項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度

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　　許多隧道工程企業(yè)為了減少多個(gè)項(xiàng)目之間的信息傳遞和溝通管理問題，加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理效率而選擇進(jìn)行項(xiàng)目群組管理，但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項(xiàng)目管理人員卻是一大難題，因此，想要同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的成功，找對管理方法是關(guān)鍵。

　　一、什么是項(xiàng)目群管理

　　同項(xiàng)目管理相比，項(xiàng)目群管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益，而對一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

　　項(xiàng)目群管理需要利用知識和資源來界定、計(jì)劃、執(zhí)行和匯總復(fù)雜項(xiàng)目的方方面面。項(xiàng)目群管理不需要對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行日常管理，主要是從整體上進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目的具體管理工作。

　　二、項(xiàng)目群管理的核心是什么

　　項(xiàng)目管理的核心是在不超出預(yù)算的情況下，在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理控制，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

　　1.“多頭一尾”

　　每加一個(gè)單項(xiàng)就加一個(gè)立項(xiàng)啟動過程，相關(guān)的《項(xiàng)目任務(wù)書》、《項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書》等相應(yīng)增加，而后加強(qiáng)群組內(nèi)項(xiàng)目計(jì)統(tǒng)籌和資源優(yōu)化，但最后一個(gè)單項(xiàng)目結(jié)束后群組統(tǒng)一結(jié)項(xiàng)收尾。

　　2.“分合有度”

　　多個(gè)單項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行群組時(shí)，可統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)策劃(尤其是范圍、進(jìn)度、資源、成本等)，后續(xù)進(jìn)入群組的單項(xiàng)目，進(jìn)度、資源、成本等計(jì)劃也可并入原群組，但風(fēng)險(xiǎn)、溝通、質(zhì)量等方面需單獨(dú)進(jìn)行策劃。

　　在項(xiàng)目過程中，要對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一地監(jiān)控和點(diǎn)檢，集中召開項(xiàng)目例會、處理項(xiàng)目問題，編制提交《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。群組內(nèi)某單項(xiàng)目完成后，只與本項(xiàng)目相關(guān)的崗位如技術(shù)主管、生產(chǎn)主管可按規(guī)定歸檔本崗位項(xiàng)目資料后，脫離該群組項(xiàng)目。

　　3.“集中進(jìn)行，分項(xiàng)處理”

　　雖然多個(gè)單項(xiàng)目進(jìn)行了群組管理，但必須清醒的認(rèn)識“對內(nèi)是群組，對外是單項(xiàng)目”，客戶、供應(yīng)商、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等仍然只認(rèn)同單項(xiàng)目。所以在項(xiàng)目過程中的文檔，尤其是技術(shù)質(zhì)量類文檔必須單獨(dú)歸檔，以便于追溯可查。

　　三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度

　　以客戶為中心，本系統(tǒng)以成本控制為主線，建立一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的工程協(xié)同工作平臺，通過工程異動的監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)對多個(gè)隧道工程項(xiàng)目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個(gè)業(yè)務(wù)的個(gè)體連接起來，讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動各個(gè)部門、各個(gè)協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能，一切工作為項(xiàng)目展開。

　　1.項(xiàng)目管理過程一體化

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度能夠根據(jù)工程項(xiàng)目的全生命周期特征，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)隧道多項(xiàng)目管理過程一體化。

　　2.項(xiàng)目全過程的進(jìn)度跟蹤與分析，保證工期可控

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線，各部門參與建立完善的工程進(jìn)度計(jì)劃，并通過對實(shí)際完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人材機(jī)、資金、技術(shù)等資源配備，加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，從而確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量交付，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的有效管控，提高進(jìn)度管理的縱向管控力度。

　　3.分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、實(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控

　　管理者可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，同時(shí)對各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線存儲，為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　4.全面覆蓋管理要素，確保工程建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)隧道進(jìn)度能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，同時(shí)增強(qiáng)對人員、設(shè)備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時(shí)，數(shù)字化管理將項(xiàng)目中的人責(zé)權(quán)劃分明確，實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　四、泛普軟件

　　以資金成本為主線，在項(xiàng)目承接、立項(xiàng)、規(guī)劃、實(shí)施以及收尾全過程中的合約、進(jìn)度、勞務(wù)、購租、收支、設(shè)計(jì)、采購、質(zhì)量、安全以及溝通等方面實(shí)現(xiàn)信息化管理;以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強(qiáng)化各運(yùn)營管理部門及企業(yè)管理層對于各個(gè)項(xiàng)目的資源、范圍、時(shí)間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險(xiǎn)、降本增效。

　　泛普軟件輔助企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)的綜合項(xiàng)目管理體系，以提高公司項(xiàng)目管理水平，提高企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的綜合競爭能力。