間計(jì)劃對(duì)應(yīng)起來，保證每個(gè)項(xiàng)目成員都知道自己應(yīng)該完成什么樣的任務(wù)，時(shí)間顆粒度精細(xì)到天。里程碑計(jì)劃、級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃以甘特圖形式直觀展示，有縮放功能。可顯示任務(wù)的先后置關(guān)系;可選擇任務(wù)層級(jí)代號(hào)，批量展開相應(yīng)層級(jí)的所有任務(wù);可選擇顯示里程碑任務(wù)或關(guān)鍵路徑。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的閉環(huán)管理

　　當(dāng)每個(gè)任務(wù)分解到具體的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目啟動(dòng)后，任務(wù)負(fù)責(zé)人需要按時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)，更新和匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，專業(yè)組長、項(xiàng)目經(jīng)理和中高層領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解到最新動(dòng)態(tài)和問題，以及對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)的完成進(jìn)行審批，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。工作任務(wù)分配和啟動(dòng)：工作任務(wù)可以由部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)任務(wù)，也可自行創(chuàng)建工作任務(wù)由系統(tǒng)自動(dòng)或人工啟動(dòng)。

　　3、規(guī)范計(jì)劃變更管理，保存計(jì)劃版本

　　在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，不可能考慮得盡善盡美，總會(huì)有一些特殊情況發(fā)生，因?yàn)閮?nèi)部和外部環(huán)境都是時(shí)刻變化的，因此需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。重要里程碑節(jié)點(diǎn)的變更項(xiàng)目經(jīng)理需要提交項(xiàng)目變更申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能實(shí)施變更計(jì)劃，系統(tǒng)支持項(xiàng)目計(jì)劃的變更申請(qǐng)和審批，并提供計(jì)劃基線版本保存和比對(duì)分析功能。

　　4、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的IT固化，規(guī)范項(xiàng)目管理體系

　　不同類型的項(xiàng)目科研，預(yù)研，固投等一般有一套標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃分解結(jié)構(gòu)，新建項(xiàng)目時(shí)復(fù)制這套結(jié)構(gòu)將大大降低項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃的工作量，而且公司有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將便于溝通和管理，即使項(xiàng)目經(jīng)理變更也能迅速接手工作。

　　三、技術(shù)部科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處有那些

　　1、目標(biāo)更明確

　　項(xiàng)目管理不同于通常的計(jì)劃管理，更不同于工作的布置和要求。一般來說，項(xiàng)目管理是根據(jù)年度計(jì)劃或分段計(jì)劃所要完成的任務(wù)，將可分解的任務(wù)分解成具體的項(xiàng)目，要求制定完備的文本計(jì)劃書，定有切合實(shí)際的具體的總目標(biāo)和子目標(biāo)，而且每一個(gè)目標(biāo)都是可以測量和評(píng)價(jià)的。

　　2、資源更集中

　　項(xiàng)目管理要求組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求打破科室、單位、系統(tǒng)的界限，整合能夠推進(jìn)項(xiàng)目的人財(cái)物資源，由不同科室、單位的工作人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目成員，督促項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，更重要的是實(shí)現(xiàn)資源和經(jīng)驗(yàn)的共享。

　　3、責(zé)任更具體

　　項(xiàng)目管理要求有完備的項(xiàng)目計(jì)劃書，項(xiàng)目計(jì)劃書內(nèi)容規(guī)定了項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目顧問、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目背景分析、項(xiàng)目措施、項(xiàng)目完成的時(shí)間和要求、項(xiàng)目考核與評(píng)價(jià)等內(nèi)容，責(zé)任到人，要求非常具體、詳細(xì)。市教育局又將全局的項(xiàng)目屬匯編成冊(cè)，發(fā)給每一個(gè)項(xiàng)目組和個(gè)人，每一條措施和完成的目標(biāo)是誰的非常清晰，不能扯皮和推諉，因此在落實(shí)和檢查起來，就非常具體明確。

　　4、成效更明顯

　　因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目都形成了人財(cái)物資源的高度集中，因此研究問題和推動(dòng)工作的力量就非常強(qiáng)大，再加上行政力量的調(diào)度和督察評(píng)價(jià)，無論是項(xiàng)目推進(jìn)的速度，還是項(xiàng)目完成的質(zhì)量，成效都十分明顯。

　　技術(shù)部科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于推動(dòng)科研與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展結(jié)合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步等具有不可替代的作用?？蒲许?xiàng)目管理水平直接關(guān)系著我國的科技創(chuàng)新能力，在知識(shí)生產(chǎn)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變的背景和趨勢下，要形成具有國際競爭力的科技成果，迫切需要對(duì)傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整，契合新模式樹立科學(xué)的科研項(xiàng)目管理理念和建立合理有效的管理體系。