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 　　基本上每個上班族都使用過oa辦公系統，大家自然對OA辦公系統比較熟悉。但是，很多人對 oa辦公系統的認識僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，OA系統在整個辦公網絡中起到了什么樣的作用呢?oa這個詞又代表了什么呢?下面，我就帶領大家一起來認識一下何為oa辦公系統。

　　辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統的目的就是為了實現無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實oa系統的信息傳遞不像網絡信息傳遞那樣簡單。它需要很多計算機技術的支持，因為oa辦公系統不但要保障信息傳遞的及時性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統是集合了管理、客戶、銷售、財務等等多個部分的管理系統，這些不封可以通過oa辦公系統互動協同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調動每一個有利的因素來完成共同的目標。

　　現在市場上有很多oa辦公系統產品，企業(yè)如何選擇適合自己的產品也成了oa辦公系統能否發(fā)揮其作用的一個重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統產品呢?選擇該系統最重要的兩點是自動化的程度和協同辦公的形式。一個好的oa辦公系統必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統，就會造成整個工作的癱瘓。

　　企業(yè)負責人選擇oa辦公系統時，一是需要考慮產品開發(fā)者的實力，盡量選擇口碑比較好的公司的產品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產品。三是需要選擇性價比高的產品。四是在購買前要確切的了解產品的特性以及產品能否進行后續(xù)的升級操作。

　　泛普OA的解決方案：

　　l 各種簡單到復雜的流程都可進行定義，如合同審批、訂單流轉、采購申請、任務安排等;

　　l 從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，快速設置符合企業(yè)規(guī)范的流程;

　　l 強大的自定義，便捷的設置，無需二次開發(fā)即可迅速適應業(yè)務調整;

　　l 電子化的流程，突破各種邊界，進行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構造協作的環(huán)境。

　　 模塊架構

　　泛普OA強大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務規(guī)則進行流轉;泛普OA工作流模塊打通了協同管理系統的各個模塊，貫穿企業(yè)的內外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務過程。任意模塊都可調用泛普OA工作流模塊來完成相關的業(yè)務過程，并實現關聯數據的更新，這樣當泛普OA工作流模塊運作的時候就能帶動其它的模塊協同運轉，并為工作流程管理服務。

　　模塊綜述

　　由于工作流預先定義的特性，已設定的請求可以很容易的遵守相應的規(guī)則和實際操作情況。企業(yè)可以確信所有的請求都是根據規(guī)則和手續(xù)來輸入和批準的，從而保證企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA可以對內部以及外部業(yè)務處理采取電子化管理動作。工作流管理是提高組織效率的有效工具。

　　由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預先定義好的流程被發(fā)送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行，即便是相關負責人出差也不會延誤工作的進展。同時，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA提供強大的自定義功能，支持企業(yè)復雜的工作流設置。企業(yè)可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負責人、流轉條件，直至相對底層的表單和字段進行自定義，使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合，而不必進行復雜的二次開發(fā)。

　　泛普OA同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，用戶可以對工作流的關鍵信息進行任意的定義以獲得特定的報表。泛普OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統計報告以對相關的決策作出支持。