打造采購物流一體化解決方案

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　　在剛剛結(jié)束的由中國物流采購聯(lián)合會(huì)舉辦的2011中國物流信息化推進(jìn)大會(huì)暨物流CIO峰會(huì)上，與會(huì)代表表示，通過物流和傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)聯(lián)動(dòng)，業(yè)務(wù)模式和管理方法的創(chuàng)新，推動(dòng)傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)升級(jí)。業(yè)務(wù)模式，管理方法的創(chuàng)新，提升企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理體系的效率，提高和發(fā)展生產(chǎn)力，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，是每一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)必須面臨的生死悠關(guān)的考驗(yàn)。
　　國內(nèi)知名信息化服務(wù)廠商、本次大會(huì)合作單位，上海博科資訊股份有限公司代表指出，以erp系統(tǒng)為代表的中國企業(yè)第一輪信息化持續(xù)近30年，是對(duì)西方先進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的繼承與發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)過復(fù)制世界最佳管理實(shí)踐的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了中國經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展；然而在以電子商務(wù)異軍突起為代表的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代卻遭遇了極大的挑戰(zhàn)，整個(gè)社會(huì)的產(chǎn)品模式由生產(chǎn)推動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橄M(fèi)推動(dòng)，消費(fèi)的個(gè)性化與生產(chǎn)協(xié)同選擇了供應(yīng)商管理系統(tǒng)的抱團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)，全程供應(yīng)商管理系統(tǒng)系統(tǒng)注定成為第二輪信息化的主角。在供應(yīng)商管理系統(tǒng)條件下，采購、庫存控制將與供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的其他成員緊密整合，采購、庫存將不再是單個(gè)企業(yè)的行為，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將是供應(yīng)商管理系統(tǒng)間的競(jìng)爭(zhēng)。

產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)整合的難點(diǎn)
　　國內(nèi)工業(yè)企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，在產(chǎn)業(yè)鏈中所處的位置也不同，產(chǎn)品的附加值差異很大，具體表現(xiàn)在每單位重量或者體積的單位價(jià)值。隨著國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，中國產(chǎn)品的單位重量和單位體積價(jià)值在不但提升，這將有助于降低運(yùn)輸成本和物流操作成本在GDP的比重，但將增大存貨保有成本，只有提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，才能有效控制企業(yè)在存貨成本增長的壓力和企業(yè)的存貨減值和損失的風(fēng)險(xiǎn)。
　　國內(nèi)企業(yè)大多還處于信息化的內(nèi)部整合階段，少部分企業(yè)處于和關(guān)鍵上、下游企業(yè)的有限協(xié)作階段。
　　企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境和體系的差異。其中包括計(jì)劃與采購模式的差異，存貨控制與管理的差異，業(yè)務(wù)流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、信息穿越邊界形式的差別。

傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)運(yùn)營管理面臨的問題與挑戰(zhàn)
　　傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)運(yùn)營管理存在的問題表現(xiàn)為實(shí)時(shí)要求的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、客戶需求的管理以及產(chǎn)供銷的計(jì)劃管理。作為供應(yīng)商管理系統(tǒng)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)有效協(xié)同工作的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是集成一體化的采購物流信息管理系統(tǒng)，物流信息管理系統(tǒng)有效地將用戶的需求、計(jì)劃、銷售、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、備件管理、報(bào)廢、帳務(wù)等一系列企業(yè)中的作業(yè)行為和管理行為集成到統(tǒng)一的實(shí)物和數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。使得各職能部門在平臺(tái)中記錄和提供各自與物流、產(chǎn)品相關(guān)的信息并共享預(yù)測(cè)、計(jì)劃、庫存、采購、倉儲(chǔ)管理、產(chǎn)品流動(dòng)、使用、補(bǔ)貨、備件、賬單等信息，為預(yù)算控制、工程和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)計(jì)劃、工作流的啟動(dòng)和釋放、采購管理、成本控制、基礎(chǔ)設(shè)施的投資、產(chǎn)能和服務(wù)能力規(guī)劃提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持。
　　企業(yè)運(yùn)營的節(jié)奏越來越快，從年到季度，從季度到月，從月到周，從周到天，企業(yè)運(yùn)營管理職能需要越來越快的面對(duì)各種變化，快速應(yīng)對(duì)；管理量化，邏輯思考和理性決策成為所有經(jīng)營管理人員和決策者必須面對(duì)的挑戰(zhàn)；建立及時(shí)可視化業(yè)務(wù)運(yùn)營操作和管理平臺(tái)適應(yīng)市場(chǎng)、環(huán)境和供應(yīng)商管理系統(tǒng)組織的快速變化 ，使得計(jì)劃、執(zhí)行、控制和反饋過程數(shù)據(jù)化，實(shí)時(shí)化。

采購物流一體化業(yè)務(wù)管理模式及其核心
　　采購物流一體化業(yè)務(wù)管理模式是管理和操作并重的業(yè)務(wù)模式。結(jié)合供應(yīng)商管理系統(tǒng)中各企業(yè)工作流程和程序，對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中作業(yè)行為的進(jìn)行管理和控制，對(duì)所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄和匯總。集成了績效管理和報(bào)表管理工具，使紛繁復(fù)雜的文檔資料的管理和工作量極其巨大的單證的生成、記錄、統(tǒng)計(jì)匯總和分析等工作的效率和準(zhǔn)確性有了強(qiáng)大的工具，確保數(shù)據(jù)和作業(yè)過程的及時(shí)和準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，為各公司及各智能部門提供管理決策的信息和邏輯基礎(chǔ)。
　　采購物流一體化的核心是訂單全生命周期的管理。訂單的產(chǎn)生、分發(fā)、執(zhí)行、付費(fèi)和關(guān)閉實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中商流、物流、信息流、資金流、工作流五流合一，是業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)量化、信息化的過程，是管理活動(dòng)重要的起點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。有效的訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)營行為管理深度和廣度的關(guān)鍵，也是所有管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源。