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中小企業(yè)要想實施
CRM怎樣才能取得滿意的效果?應該注意哪些問題?這些種種并不是
CRM系統(tǒng)供應商能夠獨自解決的問題,中小企業(yè)要從自身原因出發(fā)尋找突破口對CRM進行更改深入的研究。
(一)CRM戰(zhàn)略規(guī)劃必須科學
中小企業(yè)要制定可執(zhí)行的詳細的CRM戰(zhàn)略規(guī)劃。在公司的人員參與度上:高層領導及基層員工都要全員參與。高層領導應定期對CRM項目實施進度進行監(jiān)督、檢查、跟催,協(xié)調CRM實施工作過程中的問題;IT部門相關技術人員要嚴格按照制定的CRM進度計劃展開工作;基層員工要定期對CRM的基礎知識組織起來進行學習,了解企業(yè)實施CRM項目的和目標何在??偠灾?,中小企業(yè)要形成一種全體員工參與的文化氛圍支持CRM項目的積極開展。在CRM項目的具體開展,構建客戶關系管理戰(zhàn)略,分析渠道資源并進行重新配置,進行業(yè)務流程的優(yōu)化及整合。除此之外,中小企業(yè)應設立專家稽查小組對CRM工作進度進行監(jiān)督、審查、評估,并且及時調整戰(zhàn)略,避免客戶資源浪費。
(二)正確、深入的認識CRM戰(zhàn)略
CRM并不是一套簡單的管理系統(tǒng),其本質是集管理方法、管理思想和管理工具于一體的客戶關系管理整體解決方案,是企業(yè)整體的經營戰(zhàn)略,它通過有效的績效、流程、組織和技術體系得以實現(xiàn)的。因此,可以得出,CRM項目的實施不是簡單安裝上就可以完成的事情,要想成功實施,企業(yè)的管理要朝著合理化、科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展,以此慢慢向CRM項目過渡。
(三)必須進行嚴格的成本控制
中小企業(yè)資金本來就不寬裕,對于項目的投資當然更須謹慎。企業(yè)為了追求高整發(fā)展,承擔必要的財務風險本無可厚非,當然千萬不可盲目追求變革而不顧及企業(yè)的基本生存狀況。在CRM項目實施過程中,對項目實現(xiàn)的難易程度深入分析,對于企業(yè)承擔風險較大的部分切不可以貪多貪大一味求大求全。中小企業(yè)應該根據自身IT基礎能力、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務需求詳細、謹慎地制定企業(yè)對CRM系統(tǒng)的需求。在自身人才、技術,特別是資金不允許的情況下,可以考慮將CRM服務外包,戰(zhàn)略外包存在的問題是第三方服務公司不能按照每個企業(yè)的實際情況進行個性化系統(tǒng)設計,這種部署方式雖然不可能完全符合本企業(yè)的實際使用情況,但可以有效地避免企業(yè)想實施CRM卻沒有能力實施成功的尷尬局面。
(四)建立優(yōu)CRM團隊,量化考核機制
中小
企業(yè)管理制度化松散,機制靈活,但人情化管理水分摻雜較多,當然這對于實施CRM的非常不利。員工的工作積極性需要企業(yè)來調動,考核機制的量化可以有效地激發(fā)員工的工作積極性。優(yōu)秀的管理團隊可以更好地推動項目實施的進程,對于CRM項目的核心團隊成員要求更是如此。首先,核心團隊成員需要更多專業(yè)的管理知識和經驗進行系統(tǒng)的建立與維護;第二,小組成員中要有豐富管理經驗的成員隨時進行管理方式的改變;其次,基于“過程管理”的CRM項目成員需要不斷地對工作流程進行優(yōu)化重組;最后,為了確保CRM項目在成本方面的控制,需要對CRM系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題進行預測以便企業(yè)能夠對項目實施的成本及時間給予精準的定位。
(五)強化CRM系統(tǒng)數據管理
數據的準確錄入是CRM實施的必要條件,此項工作工作量大,任務重,是中小企業(yè)不可回避的問題,科學規(guī)范準確的數據管理是CRM成功實施的基本保證。要保證CRM系統(tǒng)數據的科學管理,要從提高CRM項目團隊成員對CRM數據重要性的認識開始,在認識到數據準確的重要性后要對數據管理制定相應的應對方案。