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中高層人士必經(jīng)之道

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在一次國際銷售會議中,某家大型制藥公司的全國銷售經(jīng)理向同事夸耀說,他手下有6名區(qū)域銷售經(jīng)理和100多名業(yè)務發(fā)展經(jīng)理(銷售代表)。他向同事介紹了自己在公司地位節(jié)節(jié)上升的經(jīng)歷。

  "管理這么多下屬一定挺難吧,"同事說,"你用的是哪個銷售系統(tǒng)?"

  "這是個敏感的話題。"全國銷售經(jīng)理回答道,"加入這家公司之前,我給另一家制藥公司當過幾年銷售代表,經(jīng)常拜訪醫(yī)生。那家公司系統(tǒng)太多,我不喜歡。我對自己發(fā)誓說,我要是當了經(jīng)理,就只聘用優(yōu)秀人才,然后讓他們放手開展業(yè)務。銷售人員都不喜歡條條框框,不喜歡在指令下做事---所以他們才愿意干銷售嘛。他們希望按自己的方式做事,只要不違反法律,我不管他們用什么方式或手段做成生意。"因為他吃過自上而下系統(tǒng)的苦頭,他的辦法就是讓下屬放手干自己想做的事情。

  第二天通過互聯(lián)網(wǎng)調查得知,五年前投資在他公司的10,000美元,現(xiàn)在只值6,200美元,而10,000美元投資在制藥業(yè)的平均回報是18,500美元。如果他還說不需要系統(tǒng),就得好好醫(yī)治自己的糊涂病了。

  這個事例證明了兩個不容置疑的事實:有了系統(tǒng),才能改進流程;沒有系統(tǒng),各人自行其是的企業(yè)跟精神病人理的瘋人院相差不遠。

  系統(tǒng),就是工作元素的順序得到高效組織,并由團隊成員反復遵循的機制。人們所遵循的工作順序代表了完成工作所需的"最佳實踐"。系統(tǒng)的目標是減少進入流程的偏差,由此消除浪費,實現(xiàn)高效能。

那么,我們怎么去做好自己的系統(tǒng)呢??我們就需要把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。這里我們就有必要引進“項目管理”這一知識體系了。

第二次世界大戰(zhàn)期間美國對原子彈,以及后來的阿波羅計劃等重大科學實驗項目就是最早采用項目管理的典型例子。項目管理的組織形式在上個世紀 50-60 個代開始被廣泛應用,尤其在電子、核工業(yè)、國防和航空航天等工業(yè)領域中應用更多,目前項目管理已經(jīng)應用在幾乎所有的工業(yè)領域中。項目管理是以項目經(jīng)理( Project Manager )負責制為基礎的目標管理

而項目管理知識體系簡單地說主要包括五大過程組(項目的啟始階段、計劃階段、實施階段、控制階段、收尾階段)和九大知識領域(范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、質量管理、溝通管理、風險管理、采購管理、綜合管理)。

從上面的事例說明項目管理無論對企業(yè)還是對個人都有很重要的實際意義:

對于個人而言:如果你立志于在企業(yè)中發(fā)展自己的價值,那么你非學項目管理不可。本質上講,你所做的每一項工作,都是大大小小的項目管理,因此,項目管理是踏入管理王國的第一步,掌握了項目管理的方法和技巧,管理思路會變得前所未有的清晰,工作中的輕重緩急也將一目了然,對策自然多。對項目目管理的全過程有了全面深入的了解后,自然能提升您的工作成效。
對于企業(yè)而言:縮短項目的工期,一般都能夠縮短10%以上;降低成本,大約可以降低10%~20%以上;減少風險;增加價值;提高企業(yè)的應變能力。

深圳市才聚信息咨詢有限公司作為深圳地區(qū)最早引進美國項目管理協(xié)會(PMI)全套項目管理知識體系培訓以及深圳地區(qū)的PMP考試中心,多年來一直致力于項目管理的培訓咨詢事業(yè)。從1999年至今已為深圳地區(qū)進行了數(shù)萬人次的項目管理培訓,并與多家國內外大學合作,先后為深圳地區(qū)培養(yǎng)了多批獲得項目管理專業(yè)碩士學位的高層次人才。

作為一個專業(yè)推廣項目管理方法與理念的咨詢機構,為了進一步普及宣傳項目管理的理念、方法與知識體系,才聚將不定期舉辦《項目管理》免費公開課,在課程中您將與才聚公司首席項目管理顧問郭威老師一起分享最新的"項目管理"信息.



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