集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺

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 　　基本上每個上班族都使用過oa辦公系統(tǒng)，大家自然對OA辦公系統(tǒng)比較熟悉。但是，很多人對 oa辦公系統(tǒng)的認(rèn)識僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，OA系統(tǒng)在整個辦公網(wǎng)絡(luò)中起到了什么樣的作用呢?oa這個詞又代表了什么呢?下面，我就帶領(lǐng)大家一起來認(rèn)識一下何為oa辦公系統(tǒng)。

　　辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統(tǒng)的目的就是為了實現(xiàn)無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統(tǒng)的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實oa系統(tǒng)的信息傳遞不像網(wǎng)絡(luò)信息傳遞那樣簡單。它需要很多計算機技術(shù)的支持，因為oa辦公系統(tǒng)不但要保障信息傳遞的及時性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統(tǒng)是集合了管理、客戶、銷售、財務(wù)等等多個部分的管理系統(tǒng)，這些不封可以通過oa辦公系統(tǒng)互動協(xié)同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調(diào)動每一個有利的因素來完成共同的目標(biāo)。

　　現(xiàn)在市場上有很多oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)如何選擇適合自己的產(chǎn)品也成了oa辦公系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用的一個重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢?選擇該系統(tǒng)最重要的兩點是自動化的程度和協(xié)同辦公的形式。一個好的oa辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統(tǒng)，就會造成整個工作的癱瘓。

　　企業(yè)負(fù)責(zé)人選擇oa辦公系統(tǒng)時，一是需要考慮產(chǎn)品開發(fā)者的實力，盡量選擇口碑比較好的公司的產(chǎn)品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產(chǎn)品。三是需要選擇性價比高的產(chǎn)品。四是在購買前要確切的了解產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品能否進(jìn)行后續(xù)的升級操作。

　　泛普OA的解決方案：

　　l 各種簡單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請、任務(wù)安排等;

　　l 從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，快速設(shè)置符合企業(yè)規(guī)范的流程;

　　l 強大的自定義，便捷的設(shè)置，無需二次開發(fā)即可迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整;

　　l 電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。

　　 模塊架構(gòu)

　　泛普OA強大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn);泛普OA工作流模塊打通了協(xié)同管理系統(tǒng)的各個模塊，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務(wù)過程。任意模塊都可調(diào)用泛普OA工作流模塊來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)過程，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當(dāng)泛普OA工作流模塊運作的時候就能帶動其它的模塊協(xié)同運轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務(wù)。

　　模塊綜述

　　由于工作流預(yù)先定義的特性，已設(shè)定的請求可以很容易的遵守相應(yīng)的規(guī)則和實際操作情況。企業(yè)可以確信所有的請求都是根據(jù)規(guī)則和手續(xù)來輸入和批準(zhǔn)的，從而保證企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA可以對內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動作。工作流管理是提高組織效率的有效工具。

　　由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會延誤工作的進(jìn)展。同時，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA提供強大的自定義功能，支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。企業(yè)可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件，直至相對底層的表單和字段進(jìn)行自定義，使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合，而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。

　　泛普OA同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，用戶可以對工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報表。泛普OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計報告以對相關(guān)的決策作出支持。