庫存有效管理供應鏈的關(guān)鍵

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　如今企業(yè)對庫存管理越來越重視。因為庫存資產(chǎn)在總資產(chǎn)額中所占比率相當可觀，降低庫存是實質(zhì)性地減少流動資金需求的最快方式之一。庫存周轉(zhuǎn)把資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?，庫存周轉(zhuǎn)越快，收益率越好。諸如資產(chǎn)回報率以及其它一些資金使用效率方面的評價越來越普遍地影響著企業(yè)。實際上，對管理者的獎勵往往更多地根據(jù)資金使用的效率來定。

　　能否更快地對顧客需求變化作出反應也同樣影響著流動資金的使用效率。隨著訂貨周期時間的縮短，眾多的企業(yè)正面臨著挑戰(zhàn)。在過去，商品擠滿了倉庫。這些老方法不僅占壓了流動資金，也是導致提前期延長和不穩(wěn)定的重要因素，還增加了總成本。

　　由于占用流動資金，削減庫存的壓力逐漸增加。對于管理者來說，不僅僅要更有效地使用有限的資金，還要提高花費在其它業(yè)務方面的閑散資金的回報率。例如，減少存貨能夠提供必要的資金用于新產(chǎn)品開發(fā)、促銷與手機銷售管理軟件、現(xiàn)代化、業(yè)務流程重組、改進供應鏈管理以及其它事情。

　　有時，庫存積壓導致大量的庫存在手機銷售管理軟件前就變得過時。更糟糕的是，庫存過多也是某種信號，說明存在嚴重的和低效的業(yè)務流程問題，很可能深深根植于組織中。這些流程問題包括：低效率的手機銷售管理軟件與作業(yè)計劃，預測水平低，產(chǎn)品介紹不當，計劃繁瑣，低效的產(chǎn)品排程，低品質(zhì)，瓶頸，周期時間長，產(chǎn)品與流程問題，成本高，績效標準不符等等。例如，在安排供應上，有時要提前幾個月利用低水平的手機銷售管理軟件預測。當真正的顧客需求沒有被預測到的時候，正如經(jīng)常發(fā)生的，庫存很快積壓。計劃人員習慣于保持更多的安全庫存。站在計劃人員的角度，堆放的過多庫存并不是個大問題。而且，庫存自身要進行周轉(zhuǎn)，更多地影響到現(xiàn)金流、利潤和服務問題。

　　因此，必須找到更好的解決方法。

　　不過，說起來容易做起來難。即使許多管理者認識到了庫存管理的重要性，但往往由于諸多因素或局限性，不知從何下手或者不得要領(lǐng)。庫存管理物流管理甚至供應鏈管理的難題之一，沒有人知道怎樣更好地解決它，不能沒有庫存，但庫存又不能過多。而且，當你處于不同的角度，對庫存的觀點也存在差別。手機銷售管理軟件部門希望顧客百分之百的滿意并確定手頭總有庫存來滿足每張訂單;財務部門希望保持較低的庫存，騰出資金用于其它需要。假如手機銷售管理軟件模式、供應商提前期和生產(chǎn)批量發(fā)生變化，庫存就會發(fā)生異動。當手機銷售管理軟件迅速增長時，庫存也許不再像手機銷售管理軟件緩慢時那樣留意，對庫存的擔憂由于銷量上升而緩解，庫存在倉庫堆積，庫存開始增加。

　　許多管理者承認，高額庫存是一巨大的現(xiàn)金黑洞，為了收入與利潤的增長，有必要將其堵住，減少資金占壓。那么，怎樣實現(xiàn)呢?首先，最好的方法是預先從庫存中獲得資金投入到一個新供應鏈體系中。那種認為實質(zhì)性的減少庫存只能通過業(yè)務流程的根本性變革才能實現(xiàn)的想法容易被人誤解。事實上，較小的流程變革，加上對適當?shù)牧鞒膛c體系的更好利用，將很快實現(xiàn)20%以上的庫存減少。如果結(jié)合相應的分析技術(shù)、計劃機構(gòu)的加強、真實信息的反饋和有效的決策支持，這是可能的。計劃人員能夠直接找出那些關(guān)鍵的引起庫存減少的因素。

　一旦庫存下降，可從根本上使資金用在供應鏈再造的重要工作中。而實現(xiàn)整個供應鏈的平滑化，有能減少存貨，釋放更多的資金，進而改善服務，壓縮周期，降低成本，增加利潤率。顧客與供應商通過電子供應鏈連接，增進了溝通，縮短了周期時間，降低了成本。例如，電子供應鏈使供應商了解信息，知道何時顧客將用完他們供應的物品，并自動地收到計劃與進度信息。這種供應鏈的合理化能夠為供應商在成本和服務方面帶來重要的競爭優(yōu)勢。

　　提供高水平的顧客服務和增加利潤是企業(yè)的重要目標。

　　為了把多余的庫存降到最低并增強顧客反應力，正積極地實現(xiàn)其作業(yè)的靈活性，來更快地對變化的顧客需求作出反應。今天，提供給其顧客的價值要比僅僅最低的總價更重要。價值包括縮短提前期、高品質(zhì)的物料、準時交貨、出色的顧客服務與合理的價格。

　　即使庫存經(jīng)常處于分析與控制中，但在降低庫存方面仍大有潛力可挖。很多企業(yè)習慣保持太多的庫存。雖然經(jīng)常進行有意識的減少存貨的努力，可往往只是暫時的成效。對多數(shù)企業(yè)來說，不斷降低庫存是容易做到的，也許6個月，甚至只需3個月就能減少20%，這不需要較大的流程變革或大量昂貴的軟件。這種方式的主要利益是，當你開始付諸實施后，可以騰出更多的資金用來改善企業(yè)的供應鏈管理和現(xiàn)金流動狀況。

　　總之，有效的庫存管理需要適當?shù)牧鞒?、人員和技術(shù)。今后的庫存管理，也不能僅依賴過去保守的管理方法，必須導入革新的理念，確立跨職能甚至跨企業(yè)的績效評價體系。庫存應該流動，不應只放在倉庫里，要從“靜態(tài)庫存”的管理轉(zhuǎn)向“動態(tài)庫存”的管理，從管理庫存轉(zhuǎn)向管理信息，從“實物庫存”轉(zhuǎn)向“虛擬庫存”。倉庫也不只是“蓄水池”，更應發(fā)揮“編組站”的功能。這些變化意味著對從供應商直到顧客的供應鏈需要進行管理整合。在庫存管理上，借用一句廣告語：動起來，更精彩。