超級英雄保衛(wèi)企業(yè)文檔！

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     在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、操作歷史不清等一系列情況。這些問題往往會造成時間浪費，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。

    復(fù)仇者聯(lián)盟這部電影，相信很多人都看過。里面一個個超級英雄，各自擁有著超乎常人的能力。被神盾局召集到一起，組成一個聯(lián)盟，共同保衛(wèi)地球。最后通過團結(jié)一致，發(fā)揮自己的能力，擊敗來侵之?dāng)?，保護了地球的安全。

    如今，商戰(zhàn)此起彼伏，暗流涌動。一不小心，可能會直接喪命。企業(yè)也正需要組建一支聯(lián)盟，用來保護企業(yè)自身安全。談到企業(yè)的安全，那安全究竟是指什么呢？我認(rèn)為是企業(yè)的文檔。這個文檔包含了企業(yè)的核心技術(shù)、客戶群體信息等。這些重要的文件，才是當(dāng)今企業(yè)生存的命脈。是企業(yè)的核心競爭力。

    企業(yè)文檔保護的好，人員流動帶不走企業(yè)的資料和技術(shù)。辦公用具的丟失和損壞，不會影響到企業(yè)的運作。那么具體要如何組建企業(yè)的超級英雄護衛(wèi)隊呢？帶著這個疑問。我們請教了泛普團隊。請他們專業(yè)人士給我們做出相應(yīng)解答。泛普的專家告訴我們企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，就是一支企業(yè)的護衛(wèi)隊。下面，給大家介紹一下泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)的成員：

    美國隊長
    能力：美國隊長是一個并非借助高科技的超級士兵，他更多的是在使用自己的身體，而他的領(lǐng)導(dǎo)力、決策力都是一流的，是天生的Leader。在文檔管理系統(tǒng)中，相當(dāng)于權(quán)限管理功能。
    企業(yè)辦公的計算機，對于內(nèi)部員工都是不設(shè)防的，也防不了。事實也證明，百分之70%的泄密事故是內(nèi)部人員所為。結(jié)合企業(yè)的日常辦公特點，泛普團隊開發(fā)了權(quán)限管理功能。所謂的權(quán)限管理，在統(tǒng)一管理平臺中，可以為不同人員設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，如瀏覽、編輯、下載、拷貝、刪除等等。這些操作都是通過權(quán)限來完成的，降低機密文件在公司內(nèi)部的可視性，避免員工隨意拷貝重要資料，實現(xiàn)企業(yè)文檔的安全管理。

    綠巨人
    能力：蠻力和愈合力都十分逆天。破壞力十足，極強的戰(zhàn)士，無堅不摧。在企業(yè)中，相當(dāng)于集中存儲和備份功能。
    企業(yè)搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一文檔共享。不用擔(dān)心散落在各臺電腦上的數(shù)據(jù)會丟失、遺漏。當(dāng)企業(yè)文檔或硬盤因人員操作失誤或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在第一時間進行恢復(fù)，保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。這樣企業(yè)就有了十足的治愈力和強大的動力。

    雷神托爾
    能力：來自神域，雷電之神，從小接受體能和格斗訓(xùn)練，身體機能和素質(zhì)非常出眾，力大無窮。托爾的超能力具有毀滅性的打擊效果。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的高級Office功能。
    文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)與高級Office無縫緊密集成，將客戶端的Microsoft Office 融入客戶端IE瀏覽器中。用戶無須經(jīng)過更多的培訓(xùn)，操作更方便。實現(xiàn)對Office文檔進行全文批注功能。效仿人們在紙質(zhì)公文進行批注的習(xí)慣，用戶可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳遞公文。對電子文件進行全文批閱，不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中，支持全文手寫批注和鍵盤批注功能。實現(xiàn)了在Office文檔上再現(xiàn)親筆批示、批注。

    鷹眼俠
    能力：背部的箭筒可以裝載許多支箭，而這些箭有的用于殺傷、有的用于制服。必要時還可以拔下箭頭當(dāng)武器使用，甚至可以把整個箭袋取下當(dāng)做威力巨大的炸彈。他鍛煉出了百步穿楊的箭術(shù)，精準(zhǔn)度舉世無雙。同時他也是一個優(yōu)秀的狙擊手和格斗家。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全文搜索功能。
    文件管理系統(tǒng)全文搜索及高級搜索引擎可快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。毫秒級別搜索可節(jié)約數(shù)倍的搜索時間。并且支持模糊搜索和精準(zhǔn)搜索兩種模式。支持多維度搜索，例如對：正文，文件名，編號等，精準(zhǔn)度高超。

    黑寡婦
    能力：近身搏擊能力強大，身手敏捷，善臥底，善審訊，善心理對抗。這相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的文檔審計。
    文檔審計功能，可以清楚的查明每個文檔，在何時被何人做過何種操作?？梢匀终莆障到y(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息。這樣日常工作中出現(xiàn)了問題，可以避免推脫責(zé)任，查明事實真相。

    鋼鐵俠
    能力：主要來源于他的鋼鐵戰(zhàn)甲。戰(zhàn)甲賦予他的飛行能力和超人力量。各種威力驚人的殺傷性熱武器。這套戰(zhàn)甲則是高科技、自動化的最高體現(xiàn)。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的規(guī)則功能。
泛普專家經(jīng)過多年的研發(fā)。開發(fā)出了規(guī)則應(yīng)用功能。系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動作、條件和操作，當(dāng)動作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動執(zhí)行規(guī)則的操作，可快速使文件智能化歸檔，并且能使流程管理自動化，使企業(yè)真正實現(xiàn)自動化辦公。猶如給企業(yè)穿上一套高科技戰(zhàn)甲。

    如果企業(yè)能夠擁有一套完美的陣容來保衛(wèi)自身，那么在今后的戰(zhàn)場上，可以更加的橫行無忌、放心大膽的前行。目前已經(jīng)有一部分企業(yè)，找到了自己的英雄護衛(wèi)隊。如果您還沒有找到，那么就趕快動手吧。