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怎樣管理項目研發(fā)進(jìn)度?
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在軟件研發(fā)過程中,項目進(jìn)度管理是保證項目有序推進(jìn)、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),同時,也是項目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。需求頻繁變更、進(jìn)度反饋不及時、缺乏整體進(jìn)度監(jiān)控、項目風(fēng)險預(yù)估不準(zhǔn)等問題,都可能造成項目進(jìn)度失控,導(dǎo)致項目成本增加,影響產(chǎn)品交付。那么,團(tuán)隊?wèi)?yīng)如何進(jìn)行高效的項目進(jìn)度管理呢?
一、項目研發(fā)管理難題
1.項目進(jìn)度估算準(zhǔn)確性差
軟件項目開發(fā)進(jìn)度控制面臨的最大挑戰(zhàn)就是項目進(jìn)度估算的準(zhǔn)確性差。據(jù)統(tǒng)計,在對軟件項目進(jìn)度與成本估算時,大多數(shù)項目實際完成時間超過估算進(jìn)度的25%到100%。
2.延遲的資源
用于某個項目的資源沒有到位,而項目成員也并沒有告知這件事情,而是告訴你一切都很好,他們以為資源晚到,大不了就在辦公室多待幾個小時或者周末再工作就能解決問題。同時,項目經(jīng)理會認(rèn)為一切都在按照他們的項目報告中那樣一切都在按照計劃進(jìn)行,其實并非如此。
3.沒有嚴(yán)格的管理機(jī)制
對復(fù)雜的軟件開發(fā)項目而言,每一階段的進(jìn)度都需要逐步逼近目標(biāo),里程碑產(chǎn)出的中間“交付物”就是每一步逼近的結(jié)果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,中間想知道“現(xiàn)在進(jìn)度做的怎么樣了”是很困難的。
4.沒有盡早發(fā)現(xiàn)和降低項目風(fēng)險
在軟件開發(fā)中錯誤發(fā)現(xiàn)得越晚,對于開發(fā)造成的損失越大。對于一個研發(fā)項目來說一個小小的風(fēng)險問題就是致命的,沒有發(fā)現(xiàn)到或沒有及時降低項目風(fēng)險將會導(dǎo)致項目研發(fā)進(jìn)度延遲或者項目研發(fā)失敗。
二、泛普項目進(jìn)度可視化管理
1.項目軟件集成
您的數(shù)據(jù)可視化軟件應(yīng)該能夠直接從您的項目管理工具中提取信息,否則您將面臨維護(hù)難題和大量額外的手動工作。使用泛普項目管理軟件將你常用的軟件集成,幫助您最高效的辦公。
2.信息過濾
如果數(shù)據(jù)可視化顯示一堆你不需要的信息,它就沒有幫助。室友具有大量過濾選項的工具,例如泛普項目管理軟件來幫您過濾信息,以便您可以深入了解您真正想要的數(shù)據(jù)。
3.自定義視圖
您需要不同的方式來顯示不同的數(shù)據(jù)。泛普項目管理軟件有大量可自定義的視圖和圖表選項,因此您可以選擇最好、最有用的方式來展示您的信息。
4.精準(zhǔn)項目數(shù)據(jù)分析
做好項目進(jìn)度管理不光是為了保證項目在規(guī)定時間內(nèi)完成,還要保證各項預(yù)算、各種消耗都在合理范圍內(nèi),否則以低質(zhì)量高成本來換取完成時間是沒有意義的。
因此對于項目管理者而言,需要從多維度去監(jiān)控整個項目正常運轉(zhuǎn),使用泛普項目管理軟件能精準(zhǔn)進(jìn)行人員效能分析,項目資源消耗分析等等。
使用泛普項目管理軟件 以直觀且有影響力的方式利用數(shù)據(jù)可視化來進(jìn)行項目研發(fā)管理,將各種功能最大化的應(yīng)用起來。
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