勞務管理
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在路橋建筑工程中勞務管理直接影響項目的盈虧,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益,必須引起施工企業(yè)尤其是項目管理層的高度重視。
一、路橋工程行業(yè)在項目勞務管理中普遍存在的問題
對于路橋工程中的勞務管理,很多管理者都是很頭疼的,人員多,項目多,就會出現(xiàn)以下這些問題。
1、在簽訂勞務合同時沒有確認清楚實際施工面積,導致有些項目部位已經(jīng)做完,結(jié)算時出現(xiàn)爭議。
2、在勞務工程進度款申請的管理當中,會出現(xiàn)由于工程管理人員管理不到位,項目倉庫或者工地實際的使用材料沒有按照與建設單位簽訂合同時商定的材料價格和方式來進行結(jié)算。
3、在相關(guān)部門支付關(guān)干勞務班組的款項時,由干工作把控不嚴,導致賬面上可能存在很大的假盈余情況出現(xiàn),不能直實的反映出工程收支余的情況,造成應收款的流失。
4、在勞務完工結(jié)算審核時不嚴謹,由于有些項目管理人員不去工程現(xiàn)場進行驗收,不了解工程項目的質(zhì)量情況以及具體的施工情況,導致后期工程項目可能因為質(zhì)量等問題而出現(xiàn)進度拖延等情況。
5、在對零星用工進行結(jié)算時,不能在已經(jīng)確認后的零星用工勞務協(xié)作方不得以各種理由進行增加零星用工進行更好的控制。
6、在項目當中勞務人員的工資核算混亂,勞務糾紛頻發(fā),同時登記信息工作量大,不方便統(tǒng)--管控。
7、同時由干傳統(tǒng)的管理方式對干企業(yè)辦公來說信息不能及時共享,管理手段落后,已經(jīng)無法滿足日益提高的企業(yè)管理水平,存在易出錯、效率低、查找不便的風險等問題。
二、泛普軟件路橋工程系統(tǒng)管理在勞務管理中的優(yōu)勢
泛普軟件勞務管理在路橋建設項目上的應用,使路橋建設項目工程檔案的編制工作上升了一個新的臺階,實現(xiàn)了工程檔案的建立、管理與使用數(shù)字化、自動化,減少建設單位在建檔、管檔和用檔過程中的人力消耗,全面提高了檔案的時效性與共享性。
1、降低了各施工企業(yè)的施工成本,提高了企業(yè)的市場競爭力
僅需小小的一張光盤或通過小小的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫就能全部覆蓋,不但減少了企業(yè)大量紙張和辦公設備的損耗,更重要的是節(jié)約了企業(yè)最寶貴的人力資源。
2、推動和規(guī)范了道路橋梁工程檔案信息化規(guī)范管理
在一定程度上杜絕了建設工程檔案的“作假”行為,可實現(xiàn)各參編單位之間竣工資料收集、整理、組卷、歸檔和查閱等全程信息化管理,規(guī)范工程檔案的信息化管理,業(yè)主足不出戶即可審閱各參建單位的資料,保證資料收集的及時性和正確性。
3、利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)建立電子化綜合檔案室
將各施工企業(yè)、監(jiān)理和業(yè)主等單位的工程資料進行網(wǎng)絡化管理,集中存儲,實現(xiàn)工程檔案信息化、建立電子化綜合檔案室,各單位人員可遠程閱讀檔案,免除長途奔波的勞累,既節(jié)約時間,又不需檔案管理工作人員不斷到庫房調(diào)卷便能閱讀到大量的檔案信息。同了效率和管理水平。
4、編目自動化及組卷的靈活性,減輕了工程檔案的編制工作
以往檔案工作人員要花費大量的人力抄寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全引目錄等,運用泛普軟件勞務管理的編目功能,只要按幾下鼠標,這些目錄就自動形成并打印出來,對干特殊的表格,還可加以修改。通過這些專業(yè)功能的使用,極大降低了檔案工作人員的工作強度,提高了操作的便利性和準確性。
三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)中的勞務管理方案
泛普軟件工程管理系統(tǒng)中的勞務管理模塊是很齊全的,能為企業(yè)節(jié)省工作量,提高工作效益。
1、勞務合同
合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內(nèi)容提取后登記,明確結(jié)算條款等信息,保證后續(xù)工作順利開展,可以將紙質(zhì)勞務合同掃描后上傳到附件中,還可以對勞務合同設置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人簽字審核,在合同出現(xiàn)問題時,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
2、進度款申報
根據(jù)合同內(nèi)容及時申報和支付勞務進度款,保證勞務班組后續(xù)施工。進度款申報單可以直接引用勞務合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現(xiàn)計價不清晰,雙方扯皮的現(xiàn)象。
3、勞務付款
可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,相關(guān)領導依次答字,保證付款工作透明化,陽光化進行。
4、完工結(jié)算
勞務班組上傳的勞務結(jié)算,由我們公司進行審簽,之前約定好的合同數(shù)量,執(zhí)行的單價,就是最終確認完工結(jié)算的金額,如果有工程量的變動或者其他變更的情況,就由完工結(jié)算進行審查。
5、零星勞務單
當天做的一些主要的施工內(nèi)容,每一次的零星用工情況都詳細登記,用工現(xiàn)場和支付款項的證明都可以上傳到附件中,避免相關(guān)人員無中生有、從中獲利,也便于后期進行成本核算。
6、勞務人工費
通過勞務實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務到場情況以及工作量情況,避免出現(xiàn)糾紛。
7、勞務實名制
每個工人的實際情況,做了哪些工作,都可以詳細記錄下來,方便后期查找。
8、勞務報表
能對項目上各類別人員的工資都能進行管理,幫助管理勞務成本。對以上合同、進度款、付款、結(jié)算等等的報表匯總及查詢。
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