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工程材料簡(jiǎn)易庫(kù)存管理軟件
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庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重要。加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理，有助于企業(yè)控制成本，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)庫(kù)存管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高庫(kù)存管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在問(wèn)題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、工程材料庫(kù)存管理中的問(wèn)題
1、庫(kù)存管理缺乏秩序，公司庫(kù)存管理混亂，管理制度執(zhí)行度低。公司的庫(kù)存經(jīng)理在管理過(guò)程中身兼數(shù)職，承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)管理、貨物分類等職責(zé)。而且?guī)齑婀芾砣藛T在管理過(guò)程中主要是個(gè)人，對(duì)庫(kù)存的管理比較隨意，公司很難準(zhǔn)確執(zhí)行庫(kù)存管理制度。二是公司沒(méi)有獨(dú)立的庫(kù)存管理部門，員工人云亦云現(xiàn)象嚴(yán)重，難以留住庫(kù)存管理的老員工，降低了庫(kù)存管理的效率和秩序。
2、新材料的成本限制，隨著存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類的增加，存貨管理的成本越來(lái)越高，這對(duì)公司控制整體成本提出了更高的要求。隨著公司存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類的增加，公司存貨管理的成本也越來(lái)越高，這就對(duì)公司的整體成本控制提出了更高的要求。
3、庫(kù)存管理信息化水平低。信息化管理是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有把企業(yè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都沒(méi)有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高，這對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理有極大的誤導(dǎo)性，增加了庫(kù)存管理的隱患。而且信息管理的不完善會(huì)對(duì)各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負(fù)面影響，另外為了追求各自的利益，不同部門之間信息溝通的主動(dòng)性和積極性也會(huì)大大削弱。這使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握最新信息，給企業(yè)決策帶來(lái)很大干擾。
二、建筑企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策分析
1、優(yōu)化庫(kù)存管理模式
優(yōu)化公司的庫(kù)存管理，第一個(gè)關(guān)鍵步驟是將庫(kù)存管理部門從物流管理部門之外的一個(gè)專門部門中分離出來(lái)。目前庫(kù)存管理的工作主要依靠物流管理部門，沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員和班組長(zhǎng)，專業(yè)化水平不高，不能滿足要求。物流管理部門也有自己的工作，不可能把所有的精力都放在庫(kù)存管理上，所以這也是庫(kù)存管理現(xiàn)狀的一個(gè)重要原因。所以，公司要想改變這種現(xiàn)象，就是建立一個(gè)獨(dú)立的部門，招聘一批高度專業(yè)化的人員來(lái)承擔(dān)這個(gè)部門的核心工作。熟悉本部門的工作，讓新招聘的人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握本部門的相關(guān)業(yè)務(wù)，爭(zhēng)取庫(kù)存管理部門的業(yè)務(wù)在最短的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而從根本上解決庫(kù)存管理的專業(yè)水平，優(yōu)化庫(kù)存管理模式。
2、及時(shí)更新庫(kù)存信息
施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存信息的管理，及時(shí)掌握庫(kù)存信息的更新，抓住機(jī)遇。另外，庫(kù)存信息報(bào)告也要以貨物能正常出入庫(kù)為前提。由于貨物的管理失誤，貨物可能會(huì)損壞或磨損等。施工公司需要綜合考慮，將所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都規(guī)避在最小風(fēng)險(xiǎn)之內(nèi)，這樣庫(kù)存管理信息才能保證準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。此外，信息披露也是一項(xiàng)重要工作。因?yàn)橐恍?a href=http://keekorok-lodge.com/fanpupm/gysgl/ target=_blank class=infotextkey>供應(yīng)商或者其他利益相關(guān)方在自身利益得不到保障的情況下，會(huì)產(chǎn)生一系列的負(fù)面情緒。
3、樹立庫(kù)存管理意識(shí)
在有意識(shí)的行為中起著決定性的作用。因此，在企業(yè)的庫(kù)存管理中，需要從意識(shí)層面入手。首先，培養(yǎng)管理層和全體員工的庫(kù)存管理意識(shí)，營(yíng)造良好的庫(kù)存管理工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工參與庫(kù)存管理的積極性。在財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)重要崗位的人員選拔中，要注重對(duì)這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。其次，加強(qiáng)庫(kù)存管理控制和工作計(jì)劃的實(shí)施，也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)庫(kù)存管理的質(zhì)量。
三、泛普軟件工程材料簡(jiǎn)易庫(kù)存管理軟件的作用
1、業(yè)務(wù)批次管理
工程材料庫(kù)存管理軟件可以提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)定、日常操作業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)報(bào)表查詢等綜合批次管理功能，讓電子貿(mào)易企業(yè)可以進(jìn)一步完善批次管理，滿足企業(yè)的管理需求。
2、質(zhì)量檢查管理
庫(kù)存管理軟件集成質(zhì)量管理功能，能夠?qū)Σ少?gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理，包括采購(gòu)質(zhì)檢、完工質(zhì)檢、庫(kù)存抽檢等質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)。同時(shí)工程材料庫(kù)存管理軟件提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K、質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案、質(zhì)檢報(bào)表等數(shù)據(jù)。
3、及時(shí)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理軟件及時(shí)庫(kù)存管理功能，用來(lái)查詢當(dāng)前物料及時(shí)庫(kù)存數(shù)量及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可以隨時(shí)更新當(dāng)前最新庫(kù)存數(shù)量，查詢的方式又有多種：
4、操作簡(jiǎn)單化
工程材料庫(kù)存管理軟件可實(shí)現(xiàn)操作簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)，減少人為記憶及手工輸入，避免出現(xiàn)管理人員疏忽，而造成不可挽救后果。
綜上所述，庫(kù)存管理是采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理水平的提高將極大地促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。管理不好，供銷不協(xié)調(diào)，應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確，成本核算不真實(shí)。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，從購(gòu)買存貨到投入項(xiàng)目的過(guò)程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過(guò)程。通過(guò)提高企業(yè)庫(kù)存的管理水平，最終可以提高企業(yè)的盈利能力。
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