企業(yè)如何有效管控供應(yīng)商？

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 　現(xiàn)在很多生產(chǎn)型的企業(yè)的物料都是由多個(gè)供應(yīng)商提供的，而且很多企業(yè)不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品，所以供應(yīng)商的數(shù)量可能也是一個(gè)龐大的數(shù)字，單純靠手工方式對供應(yīng)商進(jìn)行管理的工作量是非常大，一套供應(yīng)商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應(yīng)商管理過程中的很多問題，提高工作效率。

　　一、泛普軟件—供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應(yīng)商尋源管理

　　記錄供應(yīng)商的有關(guān)資料，包括供應(yīng)商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質(zhì)文件等，可以與ERP等其它信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息共享;提供開放式供應(yīng)商資料注冊功能，任何企業(yè)通過系統(tǒng)都可完成資料登記和自動認(rèn)證，幫助主機(jī)廠完成潛在供應(yīng)商的尋找和儲備。

　　2、招投標(biāo)管理

　　系統(tǒng)提供從標(biāo)書發(fā)布、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開標(biāo)管理、招標(biāo)比價(jià)、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布等一套完整的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程，有效實(shí)現(xiàn)買方利益最大化，同時(shí)規(guī)避招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)靈活招投標(biāo)管控。

　　3、合同管理

　　可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行定制開發(fā)，實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理。新增合同模板自動歸檔進(jìn)入合同模板庫;通過對合同的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格和結(jié)算價(jià)格的對比分析，以及不同批次采購明細(xì)的對比分析，便于主機(jī)廠了解零部件結(jié)算差異。

　　4、采購管理

　　預(yù)示計(jì)劃發(fā)布：將主機(jī)廠的生產(chǎn)計(jì)劃或者月、旬、周、日采購計(jì)劃發(fā)布給相關(guān)企業(yè)或供應(yīng)商，指導(dǎo)生產(chǎn)備貨;采購計(jì)劃反饋：供應(yīng)商通過系統(tǒng)對采購計(jì)劃提出意見和建議，主機(jī)廠做出相應(yīng)的反饋修訂或調(diào)整計(jì)劃，增加采購計(jì)劃準(zhǔn)確性。

　　二、企業(yè)上線供應(yīng)商管理系統(tǒng)的意義

　　改善與供應(yīng)商的協(xié)作，全面管理和監(jiān)控供應(yīng)商類別，溝通情況，相關(guān)利益關(guān)系等。有效與供應(yīng)商積極參與企業(yè)的SRM流程;篩選并開發(fā)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過制定供應(yīng)商戰(zhàn)略對于多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和篩選，挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和供應(yīng)商商品。

　　降低整體成本，通過降低采購成本，提升采購質(zhì)量，獲取優(yōu)質(zhì)采購服務(wù);降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，有效的降低了整體企業(yè)供應(yīng)商的管理成本;對于業(yè)務(wù)與采購關(guān)系較強(qiáng)的企業(yè)，系統(tǒng)支持從業(yè)務(wù)合同中自動生成采購需求。同時(shí)，可以將采購預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算和控制系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，有效地控制采購成本。

　　總之，供應(yīng)商管理的目標(biāo)是獲得滿足企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)，以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)，確保供應(yīng)商提供最佳的服務(wù)和及時(shí)交貨，發(fā)展和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商。