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移動oa辦公系統(tǒng)管理維護技巧大解析
移動oa辦公系統(tǒng)員每天要處理的事情很多,不僅僅要保持移動辦公oa的穩(wěn)定,還要保證計算機工作正常。這些日常的移動OA辦公系統(tǒng)維護也是有技巧的,現(xiàn)在一一為大家解析。
一、移動oa辦公系統(tǒng)維護操作順序不要變
當計算機遇到病毒或黑客入侵后首先要做的就是殺毒和打補丁。每次遇到這種情況大家都會非常焦急,遇到問題一定要先冷靜思考,在頭腦中有一個大概的解決思路后再動手。
以查殺移動辦公oa病毒為例子,遇到中了移動辦公oa病毒的計算機一般要做的移動oa辦公系統(tǒng)維護工作有
(1)殺毒
?。?)打補丁
那么哪個工作應該放在前頭呢?不打補丁直接殺毒則在殺毒完畢后病毒還會從移動辦公oa通過漏洞入侵到計算機,使殺毒效果前功盡棄。因此移動oa辦公系統(tǒng)維護的步驟是非常重要的,操作次序是不能隨意更改的,只有先打補丁才能有效的殺毒。
二、高度重視小問題
在移動oa辦公系統(tǒng)維護中很多小現(xiàn)象或小問題都要引起我們的重視,如偶爾一次的移動辦公oa或計算機故障不能當做巧合,雖然計算機是深奧的,但他并不會沒有原因的報錯,因此不要輕易放過每次故障,遇到一個就要盡力去解決一個。隨著時間的積累你的經(jīng)驗也會越來越豐富。
三、開網(wǎng)斷網(wǎng)是關(guān)鍵
讓移動oa辦公系統(tǒng)員最頭疼的就是移動辦公oa,因此在故障發(fā)生后也應該從移動辦公oa的開啟與關(guān)閉入手。例如當有移動辦公oa病毒或黑客攻擊服務器時可以直接將服務器的網(wǎng)卡禁用或?qū)⒕W(wǎng)線拔出,在補丁更新完畢和殺毒工作完成后再啟用移動辦公oa。
當然移動辦公oa的開關(guān)不僅僅局限于網(wǎng)線的插拔,我們可以通過在移動辦公oa出口路由器上設(shè)置訪問控制列表或不宣告該服務器來達到切斷外界移動辦公oa與該計算機的聯(lián)系,這也是一種關(guān)閉移動辦公oa的方法。當問題解決后再宣告路由器或取消訪問控制列表是最簡便的方法。
四、替換法是原則
當計算機硬件發(fā)生問題后最常用的方法是替換法,拿另外一臺計算機的同樣部件來替代懷疑損壞的部件。同樣我們也可以使用該方法解決移動辦公oa上的問題。
例如經(jīng)常遇到由于移動辦公oa規(guī)劃不合理造成內(nèi)部移動辦公oa發(fā)生廣播風暴的問題,使用替代法成為唯一的手段。我們可以一個一個的從交換機或路由器上拔掉所有終端,接著一個一個的添加這些終端到移動辦公oa中。雖然雖然是個笨辦法但是往往是最有用的,花的時間也是最少的。
五、變通方法是捷徑
大多數(shù)移動oa辦公系統(tǒng)維護問題都可以根據(jù)常規(guī)方法進行解決,但有的時候會因為操作系統(tǒng)版本或移動辦公oa結(jié)構(gòu),應用程序兼容性等問題不法按照常規(guī)方法處理,遇到這種情況作為移動oa辦公系統(tǒng)員的我們就要采取一種變通的方法了。
舉一個簡單的例子,同樣是計算機之間的共享資源訪問,計算機A無法從計算機B上下載某某文件。那么換個角度我們可以將訪問方向進行修改,也就是將原來的A從B下載文件轉(zhuǎn)換成B往A上傳該文件即可。該方法特別適用于XP與98系統(tǒng)的資源訪問,通過將共享數(shù)據(jù)以XP上傳到98的方式傳輸就大大簡化了配置系統(tǒng)默認參數(shù),容許訪問共享的操作了。
同樣是文件傳輸?shù)膯栴},如果雙方系統(tǒng)不同而且安裝了防火墻則很難通過文件共享的方式完成全部傳輸。這時也可以采取變通的方法例如通過QQ傳輸文件,因為QQ可以找到最近路線的路由,即使100M的文件,完全可以幾分鐘搞定。
當然我們不是建議大家遇到問題就采取糊弄或逃避的方法,而是在實在沒有其他好辦法的情況下?lián)Q個角度去思考問題,選擇更加變通的手段去實現(xiàn)。
六、塌實的技術(shù)功底
作為移動oa辦公系統(tǒng)員的移動辦公oa要不斷的充實自己,掌握更多更新更全更廣的技術(shù)才能更有效的管理與維護企業(yè)的移動辦公oa。以下是實際工作中的幾個小技巧,拿出來和大家分享。
?。?)網(wǎng)卡的IP頻繁地在內(nèi)外網(wǎng)之間切換,拔來拔去非常不方便。其實在網(wǎng)卡TCP IP設(shè)置高級添加你的另一個IP就可以省去這些步驟。
?。?)對于不經(jīng)常共享的計算機要關(guān)閉所有默認共享最有效的方法就是停止server服務,這樣你的安全等級就會非常的高。
?。?)將系統(tǒng)的文件格式轉(zhuǎn)換為NTFS并用好NTFS格式下磁盤屬性中“配額”和“安全”兩個選項,可以最大限度的減少黑客帶來的損失。
?。?)定期的windows update更新你的系統(tǒng),把你的administrators帳戶權(quán)限設(shè)置為來賓,再添加一個長點的密碼。
(5)殺毒軟件的多和少不是關(guān)鍵,只要有一個即可,關(guān)鍵是要及時更新病毒庫。
以上六個技巧要是都掌握了,那么在日常的移動oa辦公系統(tǒng)維護工作做起來也就會容易很多了。
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