科研院所項(xiàng)目管理軟件的好處

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　　科研事業(yè)單位是從事科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新研究和開發(fā)的組織者和實(shí)施者，承擔(dān)著部級(jí)、省級(jí)的重大科研項(xiàng)目，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了科學(xué)技術(shù)支撐。隨著國家對(duì)科研工作的重視，非傳統(tǒng)科研事業(yè)單位也加大了科研力度，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和數(shù)量不斷增加，然而缺乏專業(yè)的科研管理人員、完善的內(nèi)控體系和長期的項(xiàng)目儲(chǔ)備規(guī)劃等因素，給科研項(xiàng)目管理帶來了更高的要求和挑戰(zhàn)。

　　一、科研院項(xiàng)目管理存在的問題

　　1、缺少計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行、進(jìn)度控制管理

　　科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，單位科研管理部門就要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行掌握和把控，尤其是對(duì)項(xiàng)目研究進(jìn)度的掌握和控制是非常關(guān)鍵的。因?yàn)樵诳蒲许?xiàng)目中往往會(huì)有多個(gè)合作單位，每個(gè)單位承擔(dān)具體的子項(xiàng)目，而多個(gè)子項(xiàng)目的研發(fā)工作同時(shí)進(jìn)行，有序銜接，

　　甚至同一單位的不同部門、不同人員會(huì)同時(shí)參與課題研究，在資源配置、時(shí)間投入、任務(wù)分工及經(jīng)費(fèi)合理使用等方面存在一定程度的相互影響，會(huì)阻礙課題整體進(jìn)度。

　　2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算不精準(zhǔn)，執(zhí)行中頻繁調(diào)整

　　經(jīng)費(fèi)科學(xué)、合理、高效的使用對(duì)于項(xiàng)目管理至關(guān)重要。事業(yè)單位往往只重視項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，忽視項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，尤其是在經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)分配、預(yù)算執(zhí)行等方面較為薄弱。通?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制都是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目研究的具體內(nèi)容完成，

　　科研人員缺乏財(cái)務(wù)及預(yù)算專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致各類科目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制無章可循，僅憑項(xiàng)目研究和實(shí)施的具體情況編制有關(guān)使用費(fèi)用，跟財(cái)政要求的預(yù)算編制要求相差甚遠(yuǎn)，在科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性、高效性上存在較大差距。

　　3、內(nèi)控體系不健全，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

　　為了節(jié)省科研管理成本，提高科研管理效率，需要對(duì)科研工作制定一套統(tǒng)一的規(guī)則，用于指導(dǎo)和約束整個(gè)科研活動(dòng)。對(duì)于剛起步開展科研課題研究的單位，未建立內(nèi)部控制管理制度，還沒有樹立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，

　　對(duì)于整個(gè)課題的業(yè)務(wù)流程(含管理體制機(jī)制、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)與實(shí)施、結(jié)題與驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化、績效評(píng)價(jià))、資金管理(含預(yù)算與審批、使用與核算、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)管理、監(jiān)督與評(píng)價(jià))等環(huán)節(jié)未制定具有可操作性的操作規(guī)范，對(duì)每個(gè)具體的業(yè)務(wù)步驟未制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖和分析主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

　　二、泛普軟件科研項(xiàng)目掛了系統(tǒng)的好處

　　1、項(xiàng)目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

　　OA系統(tǒng)通過工作流打造課題項(xiàng)目過程體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評(píng)估的全過程管理。項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表，滿足項(xiàng)目全過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。

　　2、項(xiàng)目人員工時(shí)績效統(tǒng)一管理

　　在科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源安排不合理，浪費(fèi)資源時(shí)間成本等情況。OA系統(tǒng)通過在線申請(qǐng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請(qǐng)與管理。

　　3、成本精細(xì)化，加計(jì)扣除一體化

　　以及各種社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費(fèi)，對(duì)于推動(dòng)科研事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷?，F(xiàn)在，借力信息化手段，

　　在平臺(tái)化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。系統(tǒng)根據(jù)提報(bào)數(shù)據(jù)，生成個(gè)人工時(shí)報(bào)表，使工時(shí)填報(bào)更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

　　4、科研物資采購報(bào)銷一體化管理

　　物資與項(xiàng)目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請(qǐng)流程等信息內(nèi)容。通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量;并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個(gè)課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

　　隨著國家對(duì)科研工作的不斷重視，科研投入、科研數(shù)量都在不斷增加，科研管理作為科研工作的基礎(chǔ)和保障，科研項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、內(nèi)部控制、監(jiān)督考核、成果管理等全鏈條統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，面臨更多挑戰(zhàn)，對(duì)科研項(xiàng)目管理提出了更高要求，做好科研項(xiàng)目管理工作對(duì)促進(jìn)科技創(chuàng)新有著重要意義，對(duì)構(gòu)建良好的科研生態(tài)有著決定性的作用。