合同辦理

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 　　在水利工程企業(yè)經(jīng)營管理活動中，各個環(huán)節(jié)都與合同密切相關(guān)，有效的合同管理可以給企業(yè)帶來更多的財富，反之也可能造成虧損。合同管理的目標是為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利潤，提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

　　一、水利工程企業(yè)在合同管理中的難題

　　多數(shù)企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的手工方式來管理合同，導致審批留痕困難，容易引發(fā)責任不清問題，跨總部部門間、總部與所屬企業(yè)，缺乏統(tǒng)一協(xié)同工作的窗口，導致各部門的工作相互孤立，出現(xiàn)協(xié)同起來比較困難等情況。

　　1、應變更合同的沒有進行變更，項目合同信息有變化，不能動態(tài)更新至所有項目參與人知道，導致項目錯誤判斷投入。

　　2、合同執(zhí)行數(shù)據(jù)分散，容易產(chǎn)生履約風險。

　　3、紙質(zhì)合同在查閱和儲存過程中較為不便，傳遞效率低下。

　　4、大型項目的合同數(shù)量眾多、種類繁雜，采用傳統(tǒng)的管理方法，不僅費時費力，而且無法滿足現(xiàn)代工程項目對合同的動態(tài)、實時管理的需要。

　　5、各部門合同管理的職責不一致，又缺乏統(tǒng)一協(xié)同的平臺，沒有一個部門可以掌握合同的全過程，容易引發(fā)風險。

　　6、合同相關(guān)系統(tǒng)各自為政，無法有效串聯(lián)，導致合同管理過程的業(yè)務監(jiān)控困難，容易存在過程管理不規(guī)范等情況。

　　7、合同執(zhí)行過程監(jiān)管不便，存在合同糾紛的風險。

　　8、多數(shù)企業(yè)仍然采用手工的方式管理合同，導致跟蹤困難，進度掌握不及時。

　　為此需要通過泛普軟件的信息化手段來實現(xiàn)管理制度落地， 落實企業(yè)合同管理規(guī)范，盡早發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，還可為領(lǐng)導決策提供相應的數(shù)據(jù)支持

　　二、泛普軟件—水利工程信息管理系統(tǒng)合同全生命周期管理

　　泛普軟件深化管理過程，由傳統(tǒng)單純文本轉(zhuǎn)為合同全生命周期管理，包括合同起草、審查、會簽、簽署、履行、后評估、歸檔、統(tǒng)計等，使合同的程序更加規(guī)范，有效預防和降低合同違規(guī)帶來的風險。

　　1、可以追溯項目進行中的所有變更，領(lǐng)導可總攬項目基本情況。

　　2、合同管理子模塊可自動識別合同執(zhí)行中的風險，做到實時預警，確保工程項目順利交付。

　　3、合同基本信息(合同基本條款錄入、工程量清單導入、合同相關(guān)附件上傳)以電子形式記錄，形成合同管理的基本信息。

　　4、合同的變更、合同計量、合同收款、履約管理動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入，實現(xiàn)承包合同履約過程中的動態(tài)管理，以多種方式對工程合同進行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行。

　　5、集中管理了工程項目，企業(yè)主要業(yè)務的合同法律文件，通過合同臺帳察看各種業(yè)務及各相關(guān)單位的合作執(zhí)行情況。

　　6、通過項目預算、合同金額、合同執(zhí)行情況，有效監(jiān)控招投標執(zhí)行情況，安排資金合理使用，對比投資進度與項目進度是否匹配。

　　7、收入合同、支出合同、維保合同統(tǒng)一管理，涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務。

　　8、十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。