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移動oa辦公系統(tǒng)管理軟件選擇標準:三項功能必須達到

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企事業(yè)單位如何根據(jù)自己的移動辦公oa需要來選擇真正適合自己的網(wǎng)管系統(tǒng)呢,或者說,網(wǎng)管人員對移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準上要注意那些事項呢?

移動OA辦公系統(tǒng)軟件選擇標準有三個:

移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準一、有效限制各種P2P軟件(BT、電驢、迅雷、移動辦公oa電視等等),保證移動辦公oa暢通是移動oa辦公系統(tǒng)的前提。隨著寬帶、光纖等高速上網(wǎng)的飛速發(fā)展,P2P技術也日新月異,涌現(xiàn)了大量的P2P軟件。其中具有代表性的是BT、電驢、vagaa、baidu下吧、PPLIVE、移動辦公oa電視。這些P2P工具由于獨特的技術架構(gòu)和傳輸方式,可以大量地占用企業(yè)的帶寬,甚至耗盡,并且由于這些P2P工具的服務器眾多,傳輸特征多采用UDP協(xié)議,而且越來越走向智能,例如可以自行修改端口,自動搜索服務器等等特點,從而導致傳統(tǒng)的封堵方式無法有效控制,所以當前國內(nèi)對P2P軟件的管理一直是網(wǎng)管人員的難題,對企業(yè)的移動辦公oa帶寬的占用,對企業(yè)各項業(yè)務的正常進行帶來了巨大的困擾。因此移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準里一定要具備強大的P2P軟件封堵功能,以此可以從根源上治理企業(yè)移動辦公oa帶寬的不合理占用問題,保證移動辦公oa暢通和各項業(yè)務的正常進行。試想,如果一套網(wǎng)管軟件無法限制各種P2P軟件,以至于導致企業(yè)帶寬被P2P軟件耗盡,在此基礎上,談移動oa辦公系統(tǒng)還有什么意義呢?

移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準二、能否限制騰訊QQ等等當前流行的聊天工具 目前騰訊在國內(nèi)外已經(jīng)有上億的使用者,大量的網(wǎng)民利用QQ提供的聊天、QQ游戲等娛樂功能,占用了大量的工作時間,嚴重影響了工作效率,所以封堵QQ已經(jīng)成為網(wǎng)管人員一個刻不容緩的難題。但是,由于騰訊公司實力雄厚,目前QQ的登陸服務器已經(jīng)有幾百臺,而且騰訊公司會實時增加服務器,同時,QQ支持各種方式的登陸,甚至可以通過WEB、代理等方式登陸,并且端口可以自動切換,包括80端口等都可以用來登陸。所以,依靠傳統(tǒng)的方式,已經(jīng)難以封堵QQ,這給企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)帶來了很大的難題。所以,能否有效的封堵此類聊天軟件,已經(jīng)成為衡量一個移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準的有效性的判斷,這點在選擇網(wǎng)管軟件的時候一定要加以注意。

移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準三、能否有效控制局域網(wǎng)各個主機的帶寬,也就是流速,而不僅僅是流量,也是移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準一個至關重要的衡量點。 我們常常聽到很多人將移動辦公oa流速(也就是帶寬)和流量的概念混淆。實際上,流速的概念是每一個時刻公網(wǎng)傳輸?shù)膱笪目倲?shù),是一個動態(tài)的數(shù)值;而流量是一段時間內(nèi)公網(wǎng)傳輸?shù)膱笪目倲?shù)。而具體到企業(yè)的移動oa辦公系統(tǒng)里面,我們主要管理的還是流速,也就是局域網(wǎng)各個主機占用的帶寬,因為對局域網(wǎng)各個主機的帶寬進行限制之后,就可以防止個別主機由于過量占用帶寬而影響其他主機的上網(wǎng)速度,而對于企業(yè)關鍵的主機、服務器可以設置較高的帶寬占用,而對其他主機進行較低的帶寬設置,這樣通過帶寬的均衡分配,可以保證企業(yè)的帶寬資源被合理地使用。 而目前,國內(nèi)的一些網(wǎng)管軟件,常常需要在交換機做端口鏡像、通過HUB或者代理服務器等方式來架構(gòu)網(wǎng)管系統(tǒng),這種旁路模式的監(jiān)控軟件,由于其技術原理只能拷貝分析而不能實時攔截過往的數(shù)據(jù)報文,而且在拷貝數(shù)據(jù)包的過程中,數(shù)據(jù)包已經(jīng)被發(fā)走,所以注定了他們只能統(tǒng)計某段時間的流量而不能對帶寬加以控制,所以,這樣的網(wǎng)管軟件,只能大致得知局域網(wǎng)某個主機一段時間內(nèi)耗費了多少流量而無法得知其實時速度,從而也更無法控制了。

上述三個功能也是相輔相成的,首先,對P2P軟件、對QQ等聊天軟件的有效封堵,可以消除移動辦公oa資源中很多無效占用,從而增加了企業(yè)移動辦公oa資源的可用性,而這就為企業(yè)對帶寬流量的均衡分配提供了基礎和前提;同時,對企業(yè)帶寬的有效控制,可以防止P2P軟件、聊天軟件占用實時帶寬的大小,保證了局域網(wǎng)其他主機的正常業(yè)務所需帶寬不受影響,同時由于限制了P2P軟件、聊天軟件、移動辦公oa游戲、股票軟件、網(wǎng)頁瀏覽等等,從而杜絕了員工無效、沒有意義的上網(wǎng)行為,可以引導他們將企業(yè)的帶寬合理地使用到正常的工作需要中來,從而使得企業(yè)移動辦公oa資源被更合理地使用,提升了企業(yè)的工作效率,嚴肅了工作紀律。 目前國內(nèi)可選擇的網(wǎng)管軟件品牌眾多,而且國外品牌也蜂擁而至,形成了同臺共技、激烈競爭的局面。不過總體來說,國外的網(wǎng)管系統(tǒng)對國內(nèi)移動oa辦公系統(tǒng)的需要把握不足,給人的感覺常常是“強大但無用”,而且操作、使用較為復雜,存在習慣、語言等方面的障礙,價格不菲;國內(nèi)網(wǎng)管軟件品牌功能更為實用、操作習慣更貼近網(wǎng)管需要,更為簡單,價格還比較便宜。

因此,判斷一個網(wǎng)管軟件是否真正實用、有效,可以有很多標準,但是上述三個移動oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標準應該成為網(wǎng)管人員選擇移動oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的必須標準,因為這三個功能是否具備,就直接會影響到整體移動oa辦公系統(tǒng)的效用,也就直接影響到企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)投資的真正價值。

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發(fā)布:2007-04-18 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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