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裝修工程用的材料進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件
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建筑業(yè)是重要的支柱產(chǎn)業(yè),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和城市化政策的背景下,建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸增大,這也加劇了建筑市場(chǎng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于施工裝修工程來(lái)說(shuō),要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),除了“苦練外功”提高自身技術(shù)實(shí)力外,還需要做好內(nèi)部管理,其中材料采購(gòu)管理是需要特別關(guān)注的重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的管理,降低了采購(gòu)成本,有助于擴(kuò)大裝修工程的利潤(rùn)空間,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、裝修工程材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1、供應(yīng)商選擇不合理。只有合理選擇供應(yīng)商,將可靠的供應(yīng)商加入到管理的建設(shè)中,才能形成穩(wěn)定的管理模式。如果供應(yīng)商不可靠,管理中斷的風(fēng)險(xiǎn)就更大。對(duì)于供應(yīng)商的選擇,需要對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析和綜合評(píng)價(jià),如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、物流運(yùn)輸、售后服務(wù)等。需要綜合考慮各種因素,確定最合理的廠商作為供應(yīng)商。然而,在目前的采購(gòu)管理實(shí)踐中,供應(yīng)商的選擇存在不合理的問(wèn)題,最重要的表現(xiàn)就是對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不合理,將一些實(shí)力不足的廠商納入管理,從而埋下了一些隱患。
2、采購(gòu)項(xiàng)目成本控制意識(shí)低。采購(gòu)因素也是影響項(xiàng)目成本控制和有效性的重要因素之一。主要問(wèn)題包括:一是項(xiàng)目采購(gòu)工作中很多采購(gòu)人員在采購(gòu)前沒(méi)有進(jìn)行合理的調(diào)查分析,導(dǎo)致采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格偏高或偏低,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本工作量的增加;其次,許多采購(gòu)人員沒(méi)有對(duì)采購(gòu)的材料和設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄,導(dǎo)致項(xiàng)目成本的工作更加復(fù)雜,影響了項(xiàng)目成本的控制。
二、裝修工程材料管理的解決方案
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇
為了保證采購(gòu)管理的有效性,有必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí),需要根據(jù)科學(xué)的方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,如定性分析和定量分析。定性分析可以通過(guò)招標(biāo)、咨詢(xún)、選擇等方式進(jìn)行。定量分析,可以用標(biāo)準(zhǔn)的定量考核。比如使用標(biāo)準(zhǔn)量化考核,針對(duì)待選供應(yīng)商,從材料質(zhì)量、供應(yīng)價(jià)格、運(yùn)輸成本、裝修工程規(guī)模、裝修工程運(yùn)營(yíng)等方面進(jìn)行全面量化考核。
2、做好工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的計(jì)劃
相關(guān)部門(mén)需要根據(jù)實(shí)際情況編制工程項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃清單。施工裝修工程需要在內(nèi)部建立項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃的分級(jí)審核體系。物資儲(chǔ)存部門(mén)根據(jù)物資儲(chǔ)存部門(mén)提交的物資采購(gòu),從工程項(xiàng)目物資的實(shí)際庫(kù)存出發(fā),合理核定本階段所需物資采購(gòu)數(shù)量,最終將核定的物資采購(gòu)數(shù)量上報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)。項(xiàng)目部根據(jù)采購(gòu)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行分類(lèi),并報(bào)分公司審批。
3、竣工結(jié)算階段的成本控制
加強(qiáng)決算管理。注重竣工決算階段工程的人員、材料、機(jī)械等要素和組成部分的資料和文件的收集整理,做好相關(guān)檔案的歸納和管理工作,確保竣工決算期間所有資料和資源的完整和可靠,從而確保整個(gè)工程的質(zhì)量和安全。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款是項(xiàng)目最后收尾工作的重要組成部分,包括項(xiàng)目中的債務(wù)關(guān)系和項(xiàng)目賬單。成本核算要準(zhǔn)確,盡快完成項(xiàng)目各部分的準(zhǔn)確核算,使項(xiàng)目成本清晰,相關(guān)途徑明確。
三、泛普軟件裝修工程用的材料進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的價(jià)值
1、提高裝修工程效率
裝修工程的采購(gòu),進(jìn)貨,出售以及財(cái)務(wù)做賬等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中途出現(xiàn)拖延與錯(cuò)誤都會(huì)形成裝修工程效率的下降,比如依托人工的盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),不僅費(fèi)力還費(fèi)時(shí),還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的辦理效率。在財(cái)務(wù)做賬上,日常的事務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)裝修工程審計(jì)一次,往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間作業(yè),可以說(shuō)效率很低,而依托進(jìn)銷(xiāo)存軟件就可以很快處理好這些作業(yè),做到了精準(zhǔn)和快速。
2、節(jié)省裝修工程的資源
裝修工程的資源包含物料資源和人力資源。進(jìn)銷(xiāo)存軟件在節(jié)省裝修工程物料資源上主要是便于防止裝修工程內(nèi)部物料流失的問(wèn)題。這一問(wèn)題由來(lái)已久,由于這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺(jué),等問(wèn)題出現(xiàn)后,再想方法處理,已經(jīng)給裝修工程形成丟失。而軟件的引入就會(huì)很好地外理這一問(wèn)題,由于進(jìn)銷(xiāo)存軟件會(huì)將詳細(xì)的對(duì)賬單據(jù)都可以找到相應(yīng)的職責(zé)人來(lái)承擔(dān)職責(zé)。而關(guān)于節(jié)省人力資源來(lái)說(shuō),裝修工程不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員,這都是對(duì)人力的節(jié)省,更深的層次來(lái)說(shuō)是對(duì)裝修工程運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)省。
3、供給全盤(pán)的事務(wù)解析
進(jìn)貨、出售、庫(kù)存等運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)解析,讓用戶(hù)詳盡的把握運(yùn)營(yíng)事務(wù)的整體情況。解析包含商品進(jìn)貨計(jì)算,商品出售計(jì)算,庫(kù)存情況,應(yīng)收應(yīng)付款計(jì)算,贏利計(jì)算,職工出售額計(jì)算,客戶(hù)出售排行、商品出售排行,經(jīng)營(yíng)情況匯總等。信息化時(shí)代,軟件的出現(xiàn)解決了許多管理問(wèn)題的痛處。
進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存一條龍的管理形式,包括了訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬等各方面實(shí)現(xiàn)完善管理,對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)作管理來(lái)說(shuō)都會(huì)有明顯的優(yōu)勢(shì)。也能夠有豐富的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作管理來(lái)說(shuō)都會(huì)有很好幫助,便于了解企業(yè)公司的業(yè)務(wù)情況,運(yùn)作效率提升都會(huì)有很好保障。
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