計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)完成公司機(jī)關(guān)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)無紙辦公

最后我想介紹幾個國象對計量管理軟件采用不同保管方法的例子存斯堪的邢維亞半島各國的政府行政中，多年來用淡水帳的形式登記文件．隨著信息技術(shù)的使用這些流水帳已用電腦情理．當(dāng)然文件本身還足紙質(zhì)．現(xiàn)在這些文件登記系統(tǒng)也已引入文件管理系統(tǒng)．在挪威二十年前政府筑對被接收檔案的輸入輸出格式制定了標(biāo)準(zhǔn)．在瑞失，我們正在討論將檔案以XMI的輸入形式用程序接收編目．在丹麥-對如何饋理和著錄.所收集的檔案也有專門規(guī)定，但對與之相關(guān)的系統(tǒng)沒有規(guī)定．我們可以綜述以下三種解決方式： 使用第B種方法的趨向性較大存挪威，很難強(qiáng)迫政府部門在已有的計量管理軟件的前提下使用標(biāo)準(zhǔn)化的程序。但對如何輸出信息可定標(biāo)準(zhǔn)．在丹麥和璃失文件輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)化可用于各機(jī)關(guān)問互通文件．這個決方式也許會成為檔案接收的形式。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展辦公自動化逐漸普及，檔案管理工作面臨著新的課題：既要做列紙質(zhì)文件的齊全歸檔．又耍保證電子文件的完整性和一致代；既墊保證文件的原始性和完整性，又能夠利用現(xiàn)代化設(shè)備對其進(jìn)行存貯、分類，檢索、統(tǒng)計、保護(hù)、開發(fā)．為了讓檔案的管理能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的要求筑需要在積極開發(fā)、推進(jìn)辦公自動化的同時充分考慮信息安全的理論和原則．保持文檔管理的延續(xù)性。電子文件和檔案的處理．歐盟、莢國籌發(fā)達(dá)地區(qū)和國家相繼提出了一系列規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)出了符合檔案管理要求的系統(tǒng)．國內(nèi)主要是利用群件或工作沈軟件，在實(shí)現(xiàn)計量管理系統(tǒng)后通過建立檔案管理模塊對檔案進(jìn)行處理．如萊電信公司從1997年開始在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用上進(jìn)行摸索建立了與各下屬單位和直屬單位之間的縱橫網(wǎng)絡(luò)．已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子文件的相互傳送（密級文件除外）．再棚互傳送紙質(zhì)文件；所有需要通過文件來辦理的事務(wù)全部依靠電子文件-紙質(zhì)文件只在規(guī)定日期里進(jìn)行交換主要用來歸檔，公網(wǎng)完全執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定實(shí)行了雙套歸檔在公司內(nèi)部文件處理的各級流程全部 采用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化操作文件從_草擬一審稿一會簽一投稿一簽發(fā)一整理編號一成文（董電子章）封發(fā)提交歸檔全部在辦公自動化系統(tǒng)巾完成公司機(jī)關(guān)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了無紙辦公．