備戰(zhàn)OA系統(tǒng)選型 請打有準(zhǔn)備的仗

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開展OA系統(tǒng)選型是企業(yè)信息化的一步要棋，激發(fā)OA系統(tǒng)的全部價值將與組織各個部門、各個員工的日常工作息息相關(guān)，并影響到其他業(yè)務(wù)軟件價值的提升。因此，選型OA須經(jīng)深入調(diào)研、深思熟慮，方能有備無患，絕不是花錢買軟件那么簡單。

現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)成為改變企業(yè)原有的工作方式、影響企業(yè)整體運(yùn)營效率的重要風(fēng)向標(biāo)，你可知道備戰(zhàn)OA系統(tǒng)選型都要做哪些準(zhǔn)備嗎？

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

首先領(lǐng)導(dǎo)必須準(zhǔn)備好，有人說OA項目一定是“一把手工程”，因為工作效率提升了，最終受益者是組織本身；而且OA系統(tǒng)上線運(yùn)行涉及到單位中的各個部門和崗位領(lǐng)導(dǎo)的重視對推動將來OA系統(tǒng)應(yīng)用起著絕對的影響作用；此外OA系統(tǒng)最重要的服務(wù)對象是單位領(lǐng)導(dǎo)，猶如一個管理駕駛艙，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常繁瑣的工作中解脫出來，并對組織的日常運(yùn)作了如指掌。

二、需求界定

其次，對組織需求的界定是保證用戶在選型過程中把握主動、有的放矢，避免被OA廠商牽著鼻子走的關(guān)鍵。

1、分析和界定本企業(yè)OA系統(tǒng)的主要需求；

2、合理確定首期目標(biāo)：OA軟件應(yīng)用的復(fù)雜性和變化性決定了OA軟件是一個過程，一般單位很難一步到位。首期目標(biāo)定位太高，難以在短期內(nèi)見效，容易造成領(lǐng)導(dǎo)和使用人員失去信心；定位太低，又不能發(fā)揮OA軟件的優(yōu)越性，所以應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況確定首期目標(biāo)，首先實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程的自動化。

三、軟件評估

選型OA不同于娛樂選秀，無法花費(fèi)大量時間在海選上。國內(nèi)OA軟件眾多，深淺優(yōu)劣差距極大，故應(yīng)快速、全面評估供應(yīng)商和OA軟件，挑選實(shí)力和可信度較高的幾家深入比對。一般而言，專業(yè)的OA廠商均提供售前答疑和產(chǎn)品演示，屆時用戶便能直觀地感受備選產(chǎn)品是否符合企業(yè)需求。

來源：暢享網(wǎng)