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計量管理系統(tǒng)在系統(tǒng)中建立一個相對獨立穩(wěn)定的檔案中心

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計量管理系統(tǒng)總共包括八個系統(tǒng):個人辦公、信息、通用公文、日常辦公、企業(yè)管理、政務(wù)處理、綜合查詢、檔案巾心，訂四十多個功能模塊，并有政府版和企業(yè)版分別適用于政府機關(guān)和企事業(yè)單位． a.規(guī)范性。系統(tǒng)為汽程中的關(guān)鍵角色提供擘門的配置，以保證文件處理的規(guī)范性． b.靈活性：在文件具體流轉(zhuǎn)過程中．允許用戶對系坑預(yù)先設(shè)置的工作人員進行修改，允許對流轉(zhuǎn)出錯的文件進行修正． 適用性：既允許一個用戶在繁個流程中擔(dān)任一個或多個。 因此．意鐫公司對通用公文管理系統(tǒng)的開發(fā)定了以下設(shè)計思路： 1．實現(xiàn)前螭挖翻．使電予文件作為檔案保存所要求的各種基本元素在文件形成，管理的過程即能自動或半自動地生成．確保文件的證據(jù)價值，使文書處理與檔案臂理真正融為一體． 2．根據(jù)職能鑒定法一．結(jié)合內(nèi)容綏鑒定法．肉計算機、文件辦理人員，檔案人員分別依次對文件的檔案價值進行初次鑒定． 3．文件的形成與漉轉(zhuǎn)全圈電子化．取消紙質(zhì)文件立卷． 4．通過建立元敦?fù)?jù)記錄翻度和仉翻以及文件的絡(luò)在線實時婦檔．保電子文件的真實性、礫始性、完姣性和系統(tǒng)性． 5．在系統(tǒng)中建立一個栩?qū)Κ毩?，穩(wěn)定．統(tǒng)一的檔案中心雌．匯總整個局蓖內(nèi)備管理信息系坑形成的致鍛．為檔案縮研，領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持． 6．設(shè)立簡便，快捷的檢索工具，實現(xiàn)文件、擋寨及相關(guān)文件材辯，資科的全文查詢。
發(fā)布：2007-04-14 11:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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