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電腦電腦銷售管理軟件軟件人員如何讓客戶回款
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老話說“分、分、分,學(xué)生的命根,老師的法寶。”說明分?jǐn)?shù)對(duì)學(xué)生和老師的重要性,套用在業(yè)務(wù)人員,尤其是在一線的業(yè)務(wù)人員則就是“款、款、款,業(yè)務(wù)的命根,企業(yè)的法寶”雖有些夸張,但說明回款永遠(yuǎn)是銷售訂單管理系統(tǒng)工作中永恒和不變的話題,也是一個(gè)企業(yè)和老板衡量一個(gè)業(yè)務(wù)人員是否合格的主要標(biāo)準(zhǔn)之一,用一句話來概括就是:你千好萬好,什么都能,沒有回款一切白搭,回款銷售訂單管理系統(tǒng)才是硬道理。但是回款工作說著容易做著難,如何做到讓成功回款不再是“神話”,這是該文所要講和與廣大朋友探討的問題。
首先,我們需要找到造成回款難的原因到底在那?作為長(zhǎng)期從事一線銷售訂單管理系統(tǒng)工作的人員在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)造成客戶不回款原因一般主要集中在以下幾點(diǎn):
1、客戶庫存貨物過多產(chǎn)品積壓,不愿回款進(jìn)貨。
2、產(chǎn)品銷售訂單管理系統(tǒng)季節(jié)已過去,不想多回款進(jìn)貨占用資金。
3、經(jīng)銷的產(chǎn)品利潤(rùn)低微賺錢少,不愿意回款進(jìn)貨。
4、在合作過程長(zhǎng)期累計(jì)下來懸而未解決的問題太多,不愿回款。
5、被其他產(chǎn)品過多占用資金而無法回款的。
6、希望通過回款來達(dá)到個(gè)人要求或要政策的目的的。
7、惡意拖欠、有意刁難不回款的。
8、確實(shí)資金有問題無法回款的。
其次,我們要分清產(chǎn)生這些原因的根源究竟在我方還是在于對(duì)方?了解客戶內(nèi)心真實(shí)想法是什么?決定采取何種應(yīng)對(duì)方法。
在筆者長(zhǎng)期的工作實(shí)踐種,對(duì)回款工作的總結(jié)有以下方法,在具體的運(yùn)用過程中起到不少作用:
1、限量發(fā)貨法:通過對(duì)貨物的限量供應(yīng),迫使客戶妥協(xié)進(jìn)行回款,從事過藥品銷售訂單管理系統(tǒng)的同仁對(duì)醫(yī)藥公司的回款都深有同感,就是門難進(jìn)款難結(jié),筆者在藥品行業(yè)工作期間同樣也遇到這樣的情況,在給一醫(yī)藥公司供貨期間,雖然該醫(yī)藥公司貨物需求量較大但接款時(shí)卻很困難,要么老總不在、要么資金緊張,總之理由很多、就是不回款。為了解決這一矛盾同時(shí)還要保持關(guān)系不能緊張,在該公司后期要貨時(shí)對(duì)部分暢銷產(chǎn)品您要多少都答應(yīng)但在實(shí)際操作中采取限量供貨的方法要10件只給5件,同時(shí)對(duì)其的的零售點(diǎn)采取獎(jiǎng)勵(lì)辦法鼓勵(lì)其多銷該產(chǎn)品,這樣,一方面終端總是要貨而另一方面庫房貨總是供不上,一來二去老總知道了就問原因,筆者告訴老總該公司欠了多少款,我們公司已發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警告,所以供貨量就減少了同時(shí)也扣發(fā)了我的工資,最終回款問題得到解決。
2、情感感化法:通過與客戶良好的客情關(guān)系或私交,運(yùn)用情感打動(dòng)客戶使其幫助你給公司回款,達(dá)到回款的目的,如通過與客戶在交談的時(shí)間或利用個(gè)人的表演,告訴客戶遇到什么問題、如果不能完成公司會(huì)怎樣怎樣處罰,總之很為難,利用客戶的同情心和朋友關(guān)系來達(dá)到目的。
3、雙簧表演法:和同事配合一個(gè)唱白臉一個(gè)唱紅臉,雙互配合達(dá)到目的。在實(shí)際工作中我與我的同事對(duì)一個(gè)客戶回款問題上就采用了此方法,當(dāng)時(shí)該客戶各方面任務(wù)指標(biāo)完成的都相當(dāng)不錯(cuò),是一個(gè)很不錯(cuò)的客戶,但在淡季為整體完成任務(wù)仍需要押貨,在沒有辦法的情況下。我的同事唱起白臉,首先對(duì)客戶發(fā)難,指出客戶如不能回款就重新增加或調(diào)整客戶,而作為紅臉的我側(cè)站在客戶的立場(chǎng)上與同事爭(zhēng)的面紅耳赤,就差沒打起來了,客戶見到此情況,一方面勸和我們,另一方面問還需要多少匯款,最終積極配合我們工作。
4、死纏硬磨法:對(duì)某些總想方設(shè)法不回款的客戶,業(yè)務(wù)員一定要有不達(dá)目的不罷體的精神。筆者碰到這樣一業(yè)務(wù)員經(jīng)常用此方法:他在每次要求客戶匯款的時(shí)候,就采取訂人的辦法,你到那跟你到那,什么事都放下,就是看客戶每天收多少錢,讓你說沒錢都無法說,直到打款。
5、聲東擊西法:想要客戶回款卻什么都不說,去做其他的工作,比如和其它的廠家客戶頻繁接觸,造成另選客戶的假象,并通過第三方渠道傳出該客戶回款不利、不利于企業(yè)發(fā)展的消息。來達(dá)到讓客戶匯款的目的。
6、挑毛撿刺法:通過對(duì)客戶工作中的不足之處進(jìn)行放大,專找客戶毛病指出其工作的種種不足,并暗示就是這種不足造成任務(wù)無法完成,如果不能回款會(huì)有什么樣的處罰,以至于無法合作等厲害關(guān)系,作為客戶在工作中不可能盡善盡美,當(dāng)然也知道自己的問題,既然被抓住小辮也只能答應(yīng)回款。
7、欲擒故縱法:對(duì)客戶提出的問題和要求表示解決很困難,幾乎不可能,待對(duì)方會(huì)抓住此問題和要求大做文章并提出只要解決就會(huì)回款的破綻時(shí),馬上確認(rèn),使對(duì)方無回旋的余地,實(shí)現(xiàn)回款的目的。
8、明細(xì)算帳法:對(duì)客戶認(rèn)為利潤(rùn)小或淡季不愿意進(jìn)貨的客戶,業(yè)務(wù)人員可以通過與其他產(chǎn)品對(duì)比找出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)用算帳的方式來說服客戶,如算:資金利用率、資金占用量、每年給客戶帶來的利益(包括渠道上的、名聲上的、利潤(rùn)上的),總之找到自己的長(zhǎng)處與別人的短處去比,來說服客戶回款。
9、預(yù)定進(jìn)貨法:即利用客戶的信譽(yù),在貨物未到之前與客戶一起合作將產(chǎn)品預(yù)售給終端,實(shí)現(xiàn)貨物的分流。
10、協(xié)銷回款法:在找客戶回款前,先幫助客戶下市場(chǎng)“象征性”地幫他收幾筆他的下線客戶的欠款;對(duì)于客戶的經(jīng)營(yíng)困難,就利用自己的知識(shí),幫助客戶分析市場(chǎng),制定策劃促銷方案等,以自己的誠心和服務(wù)打動(dòng)客戶,往往可以收到很好效果。
其實(shí)回款的方法有很多,這里所講的的方法只是一部分,在實(shí)際的回款工作中,對(duì)象不同方法也不同,需要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分析原因后有區(qū)別的對(duì)待并采取更多辦法來解決。同時(shí)業(yè)務(wù)人員在回款的工作中要注意以下三點(diǎn):
1、對(duì)客戶的員工,如財(cái)務(wù)、出納、業(yè)務(wù)等、要注意保持良好的私人關(guān)系,你往往可以從他們嘴里得到收款的重要線索,如財(cái)務(wù)會(huì)告訴你經(jīng)營(yíng)狀況和那時(shí)候有款,出納會(huì)告訴你銀行有多少錢而業(yè)務(wù)會(huì)告訴你受了多少錢。
2、清楚客戶的回款程序:報(bào)給誰?哪個(gè)人簽批?誰核準(zhǔn)?習(xí)慣付款日期是幾號(hào)?等等。
3、要清楚客戶的回款要求:要發(fā)票的原件?傳真件?要不要附運(yùn)證明?可否現(xiàn)金回款?
最后、要保證回款工作的正常化還需要我們注意在平時(shí)做好基礎(chǔ)工作:如做好與經(jīng)銷商和終端的客情、協(xié)助經(jīng)銷商開展業(yè)務(wù)工作、幫助客戶做產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)員培訓(xùn)、與客戶建立良好的溝通基礎(chǔ)和人際關(guān)系,建立個(gè)人的威信和信譽(yù)度等等,不要臨時(shí)抱佛腳。并要牢記回款工作“勤”是第一位的。堅(jiān)持回款工作的六個(gè)原則即:能早不晚、能快不慢、能多不少、未雨綢繆、靈活變通、死纏硬磨,并在工作中活學(xué)活用。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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