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OA系統(tǒng)之小日程也有大作為
現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都已革新?lián)Q代，其中日程安排這個功能模塊幾乎是每款OA系統(tǒng)都有的。很多企業(yè)都認(rèn)為日程安排算不上重點，與工作流程、即時通訊等其他的功能模塊比起來可以說是小巫見大巫，很不起眼。在這里筆者想跟企業(yè)一起來分享一下關(guān)于小日程的大用途。
首先，我們來說說私有日程。顧名思義私有日程即是個人日程，在這里您可以設(shè)置自己的日程。包括學(xué)習(xí)、工作和生活。日程可以進(jìn)行輕重緩急即日程優(yōu)先級的設(shè)定。最重要的一點就是事先安排好的日程會在OA系統(tǒng)桌面上及時給予提醒，完全做到了“事找人”，而不是“人找事”。企業(yè)也就直接避免了工作被耽擱、事情被遺忘的麻煩情況了。
其次，要說的就是公開日程。公開日程是指公開給他人的日程。一般是指下級公開給上級或是有特殊要求的公開。公開日程的目的在于對方可以隨時查看您的具體工作安排，第一時間知曉您的當(dāng)前情況：在做什么工作，或是什么時間有什么事情需要處理，以便提醒哪些人需要給予配合等等。由此可見，公開日程也體現(xiàn)了“協(xié)同”的含義。
綜合私有日程和公開日程這兩個功能模塊來看，小日程也有大作為!它給企業(yè)帶來的幫助是顯而易見的。就OA系統(tǒng)中這么一個小而不起眼的日程都能給企業(yè)帶來如此大的幫助，那么在OA系統(tǒng)中的那些較大的功能模塊、子系統(tǒng)甚至是最核心的工作流呢?顯然，答案是肯定的。
來源：中國軟件網(wǎng)
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