制造業(yè)怎么選人事管理系統(tǒng)
近年來,制造工廠企業(yè)經營環(huán)境不斷變化,經營壓力越來越大,企業(yè)逐漸認識到提升對一線員工管控效率、提升集團流程化管控效能、提升HR決策水平,可以極大的幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務的穩(wěn)步發(fā)展。隨著制造業(yè)數字化進程的加速,已有不少企業(yè)開始使用人事管理系統(tǒng)來對企業(yè)進行數字化人力資源管理,那么到底制造業(yè)適合什么人事系統(tǒng)呢?
一、制造業(yè)怎么選人事管理系統(tǒng)
1、基于互聯(lián)網
以往制造業(yè)用的人力資源管理系統(tǒng)大多是采用C/S架構,是需要在電腦上安裝軟件進行使用,這樣面對大型的集團制造企業(yè)有很大局限性,一是需要在眾多電腦上進行安裝,二是分公司需要搭建內網使用。所以在人力資源管理系統(tǒng)選擇上更建議是基于互聯(lián)網的B/S架構,這樣使用人員可直接通過網頁端登入系統(tǒng)使用,擺脫了空間的限制,配合移動端可隨時隨地進行管理辦公,有著更好的便捷性和靈活性。
2、強大的事務管理功能
制造企業(yè)目前普遍存在員工數量多、班次多、加班多的情況,這些復雜情況使傳統(tǒng)的管理方式難以進行有效管理,所以制造企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)首要目標是解決事務管理難題,系統(tǒng)需要具備強大的組織、人事、考勤、薪酬、宿舍消費等事務管理模塊,額外還有些企業(yè)有驗廠和計件工資需求。同時制造業(yè)在考勤管理和計件工資方面要比其他行業(yè)的需求更復雜,選擇對比時要重點關注。悟空HRM有百人的技術團隊,具有強大的開發(fā)能力。
3、配備自助平臺實現(xiàn)全員參與
制造業(yè)員工十分關心自身的考勤、薪資和休假情況,而且經常需要提交請假、加班、調休等事務申請,若全部采用紙質進行流程申請,效率低下工作量龐大。所以選擇人力資源管理系統(tǒng)需要注重全員參與,通過自助平臺可讓員工自行進行流程申請和自身信息查詢,推動全員參與企業(yè)的信息化管理。
4、使用體驗和上手難度
人力資源管理系統(tǒng)的應用是為了提升工作效率,若是系統(tǒng)的使用操作繁瑣、使用體驗差,那這樣只會增加員工工作的不便,容易引起抵觸情緒。而且制造企業(yè)很多員工都是沒有使用過系統(tǒng),所以上手難度亦都影響員工對系統(tǒng)的使用程度,這除了與系統(tǒng)的操作有關外,系統(tǒng)廠商的使用培訓亦是重要影響因素,只有員工深度使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的價值效益。
二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的價值
1、實現(xiàn)管理的數據化和電子化
人事管理系統(tǒng)對基礎數據的收集和儲存,使企業(yè)的人力資源管理效率得以提升。舉例:員工管理、檔案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培訓等日常人事工作,如果人工統(tǒng)計核算,要占據HR大量的時間和精力,出錯是難以避免的。
人事管理系統(tǒng),只要規(guī)則設置好,可以一鍵快速處理大量的數據工作,解放了HR,并為業(yè)務部門提供數據支持。同時,通過人事管理系統(tǒng),員工可查詢、修改、提交審批等活動,并與同事、領導、HR等進行交流和互動,大大提升了溝通效率。
2、不同角色員工的自助管理
一些比較好的人力資源系統(tǒng),針對不同的人員角色設置了不同的通道,如下:在針對HR的個人平臺上,HR可以集中處理他們所有的日常事務工作;針對團隊直線經理,在其個人自助管理平臺上他們則可以去集中處理審批事務、跟蹤團隊任務進度;
而針對企業(yè)高層管理人員,其個人平臺則更加關注的企業(yè)全局的管理效能的洞察;對于一般員工而言,他們可以在其個人平臺中自助地去辦理各項與自身相關的工作流程,比如請假、報銷、出差等等。這種平臺的自助性將大大地減輕HR的工作量,節(jié)省時間,提升效率。
3、規(guī)范人力資源管理流程
人力資源系統(tǒng)事實上是企業(yè)各項人力資源相關的規(guī)章制度實施落地的催化劑。而在人力資源系統(tǒng)的管理環(huán)境下,所有人員都被要求通過系統(tǒng)來處理各項工作,流程中一些人為因素的干擾因此將被消除,流程的規(guī)范化使得企業(yè)執(zhí)行力大大提高,管理更專業(yè)更科學。
4、為企業(yè)人力資源決策提供決策支持
高效的組織管理,要求HR必須充分利用hr系統(tǒng)內各種類型的數據,對其進行科學分析,形成統(tǒng)計分析報表為企業(yè)的各項決策提供數據支撐。
人事管理系統(tǒng)幫助制造企業(yè)實現(xiàn)了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析,提高了制造企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本。
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