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保障項目計劃需要做哪些準(zhǔn)備
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大家做計劃是為了事情的成功率更高，就如項目管理，因為其有著流程、時間線、任務(wù)的重疊劃分，為了避免造成大家做事時的混亂，提前做好計劃，再將其完美執(zhí)行，就是保障成功的有效方式之一。
但是，我們知道，項目工作中沒有百分百還原的計劃，在執(zhí)行的過程中，會有不少致使計劃無法成功實施的因素;同時，還需在執(zhí)行計劃前做好各類充足準(zhǔn)備。
一、保障項目需要做些什么
1.執(zhí)行計劃的困難分析
在任何計劃都是需要人去制定與執(zhí)行，所以其實人本身就是計劃執(zhí)行過程中的一個不穩(wěn)定因素。如果有成員對計劃沒有上心，按照自己的想法走;或是將計劃當(dāng)作形式主義，做的不切合實際。所以，在項目開始實施前，管理者需讓所有人明白項目計劃的重要性，讓大家切實以此為依據(jù)去做任務(wù)，如此才能在項目可能出現(xiàn)問題時及時發(fā)現(xiàn)。
2.實施計劃的前期準(zhǔn)備
項目計劃是需要團隊去執(zhí)行的，那么在大家去協(xié)作做事前，還需要進行一定的組織制度建設(shè)與成員們的相關(guān)培訓(xùn)。組織有規(guī)范的規(guī)章制度是大家能有序執(zhí)行流程的前提。這就是所謂的“無規(guī)矩不能成方圓”，需要在大家開始工作前條例文本制定好，避免管理上的混亂。
3.貫徹計劃的開始工作
需要的是對項目計劃進行再次確認(rèn)與檢查，計劃上的內(nèi)容都是成員們具體要做的，與大家是直接有直接的切身利益，因此我們必須確保自己是認(rèn)可自己是可以完成的。所以在項目管理的任何時段，我們都可以注意計劃的可行性。接著就是要明確所以參與人員的職能與責(zé)任，就是每個人要清楚自己要做什么，承擔(dān)怎樣的后果。
4.注重計劃的關(guān)鍵部分
項目、事情或是環(huán)節(jié)、流程都有其關(guān)鍵部分，時常大家抓住了關(guān)鍵部分，也就保證了一半的成功。所以針對計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項目組也可以進行“優(yōu)待”處理。
二、計劃為什么不能得到很好地執(zhí)行呢
1.不重視計劃
很多的項目工期要求都非常緊張，很多企業(yè)為了趕工期，對于項目計劃往往越快越好，邊做邊完善。對項目計劃根本不夠重視，這樣就形成了“重研發(fā)，輕策劃(計劃)”的情況。
2.計劃本身就不合理，不可執(zhí)行
很多企業(yè)在做計劃的時候，考慮不是很充分，為了趕進度，往往不能全面、系統(tǒng)地去制定一個完整的計劃，很多信息和資源也考慮不周。
3.計劃的執(zhí)行和跟蹤做的不夠，缺乏工具和方法
一個好的計劃，不等于一個完美的項目，就像一張完美的圖紙，不是一棟堅實的大廈一樣。因此，在項目執(zhí)行和監(jiān)控過程中，要注意及時跟蹤，及時監(jiān)控。要有相關(guān)的工具和方法。
4.缺乏規(guī)范化的項目流程
有些公司沒有規(guī)范化的項目執(zhí)行流程，特別是跨部門的項目執(zhí)行流程，這樣就導(dǎo)致每個人按照自己的理解去執(zhí)行，造成各種問題的出現(xiàn)，造成公司項目執(zhí)行力低下?；蛘哂行┕倦m然有項目流程，但是，項目流程不合理，或者每個人對公司項目的流程理解不一樣，造成溝通的障礙，執(zhí)行的障礙。
不同企業(yè)不同時期面臨的問題也不一樣，因此，只要我們有了正確的思路，采用正確的方法，循序漸進的方式，有效推動企業(yè)的項目管理，提高項目執(zhí)行力，提升員工積極性，公司的運營效率自然就提高了。
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