高校大學(xué)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　近年來，隨著高校和一些大企業(yè)對科研的極大熱情重視，高校和大企業(yè)的都紛紛開始擁有了自己的科研項(xiàng)目并且有了長足發(fā)展。但是傳統(tǒng)的科研信息管理由于是手工操作，工作量大且容易出錯;或者重要的信息大部分或被分散保存在各個互不兼容、自成一體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中;或被鎖文件柜和抽屜中，甚至沒有形成文字;或者文字資料不完整，從而形成了一個個信息孤島。因此需要簡單對應(yīng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行管控。那么一套完善兼容的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是怎么樣的呢?

　　比如泛普軟件的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為中心，涵蓋計(jì)劃、合同、實(shí)事、成果、專利、資金、人員、設(shè)備等方面，并可關(guān)聯(lián)到辦公、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的計(jì)劃申報(bào)、審批、項(xiàng)目開發(fā)、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和統(tǒng)計(jì)全過程的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息共享。

　　一、其中對于泛普軟件的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)主要有以下的方案：

　　1、消息與提醒：根據(jù)登錄人員的角色，系統(tǒng)自動在首頁推出業(yè)務(wù)提醒信息，如對于科研人員，推出項(xiàng)目立項(xiàng)通知、經(jīng)費(fèi)到賬通知、項(xiàng)目中檢通知、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)通知等提醒信息，對科研秘書和科研處管理人員，推出各類待審核業(yè)務(wù)的提醒信息。

　　2、科研信息門戶：系統(tǒng)可以根據(jù)權(quán)限在首頁動態(tài)顯示科研人員參與的項(xiàng)目、本部門的項(xiàng)目和高校的項(xiàng)目動態(tài)情況，包括項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、科研成果統(tǒng)計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等信息。

　　3、科研項(xiàng)目管理：本模塊包括項(xiàng)目申報(bào)、申報(bào)審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)審核、項(xiàng)目變更、變更審核、項(xiàng)目中檢、中檢審核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)審核等功能，對學(xué)校所有縱向、橫向科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)項(xiàng)進(jìn)行了全過程管理，規(guī)范了各類科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的上報(bào)程序和數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，并能對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行有效掌控。

　　4、科研合同管理：主要包括合同登記和合同登記審核功能，科研人員錄入科研項(xiàng)目的各類合同數(shù)據(jù)，科研處對所有錄入的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，各類合同可自動關(guān)聯(lián)合同經(jīng)費(fèi)到賬明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　5、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理：管理每一筆到賬經(jīng)費(fèi)和支出經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格與項(xiàng)目預(yù)算關(guān)聯(lián)。

　　6、科研考核管理：科研處可靈活設(shè)置考核指標(biāo)、指標(biāo)等級分?jǐn)?shù)和考核計(jì)分公式，可定制各批次考核方案，系統(tǒng)能根據(jù)所設(shè)置的考核方案自動計(jì)算統(tǒng)計(jì)出科研人員考核結(jié)果。

　　7、科研檔案：在泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中可以建立有關(guān)于高校的科研資料檔案庫，并提供各種查詢、對比、分析功能。

　　二、那么泛普軟件的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果表現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、業(yè)務(wù)規(guī)范：泛普軟件的科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行了分工，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)填報(bào)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化限制，各崗位可在系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下合作完成各項(xiàng)目的申請、受理、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)收支、成果登記、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、考核評估、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作，形成了一個全范圍的科研項(xiàng)目規(guī)范管理協(xié)同工作平臺。

　　2、檔案歸集：泛普軟件的科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在各項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施過程中，可按照預(yù)先設(shè)置的科研檔案歸檔目錄，對各類科研項(xiàng)目、科研成果資源、科研人員進(jìn)行電子檔案歸集，并提供多維度查詢功能，可為全?？蒲腥藛T提供一個科研信息共享資源庫。

　　3、統(tǒng)計(jì)便捷：泛普軟件的科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置了報(bào)表生成對接模塊，大大減輕了工作人員報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作強(qiáng)度、提高了年報(bào)上報(bào)工作效率。

　　4、考核高效：泛普軟件的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的考核評估模塊可動態(tài)設(shè)定考核指標(biāo)與規(guī)則，以科研項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、工作強(qiáng)度、獎勵等可度量信息作為考核依據(jù)，并對應(yīng)設(shè)置指標(biāo)分值，形成考核方案，系統(tǒng)在設(shè)定的考核方案框架下自動、實(shí)時(shí)的產(chǎn)生客觀績效評價(jià)結(jié)果，同時(shí)提供主觀評價(jià)補(bǔ)充打分，最終匯總形成總體績效考核結(jié)論。

　　除以上的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案以外，泛普軟件還形成了一系列完善的、具有中國工程特色的軟件產(chǎn)品和解決方案。