蘇州oa辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　怎么會喜歡找本地的呢?不是根據價格和要求的？試試泛普OA吧！

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。

　　一、個人辦公

　　個人辦公主要包括：

　　1.日程安排：

　　日程安排主要是對個人的日常事務進行登記，并且管理者可以查詢員工日程。

　　2.工作計劃：

　　設定項目計劃，可以展現進度日志和進度圖，領導可評閱。

　　3.工作日志：

　　對個人工作的總結和記錄，領導可點評查閱員工日志。

　　4.控制畫板：

　　自定義桌畫和登錄相關選項，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。

　　二、信息通訊與共享信息通訊

　　1.內部短信：

　　通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內部短信，快速直達。

　　2.手機短信：

　　通過短信組件向手機直接發(fā)送消息，催促、指導辦理事務。

　　3.內部郵件：

　　收發(fā)文件，清晰追蹤郵件狀態(tài)，在內部發(fā)送快速直達。

　　4.討論區(qū)：

　　內部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能。

　　5.公告通知：

　　發(fā)布公告通知，可以實現htm圖文混排，設定發(fā)布的范固。

　　6.新聞：

　　發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設定發(fā)布的范圍。

　　7.投票：

　　建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項目。

　　三、文件管理與共享

　　1.個人文件柜：

　　發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權限。

　　2.公共文件柜：

　　共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨立設置不同權限。

　　3.網絡硬盤：

　　共享服務器文件，每個文件夾可獨立設置不同權限。

　　4.圖片瀏覽：

　　共享和預覽服務器上文件。

　　四、工作流

　　1.工作流設計：

　　用戶自定義表單和流程設計，實現工作的個性化;

　　2.工作流控制：

　　可實現對工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計報表;

　　3.工作流審批：

　　可根據權限對工作流程進行簽辦和工作委托。

　　4.資源管理

　　固定資產、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。

　　5.組織結構和權限設置

　　OA中的組織結構設置與權限描述：角色的權限即角色可擁有的模塊試用權限，每個用戶的權限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結構為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。