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供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。企業(yè)要想有效控制成本,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),就必須重視供應(yīng)商管理,供應(yīng)商管理的科學(xué)方式也廣受贊譽(yù)。
一、工程企業(yè)供應(yīng)商管理的常見(jiàn)痛點(diǎn)
—沒(méi)有確定的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、料、機(jī)供應(yīng)商信息庫(kù),無(wú)法連接市場(chǎng)上的供應(yīng)商網(wǎng)站;材料價(jià)格變化快,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握,供應(yīng)商提出的不合理價(jià)格無(wú)法及時(shí)處理。
—未立即簽訂采購(gòu)合同,導(dǎo)致無(wú)合同延期付款;供應(yīng)商多,涉及金額大,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際付款和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無(wú)法判斷當(dāng)期是否應(yīng)該付款,容易出現(xiàn)重復(fù)付款。
二、泛普軟件—供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、招投標(biāo)管理
供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供了一套完整的招標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程,包括招標(biāo)發(fā)布、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、投標(biāo)比價(jià)、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布,可以有效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方利益最大化,規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)靈活的招標(biāo)管控。
2、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商編碼管理:根據(jù)供應(yīng)商編碼制定規(guī)則,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)自動(dòng)編碼認(rèn)證、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、信息變更等審批業(yè)務(wù),自動(dòng)為新準(zhǔn)入的供應(yīng)商生成新編碼,自動(dòng)匹配驗(yàn)證已有編碼的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商信息相似率提供建議編碼,自動(dòng)關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)全流程自動(dòng)業(yè)務(wù)處理。
采購(gòu)訂單的拆分打印和跟蹤:供應(yīng)商可以通過(guò)供應(yīng)商管理系統(tǒng),根據(jù)發(fā)貨批次和裝載量,將采購(gòu)訂單拆分成多批發(fā)貨單,支持多種形式的拆分和在線打印。制造商可以跟蹤供應(yīng)商采購(gòu)訂單的狀態(tài),如印刷和交付狀態(tài)。
4、合同管理
合同管理可以按照標(biāo)準(zhǔn)的合同模板進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理。新合同模板會(huì)自動(dòng)歸檔到合同模板庫(kù)中。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供批量導(dǎo)入合同模板和下載報(bào)價(jià)。供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格和結(jié)算價(jià)格的對(duì)比分析。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范控制,從源頭上規(guī)范供應(yīng)商合作管理,明確控制每一次合作的支出。根據(jù)公司資金余額和項(xiàng)目余額,合理安排供應(yīng)商的付款計(jì)劃,使資金得到更高效的使用。
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