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移動辦公平臺的信息管理平臺介紹
手機無需登陸網(wǎng)絡(luò)即可自動接收郵件及重要提醒、公告。類似黑莓的Push Email功能。
2 文檔管理
移動辦公軟件的文檔管理系統(tǒng),需有版本號控制。當出現(xiàn)版本更新時,在文檔處有顯著提示標注,同時,可發(fā)送提醒至相關(guān)人員處。
文檔更新的記錄需保存并可被記錄。
文檔管理中最好增加后退或向上選項,方便操作。使用刷新選項,刷新后直接回到OA登錄后頁面,希望刷新時只刷新當前頁面。
需求文稿4.7文檔收藏功能:新增的這個功能只限制每個人的收藏總MB數(shù),不限制收藏時間,避免現(xiàn)在3個月后就無法在OA上看以前重要傳閱了,有時保存電腦的傳閱也無法在非本機上獲取,不方便。
3 移動辦公平臺的信息管理
集成業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)查詢,門戶對接入OA中。按權(quán)限查看、查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。
采用電子郵件代替目前的傳閱進行文件處理。傳閱僅作為重要通知、公開通告信息使用。
電子郵件可分類管理,重慶泛普OA軟件對需審批類文件可將意見單獨回復指定人員。
電子郵件應與外部郵箱集成,并可直接在OA中回復郵件。類似foxmail。
4 個人辦公
行政服務(wù)平臺增加遠程請假、加班審批等功能。
OA的日程任務(wù)內(nèi)容能象OUTLOOK一樣和手機同步;
泛普OA可以查看小組以外的人員日程和去向,而且這些人員是可以根據(jù)工作需要來設(shè)置的,既可以設(shè)置看到哪些人員的日程和去向;
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