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電腦電腦銷售管理軟件軟件人員如何與前臺打交道
1)克服你的內心障礙;--不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人,會覺得心理很惶恐:是否因為過去的經(jīng)驗造成的心理障礙;必須突破這種心理障礙; 是否從小就被教導:跟陌生人通電話要客氣。 否覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯。 你是否站在接電話的人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。
2)注意你的語氣--好象是打給好朋友;--早安,請問張先生在嗎?不要說:我是XX要說出公司的名稱。不要說我是XX的XX人, 如果接電話的人說出他自己的名字,就說:嗨,李小姐,請問張先生在嗎?
3)將接待人員變成你的朋友;--你以平常的開場白說:早安!我是XX,我想跟張先生談談,請問您尊姓大名? 接電話的人說:我是他的秘書,李小姐。 你說:假如你是我,而你必須跟張先生談談,你要怎么辦呢?
4)避免直接回答對方的盤問;--接電話的人通常會盤問你三個問題:你是水?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答: 我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。 我也不確定。 你覺得這會講很久嗎?我是打長途電話呢! 喂喂,你那邊在下雨嗎?
5)使出怪招,迂回前進;讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就象推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。--例如: 對方:這是某某公司,您好! 你:嗨!張先生在嗎? 對方:請問你是哪家公司? 你:我也不知道,所以我才打電話找她。 對方:你要推銷什么? 你很迷惑地說:我實在搞不懂。 對方提高聲音再問一次:你要推銷什么嗎? 你還是很迷惑地說:有沒有可能是李勇要賣東西給我?
6)擺高姿態(tài),強渡難關。--你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老板交代你要這樣嗎? 你幫我轉電話之前,還想知道關于我個人什么事? 你為什么不讓我跟你的老板說話? 你不轉這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機會,你愿意冒這個風險嗎? 既然你不愿意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來詢問,我就可以告訴他,我曾經(jīng)跟誰談過了。
7)別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果買方不在或是沒空,再找機會試試。--如果你是我,你會再打電話來嗎?我想我再打電話過來,什么時間比較恰當?
8)對于語音信箱;--如果是語音信箱,通常不必留下任何訊息。 不過要仔細聽他的聲音,想象以后如何溝通比較好。 如果在語音信箱留話,務必令人印象深刻。 你可以這么說: 有三個理由你一定要打電話給我。 將這通留言消去,并不能消去你的問題。 將這通留言消去,你可能付出很高的代價,你愿意冒這個風險嗎? 你還可以,先留下你的名字和電話號碼,然后在重要事項講一半時切斷電話,好象是電話線突然中斷一樣。
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