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社區(qū)急需一個(gè)物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng),免費(fèi)版的更好
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當(dāng)物業(yè)管理的規(guī)模較大, 物業(yè)和客戶上到一定數(shù)量的時(shí)候,或者持續(xù)經(jīng)營(yíng)較長(zhǎng)一段時(shí)間后,物業(yè)收費(fèi)的矛盾會(huì)比較突出,對(duì)管理也提出了較高的要求。
一、物業(yè)收費(fèi)管理系統(tǒng)的改進(jìn)
1.收費(fèi)項(xiàng)目的增多
一個(gè)新接手的項(xiàng)目,開(kāi)始往往收費(fèi)項(xiàng)目不多,比如只有簡(jiǎn)單的物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等等,隨著時(shí)間的推移,可能會(huì)新增 公攤、損耗、燃?xì)飧郊拥鹊戎T如此類的各項(xiàng)費(fèi)用,有些費(fèi)用根本就是開(kāi)始無(wú)法預(yù)料的,增加收費(fèi)項(xiàng)目,會(huì)直接增加管理人員的工作量,增加管理成本。
2.計(jì)算公式的變化
一些收費(fèi)項(xiàng)目的計(jì)算公式會(huì)發(fā)生變化,比如,水電費(fèi),原來(lái)的水電費(fèi)是直接按用量計(jì)算費(fèi)用,后來(lái)變化為 按階梯分段計(jì)費(fèi),這樣,費(fèi)用的計(jì)算方法會(huì)發(fā)生很大變化;
3.收費(fèi)方式的變化
某些客戶的費(fèi)用是按每月收取,某些客戶的費(fèi)用是按每季度,每半年,甚至每年收取……
有些費(fèi)用需要在指定的日期定期自動(dòng)提醒,有些費(fèi)用在超過(guò)一定期限將加收滯納金,而滯納金的費(fèi)率和計(jì)費(fèi)期限又各不相同……
4.單據(jù)內(nèi)容的變化
由于各種費(fèi)用本身對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)含義不同,比如,物業(yè)管理費(fèi)是按面積計(jì)算的,水電費(fèi)是按用量和單價(jià)計(jì)算的,而停車費(fèi)是按包月或者天數(shù)計(jì)算的,導(dǎo)致收費(fèi)通知和收費(fèi)憑證這些單據(jù)的格式、內(nèi)容,都各有不同
二、泛普軟件收費(fèi)系統(tǒng)新增功能
1.收費(fèi)項(xiàng)目的預(yù)置和自定義
系統(tǒng)預(yù)置了常用的收費(fèi)項(xiàng)目,用戶可以直接使用,還可以根據(jù)自身情況自定義收費(fèi)項(xiàng)目;
從費(fèi)用項(xiàng)目的名稱、計(jì)算費(fèi)用所需參數(shù)、計(jì)算公式、費(fèi)用單據(jù)說(shuō)明,都能完全按用戶實(shí)際細(xì)節(jié)自定義;
2.收費(fèi)方式的自定義
無(wú)論用戶的費(fèi)用是按每月收取,還是是按每季度,每半年,甚至每年收取……都可以在系統(tǒng)指定明確細(xì)致的收費(fèi)計(jì)劃,準(zhǔn)確定義某些費(fèi)用在指定的日期定期自動(dòng)提醒,以及正常的繳費(fèi)期限,和滯納金的費(fèi)率……
3.費(fèi)用單據(jù)的管理
票據(jù)格式采用Excel為平臺(tái),是極易用的設(shè)計(jì)工具,用戶只要會(huì)用Excel電子表格,就能制作出隨心所欲的票據(jù)樣板:
您可以十分輕巧地作出以下的票據(jù),可以在系統(tǒng)收款中即時(shí)打印,也可以批量打印,一切都由您自己掌握……
4.多欄式通知單
5.帶logo和公司名稱的收費(fèi)單據(jù)
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