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工程采購招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)平臺
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近年來隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府和民間投資逐年遞增,建筑工程招投標(biāo)行業(yè)得到快速發(fā)展,參與招投標(biāo)活動(dòng)的企業(yè)和人員日益增加。由于招投標(biāo)工作具有環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),同時(shí),招標(biāo)項(xiàng)目都需要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,如何規(guī)范、有效的完成招投標(biāo)工作,是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)前面臨的迫切需要解決的問題。因此建立招標(biāo)采購統(tǒng)一平臺集中進(jìn)行各類招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管的一種有效探索,目前已經(jīng)取得了良好成效。
一、在建筑工程行業(yè)中招投標(biāo)管理所遇到的問題:
隨著業(yè)務(wù)范圍的拓展和工作要求的提高,在以手工為主的運(yùn)作和管理模式下,人手緊張等一系列矛盾將更加突出。
原來各自以業(yè)務(wù)條線為管理的模式,無法實(shí)現(xiàn)全面的信息掌控,各級領(lǐng)導(dǎo)無法根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策,因此迫切需要一套電子化的信息管理系統(tǒng)來解決目前的問題,構(gòu)筑一個(gè)更加公正高效、更加規(guī)范有序、更加綜合開放的招投標(biāo)市場,全面提升建設(shè)工程交易中心服務(wù)、監(jiān)督和管理水平。
為更大限度地激活要素、整合資源,加強(qiáng)監(jiān)管、降低交易成本,最大限度地在操作中體現(xiàn)公開、公平、公正,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,建立統(tǒng)一平臺集中進(jìn)行各類招投標(biāo)活動(dòng),對招投標(biāo)的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督和管理職能。
二、那么應(yīng)用建筑工程行業(yè)的招投標(biāo)管理軟件可以帶來哪些價(jià)值呢?
1、使煩瑣的招標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程簡單化、智能化、規(guī)范化。原始招標(biāo)業(yè)務(wù)處理模式,工作效率非常低,浪費(fèi)大量人力、物力等資源,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上成為信息孤島,信息交流不流暢,在每個(gè)環(huán)節(jié)上相關(guān)信息都要重復(fù)錄入,業(yè)務(wù)人員陷入大量繁瑣的簡單重復(fù)工作當(dāng)中,無法進(jìn)行專業(yè)知識的拓展和信息的有效利用和分析,而開發(fā)此系統(tǒng)可解決這個(gè)問題,使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應(yīng)商選擇,合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上來。
2、可以實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司對招投標(biāo)管理的自動(dòng)化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化,提高管理工作效率,在網(wǎng)上招標(biāo),將利用嚴(yán)密的系統(tǒng)對招投標(biāo)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以為管理者提供完善的物資信息,為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供依據(jù)。
比如可從價(jià)格、資金等不同的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有利于公司加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督和宏觀調(diào)控等,做到輔助決策的作用。從而使公司從靠“感覺’”和“經(jīng)驗(yàn)”、靠“定性分析”的低水平管理提升到靠“數(shù)據(jù)”、靠“定量分析”高水平的管理層次上來。
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