外研社科研項目管理系統(tǒng)

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　　科研項目管理系統(tǒng)，以項目化管理為思想，以現(xiàn)實中管理制度為核心，對科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目風險分析及控制計劃、項目經(jīng)費、項目質(zhì)量、項目文檔、科研成果等科研活動全面管理。 二進制軟件科研項目 “ 管理標準的沉淀優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化、管理水平的提升、內(nèi)外部資源整合的延伸 ” ，保障科研項目完成與落實，出人才、出成果、出效益，提高競爭力。

　　一、外研社科研項目管理存在的主要問題

　　1、注重項目申報而忽視項目過程管控。企業(yè)內(nèi)部科研能力評價機制中重要的指標之一就是科研項目的數(shù)量和質(zhì)量，而且企業(yè)科研人員的工資待遇、職級晉升均和科研項目及論文數(shù)量掛鉤。因而航空企業(yè)科研人員為了在科研能力考核中獲得優(yōu)異的評價，往往十分注重科研項目申報。但在申請之后，由于每個科研人員的精力有限，無法對每一個科研項目過程管控到位，導致一些科研項目延期，甚至出現(xiàn)項目完成質(zhì)量不如人意的情況。此外，為了提升空防實力，加大了航空企業(yè)科研項目經(jīng)費的投入，科研項目數(shù)量也隨之增加，但由于科研項目過程管控不足，導致項目成果的轉(zhuǎn)化率相對低下。

　　2、科研項目經(jīng)費預算申報不合理?？蒲许椖吭谏陥蟪跗诰托枰獙椖拷?jīng)費進行初步預估，而經(jīng)費預算工作是保證科研項目平穩(wěn)有序開展的重要環(huán)節(jié)，對整個科研項目開展起到了至關(guān)重要的作用。然而，航空企業(yè)的科研人員沒有學習過專業(yè)的財務知識，對實際科研經(jīng)費的預估往往不夠?qū)I(yè)，在科研項目管理中易產(chǎn)生問題，最為明顯的是項目經(jīng)費與科研任務不匹配，導致科研項目無法按照項目申報計劃順利開展。

　　3、企業(yè)激勵機制不完善。當前，科研項目實行課題核算制，科研技術(shù)人員進行項目研究工作，獲得的成果可以作為職稱評定、職級晉升的依據(jù)，并且能夠獲得一定的物資獎勵。然而科研項目管理人員不參與到科研項目的研究工作，主要參與項目管理工作，雖然耗費了大量的時間和精力，但難以獲得相應的回報。因此，科研項目管理人員在科研獎勵機制不完善的情況下，容易喪失工作積極性，甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職現(xiàn)象，導致優(yōu)秀科研項目管理人才的流失。

　　二、外研社科研項目管理能力的提升策略

　　1、科研項目要實現(xiàn)全過程管控

　　項目申報立項固然重要但也不能忽視科研項目的過程管理。企業(yè)要對科研項目實行全過程、跟蹤式管理，密切關(guān)注科研項目的開展情況，按項目申報計劃進行時間管理，保證科研項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。對于科研項目研究過程中出現(xiàn)的問題，管理人員應及時跟進，協(xié)助科研人員進行解決，保證科研工作平穩(wěn)開展。做好項目檔案管理工作，在每一個科研項目工作開展的環(huán)節(jié)都需要進行歸檔記錄，為其他的科研項目提供借鑒經(jīng)驗。做好科研項目的驗收工作，展示和推廣科研項目成果，促進科研成果的轉(zhuǎn)化。

　　2、嚴格按經(jīng)費預算執(zhí)行。

　　合理劃分科研項目類型，按實際區(qū)分各個預算編制環(huán)節(jié)。加強各部門合作。科研人員沒有接受過專業(yè)的財務培訓，在經(jīng)費預算編制上往往無法面面俱到，需要財務部門的協(xié)助，共同編制科研項目預算。提升經(jīng)費合理性。項目負責人需要具有前瞻性的眼光，全面考慮項目的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)實際需求，編制科學、合理、準確的經(jīng)費預算。加強科研經(jīng)費支出管理。財務部門在進行科研經(jīng)費管理方面，需要嚴格按照經(jīng)費預算開展工作，仔細核對報銷發(fā)票中的簽字、編號、項目等，保證每一筆科研經(jīng)費支出都是?？顚Ｓ谩?/p>

　　3、完善企業(yè)激勵機制。

　　通過縮小科研人員和管理人員之間的待遇差距，明確科研管理人員的重要性，從而調(diào)動科研管理人員工作積極性。企業(yè)不僅要評選優(yōu)秀的科研技術(shù)人員，也需要評選優(yōu)秀的科研項目管理人員，為其頒發(fā)獎勵。科研管理人員的績效考核與科研項目完成度掛鉤，科研項目完成情況不僅是科研技術(shù)人員的考核指標也是科研項目管理人員的考核指標。

　　4、制定完善的科研經(jīng)費管理制度。

　　科研經(jīng)費管理需要根據(jù)科研項目的類別不同進行針對性管理，不同類別的項目在相同類別的支出限額是不同的。明確不同性質(zhì)的科研項目在各項工作的金額支出范圍，如差旅費、材料費、測試費等。創(chuàng)建各部門協(xié)同管理體系。在科研經(jīng)費管理方面，充分發(fā)揮各個部門的職能，嚴格管理科研經(jīng)費支出，保證科研工作有序開展。

　　三、泛普軟件外研社科研項目管理系統(tǒng)的使用價值

　　1、能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

　　企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的。可以說，項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項目協(xié)作管理，提高項目管理和實施能力，提高企業(yè)盈利能力;

　　2、提高工作執(zhí)行力

　　該系統(tǒng)通過項目管理與個人工作管理的高效集成，通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制，并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關(guān)注，養(yǎng)成積極的工作習慣，提高工作執(zhí)行力;

　　3、提升企業(yè)項目管理的領(lǐng)導能力

　　該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理與項目經(jīng)理工作管理的銜接，實現(xiàn)了對項目關(guān)鍵任務的控制，將項目成員的任務和進度的最新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件，并立即進行任務提醒。使項目經(jīng)理跟上項目進度，為項目提供充分的決策支持，將被動應對后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃庸芾砟Ｊ剑ㄟ^項目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力;

　　4、降低企業(yè)項目管理成本

　　通過項目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。

　　科研項目管理方面普遍具有管理流程復雜、資金流動大、經(jīng)費管理嚴等特點，注重項目申報而忽視項目過程管控;科研項目經(jīng)費預算申報不合理;企業(yè)激勵機制不完善;科研經(jīng)費管理制度不完善。針對這些問題，提出了有效的發(fā)展策略科研項目要實現(xiàn)全過程管控;明確科研經(jīng)費預算編制，嚴格按經(jīng)費預算執(zhí)行;完善企業(yè)激勵機制;制定完善的科研經(jīng)費管理制度。