企業(yè)為什么要使用進(jìn)銷存管理軟件之一？

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　　隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化時(shí)代的到來，越來越多的企業(yè)管理者開始注重提高處理日常業(yè)務(wù)的效率，在這種前提下各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，其中進(jìn)銷存管理軟件最為突出，因?yàn)樗窘Y(jié)合了企業(yè)日常管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　只要是企業(yè)，就一定需要盈利，如果要盈利，就一定需要進(jìn)銷存。就算你是一家服務(wù)商，你也一定要搞明白財(cái)、錢、物是如何周轉(zhuǎn)的。以前有很多企業(yè)都是手工做帳，在業(yè)務(wù)處理上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些對賬困難、回款信息不及時(shí)、庫存管理混亂，企業(yè)決策者不能很好地、快速地了解企業(yè)的收款和庫存情況，在某種程度上來說阻礙了企業(yè)的發(fā)展，所以很多公司開始計(jì)劃上一套管理軟件，希望能達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)查詢動(dòng)態(tài)的了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)可以很好地了解某一客戶的價(jià)格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營者決策提供服務(wù)。

　　1、問：什么是進(jìn)銷存管理軟件？

　　答：顧名思義，進(jìn)銷存管理軟件就是用計(jì)算機(jī)軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。

　　2、問：進(jìn)銷存軟件能干什么？

　　答：傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、往來賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)，倉庫，采購包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、費(fèi)用賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

　　3、問：我的公司現(xiàn)在規(guī)模還小，沒到考慮上軟件的時(shí)候。

　　答：麻雀雖小五臟俱全，即使企業(yè)再小，在很多的只能和管理方面都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身的競爭力問題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！那么企業(yè)如何才能提高自己的競爭力呢？只有通過提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷售、庫存及財(cái)務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，及時(shí)作出策略調(diào)整，提高企業(yè)效益，提高競爭力！不能因?yàn)橐?guī)模不大就放松對管理的要求。 因此資金其實(shí)如同貨一樣，也會(huì)出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占?jí)?，不但?huì)給企業(yè)造成損失，也造成了企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會(huì)成本。因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競爭力。企業(yè)的經(jīng)營看似是業(yè)務(wù)的競爭，實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。如果把管理軟件看作一個(gè)工具的話，如果小企業(yè)也能擁有先進(jìn)的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，而且在同行業(yè)的競爭者中擁有更多的競爭優(yōu)勢，有很多管理的思路、方法在企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問題了呢？那就是它在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候就沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。

　　4、問：進(jìn)銷存軟件能幫助我們做什么？

　　答：進(jìn)銷存軟件對于你的企業(yè)內(nèi)進(jìn)貨、銷售、庫存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和員工績效管理等進(jìn)行一體化的全面管理，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)競爭力，降低成本，提高利潤。

　?。?）全面及時(shí)了解公司每一天、每一處、每一種商品真實(shí)的庫存和銷售情況；

　?。?）隨時(shí)了解每一種商品的暢銷、滯銷情況，及時(shí)做出經(jīng)營調(diào)整；

　?。?）隨時(shí)可以與客戶進(jìn)行清晰、快捷地對帳，使往來賬目清楚明白；

　?。?）通過銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，可以對每一店面/銷售人員進(jìn)行公平、有效的業(yè)績考核；

　　（5）管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款，控制信用額度及賬期，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

　?。?）銷售毛利是多少，賺錢的產(chǎn)品是哪些及賺了多少；

　?。?）庫存缺貨報(bào)警功能。便于即時(shí)補(bǔ)貨，保證合理庫存，減少資金占用；

　　（8）現(xiàn)金、銀行、毛利、費(fèi)用、凈利等重要數(shù)據(jù)不再混亂不清，軟件讓您一目了然等等。

　　5、問：生意不好，沒有閑錢來投入到管理軟件中。

　　答：我們認(rèn)為越是在企業(yè)困難的時(shí)候越要重視管理的問題，客戶的問題，比如怎么才能留住老客戶，怎么才能花最少的錢做最有針對性的促銷宣傳，怎么樣才能優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提高資金利用等等，這些都必須借助軟件才能實(shí)現(xiàn)，所以困難時(shí)候用軟件相當(dāng)于求醫(yī)問藥，往往這時(shí)候會(huì)有更加立竿見影的效果！

　　6、問：我不會(huì)電腦，上軟件有什么用？

　　答：作為老板您一定懂管理，我們的產(chǎn)品是管理軟件，是為管理服務(wù)的一個(gè)工具，軟件的具體操作您可以安排別的人來做，您要做的是提要求，看我們的軟件是不是能解決您在管理中碰到的問題，能不能幫助您更好的管理企業(yè)，比如您也許對價(jià)格管理比較頭疼，什么樣的客戶該給什么價(jià)，不要什么都來問您，但如果把定價(jià)權(quán)交給別人您又不希望別人把價(jià)格做亂，應(yīng)當(dāng)可以控制其他人的價(jià)格權(quán)限，有了管理軟件后就可以輕松解決類似的各種經(jīng)營管理問題。

　　7、問：有軟件的需要，就是價(jià)格的問題。

　　答：其實(shí)中小企業(yè)對軟件的投入也是一種投資，投資最看重的就是回報(bào)率，而且一套管理軟件的價(jià)格可能還比不上很多企業(yè)裝修門面的價(jià)格，有的企業(yè)為了吸引客戶，大力裝修門面，錢花了不少，卻不見得比上一套管理軟件能更能提高利潤。使用管理軟件可使企業(yè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理流程化、規(guī)范化，大大提高企業(yè)運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本，從而使客戶滿意度提高、銷售額增加，使你的投入在短期內(nèi)就能收到明顯的效果。

　　8、問：我準(zhǔn)備請人按我的意思開發(fā)軟件。

　　答：開發(fā)一套成熟的erp系統(tǒng)對技術(shù)的要求高、人才的需求高、系統(tǒng)的投資大、研發(fā)時(shí)間長。而現(xiàn)有軟件的基本功能對于中小企業(yè)來說已經(jīng)足夠用，還具備業(yè)務(wù)規(guī)范、實(shí)施周期短的特點(diǎn)，并且，一個(gè)行業(yè)有許多共性的問題，我們每天面對的成百上千的行業(yè)客戶所以我們不斷在總結(jié)整個(gè)行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，我們的產(chǎn)品是在不斷演變的而貴公司請人開發(fā)一般只能根據(jù)當(dāng)時(shí)的需求來做，一旦做好就基本不變了，公司要發(fā)展，規(guī)模要擴(kuò)大，管10個(gè)人和管50介人，管一個(gè)店和管3個(gè)店要求可能完全不一樣了，這樣的軟件用1、2年必然淘汰。進(jìn)銷存軟件在同類軟件中更新更快，不僅由于商品化程度高而使得客戶的總體擁有成本大大降低，而且避免了重復(fù)、反復(fù)開發(fā)以及功能滯后造成的高投入低效率的狀況。

　　義烏華睿軟件公司目前是金華義烏最專業(yè)的軟件公司，華睿軟件公司主要企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有外貿(mào)軟件、服裝ERP軟件、針織ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖軟件、義烏進(jìn)銷存軟件，義烏手機(jī)APP程序開發(fā)等。

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