辦公自動化OA軟件的平臺很多到底那個平臺最好呢？

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　　泛普軟件認為：辦公自動化(OA)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　一、OA的發(fā)展歷程

　　根據(jù)辦公自動化的所基于的平臺范圍，其發(fā)展經(jīng)歷了如下幾個時期：

　　1.個人辦公時期：起步較慢，是計算機誕生初期，個人利用計算機代替此前手工操作完成辦公事務(wù)，此時期沒有使用互聯(lián)網(wǎng)，只是使用MS Office系列、WPS系列單機版應(yīng)用軟件進行文字處理、排版、數(shù)據(jù)處理、查詢等，以提高個人辦公效率。

　　2.局域網(wǎng)絡(luò)時期：已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)的Intranet網(wǎng)絡(luò)，即局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)、實行文件共享，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(局域網(wǎng))上實現(xiàn)對公文、銷售、人事、資產(chǎn)、客戶、采購等，實現(xiàn)了有限的協(xié)同處理，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，網(wǎng)絡(luò)大多處在閑置狀態(tài)，企業(yè)投資產(chǎn)生的效益不明顯。

　　3.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時期：建立了企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。這個時期是OA的迅猛發(fā)展時期，也指明了OA的未來發(fā)展方向。

　　辦公自動化已經(jīng)成為業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。但怎樣的OA才是適合自己企業(yè)，為自己的企業(yè)量身定做呢?怎樣的OA才是真正意義上的OA?

　　二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的平臺型OA具三個特征

　　1、OA應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部信息的集成

　　一個企業(yè)內(nèi)的所有信息，都應(yīng)該集成到辦公自動化系統(tǒng)當(dāng)中，根據(jù)不同的層次的角色，授予相應(yīng)的登錄使用權(quán)限。

　　對于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，是員工級信息量的集成，是細化了的具體業(yè)務(wù)信息的有機整體，是基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)的整合，能夠使員工準確、高效、愉快地工作。

　　對于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率。

　　對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，是所有數(shù)據(jù)匯總后的分析歸納，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。

　　2、OA應(yīng)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺

　　由于以往的OA是基于局域網(wǎng)的，公司員工只有上班時間才能充分享受辦公自動化的好處，企業(yè)管理者出差在外的時間多，對企業(yè)的管理常常就會出現(xiàn)真空狀態(tài)，無法有效地對企業(yè)進行有效的動態(tài)掌控。只有基互聯(lián)網(wǎng)平臺的OA才能讓信息的傳輸暢通無阻，才能打破時空的限制，實現(xiàn)真意義上的辦公自動化。

　　在企業(yè)內(nèi)的所有信息集成在一起的前提下，把辦公自動化搬到Internet上，在目前互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達、普及的情況下，讓企業(yè)的所有員工和管理者都能隨時隨地的訪問、使用企業(yè)的OA，等于把企業(yè)的辦公室安家到網(wǎng)上，這樣就為企業(yè)管理提供了非常便捷的空間和環(huán)境。國內(nèi)著名的軟件工程專家、希賽網(wǎng)首席架構(gòu)師張友生博士表示，在信息變化非?？斓漠?dāng)今，特別是商務(wù)信息瞬息萬變的情況下，基于互聯(lián)網(wǎng)的OA，就能為企業(yè)管理者根據(jù)市場信息的變化迅速作出正確的判斷和決策，為企業(yè)的發(fā)展、運營提供良好的平臺。因此，企業(yè)投資辦公自動化所帶來的效益就會相當(dāng)突出。

　　3、OA應(yīng)是定制與開放的有機統(tǒng)一

　　定制即指OA應(yīng)具有個性化，一個適宜好用的OA，如招生考試部門的OA，除必須具備報名、體檢、考試、錄取等內(nèi)容的網(wǎng)上打印、查詢、評卷、修改等功能外，根據(jù)目前的發(fā)展要求，這個OA還必須具備網(wǎng)上閱卷的功能，而這個功能就是招生考試部門所獨有的，如果不采取定制方法是無法達到要求的。OA還應(yīng)該是開放性的，企業(yè)自己可以根據(jù)各自不同的特點，象自定義工具欄一樣，能簡便快捷地規(guī)劃設(shè)計適合自己的OA系統(tǒng)，真正做到量身定做的要求，達到定制與開放的有機統(tǒng)一。