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    在CMMI推廣過(guò)程中EPG常犯的錯(cuò)誤

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    文章來(lái)源:泛普軟件

    1、對(duì)模型研究不夠深入
    模型是多年軟件工程經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),里面的每一句話,每個(gè)例子都不是隨便寫上去的,都有其內(nèi)在的含義在里面,需要仔細(xì)琢磨,仔細(xì)體會(huì)。作為EPG的成員,在遇到問(wèn)題時(shí),首先要做的事情是要去讀模型,在模型中查找答案。市面上所有翻譯的中文資料都不準(zhǔn)確,所以要去讀模型原文,以免以訛傳訛。在讀不懂的地方應(yīng)該去讀SW-CMM與SE-CMM,從那里獲取類似的描述,如果還讀不懂,可以去網(wǎng)絡(luò)上搜索資料,與朋友交流。

    當(dāng)然,不能唯模型論,模型不會(huì)解決所有的問(wèn)題,模型也只是描述了做什么,怎么做在模型里并沒(méi)有詳細(xì)描述,要解決怎么做的問(wèn)題需要和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行溝通。只有真正理解了模型才能不唯模型論,才能根據(jù)實(shí)際進(jìn)行裁剪。

    2、 不善于與項(xiàng)目組溝通
    規(guī)范的管理是著眼于未來(lái)的,可以降低犯錯(cuò)的概率,其效益可能在當(dāng)前并不明顯,規(guī)范的管理會(huì)改變開發(fā)人員的工作習(xí)慣,在他們的眼中可能認(rèn)為規(guī)范是一種累贅,因此對(duì)規(guī)范的抵制是一種很自然的反應(yīng)。
    EPG是公司研發(fā)管理****的制訂組織者,是體系推廣者,項(xiàng)目組是體系的執(zhí)行者,而EPG不是項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo),在和項(xiàng)目組打交道時(shí),不能以居高臨下的姿態(tài)和項(xiàng)目組溝通,否則很容易引起項(xiàng)目組的反感,給體系的推廣設(shè)置人為的障礙。
    項(xiàng)目組里最有影響力的是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理就是EPG的重點(diǎn)溝通對(duì)象。

    3、不善于利用企業(yè)高層管理人員
    過(guò)程改進(jìn)也是一把手工程,尤其是在基礎(chǔ)薄弱的組織中。如果缺少了企業(yè)高層的支持,體系的推廣是寸步難行的。
    EPG不是項(xiàng)目組的直接領(lǐng)導(dǎo),不可以直接對(duì)項(xiàng)目下命令,因此在推廣的過(guò)程要善于利用企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)溝通,和領(lǐng)導(dǎo)一起加深對(duì)研發(fā)管理的認(rèn)識(shí),從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得反饋,并借助領(lǐng)導(dǎo)的影響力促進(jìn)體系在項(xiàng)目中的推廣。
    與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是有技巧的,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格區(qū)別對(duì)待。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡直來(lái)直去,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡迂回曲折,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡獨(dú)斷專行,有的領(lǐng)導(dǎo)則比較民主。要將你的思想轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)的思想,就要采取一定的技巧,對(duì)癥下藥。

    4、 不善于利用一切改進(jìn)機(jī)會(huì)
    為了推廣體系,需要充分抓住一切在組織內(nèi)教育員工、教育領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)。最典型的有4個(gè)機(jī)會(huì):
    (1)質(zhì)量事故。一旦發(fā)生了質(zhì)量事故就要刨根問(wèn)底,追根溯源,以充分引起大家對(duì)質(zhì)量的重視。
    (2)成功案例。如果有個(gè)項(xiàng)目做的很成功,同樣也要抓住機(jī)會(huì),仔細(xì)深入地分析項(xiàng)目成功的原因,利用典型的成功案例教育大家。
    (3)外部咨詢。中國(guó)有句俗話:“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”,當(dāng)有外部的咨詢師或者評(píng)估師到企業(yè)時(shí),也要充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),對(duì)員工和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教育。
    (4)內(nèi)部調(diào)研。在企業(yè)里進(jìn)行對(duì)管理現(xiàn)狀的調(diào)查,是一種自底向上反應(yīng)大家對(duì)組織規(guī)范管理需求的有效手段。管理永遠(yuǎn)是需要改進(jìn)的,改進(jìn)的動(dòng)力來(lái)自于商務(wù)需要,也來(lái)自于群眾的呼聲,群眾的呼聲可以轉(zhuǎn)換為商務(wù)需要。

    5、 EPG本身作業(yè)不規(guī)范
    EPG要以身作則,自己也要按規(guī)范辦事,不能表現(xiàn)的很隨意。比如:
    EPG自己生產(chǎn)的文檔不符合公司定義的各種的規(guī)范;
    EPG自己的文檔沒(méi)有納入配置管理;
    體系文件的變更不遵守公司的變更流程;
    EPG的工作缺乏計(jì)劃性
    對(duì)EPG的工作沒(méi)有執(zhí)行PPQA等等。
    已身不正,何以正人?

    6、 違背了循序漸進(jìn)的思想
    “以人為本,以過(guò)程為核心,以度量為基礎(chǔ),循序漸進(jìn)”是當(dāng)前各種管理模型的核心思想。管理的改進(jìn)是文化的變革,要改良而非革命,不能拔苗助長(zhǎng),要冷水煮青蛙。一些軟件開發(fā)中的基本實(shí)踐看似簡(jiǎn)單,在企業(yè)里推行時(shí)卻會(huì)困難重重,比如:需求文檔化、設(shè)計(jì)文檔化、計(jì)劃文檔化、同行評(píng)審、專職的測(cè)試等等。往往迫于商業(yè)目標(biāo)的壓力,在過(guò)程改進(jìn)時(shí),EPG會(huì)定義不切實(shí)際的改進(jìn)目標(biāo),試圖短期內(nèi)見效,這樣就要求項(xiàng)目組一次改進(jìn)的地方太多,而這么做,很可能事與愿違,導(dǎo)致項(xiàng)目組比較抵觸,即使短期內(nèi)能夠通過(guò)評(píng)估,一旦拿到證書,反彈也會(huì)比較大。

    7、 忽略了裁剪指南
    裁剪指南比體系本身更重要。僵化的體系是不可能真正在組織里推行下去的,要保持體系的靈活與敏捷,就必須定義詳細(xì)的、實(shí)際的裁剪指南,并在實(shí)踐中逐步完善。EPG的成員往往試圖包羅萬(wàn)象,將體系定義的相當(dāng)完備,在過(guò)程定義、模板定義上花費(fèi)了大量的時(shí)間,而忽略了裁剪指南是體系的更重要的部分。這樣導(dǎo)致在實(shí)際推廣中,體系可以裁剪的選擇余地很少,針對(duì)具體的項(xiàng)目組,往往會(huì)讓項(xiàng)目組多做一些無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值的活動(dòng),這樣項(xiàng)目組就會(huì)產(chǎn)生一些抵觸情緒。

    8、 忽略了持續(xù)培訓(xùn)
    在過(guò)程改進(jìn)的初期會(huì)做CMMI的 introduction培訓(xùn)、過(guò)程域培訓(xùn)、管理技術(shù)的專題培訓(xùn),在體系定義完成后,會(huì)做體系的培訓(xùn)。那些培訓(xùn)要么是集中在一段時(shí)間完成了,培訓(xùn)的密度比較高,效果并不好,要么間隔的時(shí)間比較長(zhǎng),培訓(xùn)后面時(shí)忘記了前面的內(nèi)容。因此,需要在體系的推進(jìn)過(guò)程中再將已經(jīng)做過(guò)的培訓(xùn)的要點(diǎn)換個(gè)角度進(jìn)行強(qiáng)化,使一些觀念、一些做法深深的刻在每個(gè)人的腦子里,這樣才能成為習(xí)慣,才能讓執(zhí)行者能夠知其然,知其所以然,持之以恒地堅(jiān)持下去。

    9、 缺乏足夠的軟件工程經(jīng)驗(yàn)
    這一條實(shí)際上是在選擇EPG成員時(shí)犯的錯(cuò)誤。以CMMI模型的博大精深,要想充分理解其內(nèi)涵,理解其精神,沒(méi)有足夠的軟件工程背景是比較困難的。而很多企業(yè)的EPG成員恰恰就缺乏足夠的軟件工程經(jīng)驗(yàn),有經(jīng)驗(yàn)的員工都去生產(chǎn)一線做項(xiàng)目經(jīng)理、做部門經(jīng)理,去直接創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值了,間接創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值或者會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)期效益的管理活動(dòng)便讓一些缺少經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)做了,這實(shí)際上一種“腦體倒掛”。缺少經(jīng)驗(yàn)的人需要到一線去工作,去鍛煉,去提高,那些有經(jīng)驗(yàn)的員工則需要充分貢獻(xiàn)出其經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮他們?cè)谄髽I(yè)里的正面影響力,而不是成為過(guò)程改進(jìn)的阻力,這才是他們的價(jià)值的體現(xiàn)。

    10、過(guò)分依賴咨詢公司
    EPG成員在建立公司內(nèi)部過(guò)程體系的初期,往往會(huì)過(guò)分依賴外部咨詢公司,要求咨詢公司提供已成型的過(guò)程體系文檔。每個(gè)組織都有其自身的特點(diǎn),產(chǎn)品方向可能不同、組織結(jié)構(gòu)可能不同、企業(yè)文化可能不同、人員結(jié)構(gòu)可能不同、外部的商務(wù)環(huán)境也可能不同,因此企業(yè)的作業(yè)流程、文檔格式等都可能不同。如果機(jī)械的照搬,那么勢(shì)必會(huì)造成EPG建立的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程并不適合本組織,從而使過(guò)程改進(jìn)見效緩慢,甚至夭折。(希賽網(wǎng))

    作者簡(jiǎn)介:任甲林,軟件研發(fā)能力高級(jí)咨詢顧問(wèn),10多年軟件工程經(jīng)驗(yàn),曾任多家公司的研發(fā)總監(jiān)。參與或主管了近50多個(gè)項(xiàng)目,在工作中積累了大量的研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)CMMI、軟件項(xiàng)目管理、軟件公司管理、軟件復(fù)用技術(shù)有較深的理解。

     

    發(fā)布:2007-04-22 09:24    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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