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當“大數(shù)據(jù)”夢想照進“預算”現(xiàn)實
時下備受年輕人追捧的美國情景喜劇《生活大爆炸》中,講述了兩個精通量子物理學理論的“科學天才”在面對生活中柴米油鹽這些看似簡單的事情時,卻常常感到“迷失在太空”的經(jīng)歷。當“科學夢想”遭遇“生活現(xiàn)實”,即便是科學天才也會感到無所適從?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,企業(yè)注定要遭遇一場“數(shù)據(jù)大爆炸”,尤其是大型企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會在經(jīng)營過程中產(chǎn)生大量的、各種各樣的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量越來越大(以PB、EB或ZB為計量單位)、數(shù)據(jù)類型(文本、圖片、XML、HTML、報表、圖片和音頻/視頻等)越來越復雜、數(shù)據(jù)增長速度越來越快。
“數(shù)據(jù)大爆炸”下,怎樣挖掘這些數(shù)據(jù),面臨著技術與商業(yè)的雙重挑戰(zhàn)。
財務“大數(shù)據(jù)” 時代
“大數(shù)據(jù)”的一個顯著特點就是“大量化(Volume)、多樣化(Variety)和快速化(Velocity)”,這給傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫等數(shù)據(jù)處理和分析技術提出了巨大挑戰(zhàn)。
還好,“大數(shù)據(jù)”技術來了!它是指從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中,快速獲得有價值信息的能力。舉一個簡單的例子,你開著車對著CPS說:“我要找到最近的一家法式餐廳?!敝?,短短幾秒,你就能得到您滿意的答案。這背后所涉及到的定位、資料檢索、存取、數(shù)據(jù)交換等一系列動作,正是由“大數(shù)據(jù)”技術所支撐。當你發(fā)出一個搜索或查詢請求,最多的運算是服務器之間的信息交換,最后將結(jié)果返回給你。
本質(zhì)上說,“大數(shù)據(jù)”本身沒有太多價值,基于大數(shù)據(jù)的處理和分析才能為企業(yè)帶來的巨大的增值價值。
顯然,“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為了互聯(lián)網(wǎng)時代一個新興趨勢和關鍵詞,越來越多的企業(yè)通過BI等技術搜集、挖掘大容量、高速度的數(shù)據(jù)并進行分析。
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)最基本、積累量最為豐富的一種數(shù)據(jù)。管理者在進行分析決策時,首先想到的也往往是對大量財務數(shù)據(jù)進行分析。
對“大數(shù)據(jù)”的處理和分析,也可以聚焦于對財務“大數(shù)據(jù)”的處理與分析?;诖?,BI等技術在財務大數(shù)據(jù)這一細分領域的深入應用,被眾多管理軟件看好。
全面預算讓數(shù)據(jù)“說話”?
被譽為“數(shù)豆者”的財務人員,生來就是一個擅長與數(shù)字打交道的專業(yè)人士?;ヂ?lián)網(wǎng)時
代,財務所面對的數(shù)據(jù)規(guī)模越來越龐大、數(shù)據(jù)類型越來越復雜,而企業(yè)管理者要求數(shù)據(jù)在幾秒鐘內(nèi)甚至是實時被分析出有價值的信息。
相比較企業(yè)內(nèi)外部的其他類型的數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)更大、更復雜,蘊藏著更多的寶貴信息。如何整理與統(tǒng)計這些雜亂無章的數(shù)據(jù)?如何讓財務數(shù)據(jù)開口“說話”,為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供有科學依據(jù)?
全面預算管理正是讓企業(yè)大數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)“活起來”的最好方式。之所以這么說,是因為預算一是根據(jù)歷年的數(shù)據(jù)和某些調(diào)整信息預測未來時期的信息;二是由實際業(yè)務數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)進行比較,并在基礎上,為企業(yè)未來的經(jīng)營設計一套最佳管理方案,以實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳分配、獲取未來業(yè)績的最大回報。
全面預算管理解決方案在對企業(yè)內(nèi)外部大數(shù)據(jù)進行集成、處理、控制、分析、整合等基礎上,通過與其他工具(BI、網(wǎng)絡報銷、費用控制等)的配合,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。
比如,對預計利潤表中的產(chǎn)品銷售收入進行穿透分析,利用全面預算管理解決方案,可得到不同時期、不同產(chǎn)品類別等不同分類標準的明細數(shù)據(jù)情況,便于企業(yè)的實際數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)進行比較,發(fā)現(xiàn)差距,找到解決問題的方法。
與同類管理軟件廠商不同,元年諾亞舟全面預算管理解決方案更強調(diào)“咨詢+軟件”服務。這家深耕管理會計12年的經(jīng)驗的專業(yè)咨詢公司能夠為企業(yè)梳理財務數(shù)據(jù)脈絡,擁有成熟的方案開發(fā)和實施團隊,提供全過全范圍的技術支持和服務,可以在軟件實施的基礎上為企業(yè)量身定制全面預算管理解決方案。以往在做預算的時候,由于實際“大數(shù)據(jù)”龐大且分散,僅是收齊各部門的預算就需要幾個月的時間。而元年諾亞舟通過軟件系統(tǒng)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享的工作平臺,將生產(chǎn)部、銷售部、財務部、管理層等匯集在統(tǒng)一的工作平臺上,幫助企業(yè)高效的完成數(shù)據(jù)分解、匯總、合并的操作。
同時,市面上現(xiàn)有的全面預算管理軟件,如元年E7—PLANNING、Hyperion Planning等大多構(gòu)建于成熟的多維數(shù)據(jù)庫,擁有強大的自動分析能力,通過數(shù)據(jù)接口自動獲取實際的海量數(shù)據(jù)。元年諾亞舟在實施落實全面預算大數(shù)據(jù)處理時,能夠指導企業(yè)使用系統(tǒng)自動進行預算數(shù)和實際數(shù)的對比分析及對多套預算進行對比分析,從根本上提高企業(yè)大數(shù)據(jù)的處理能力,從而使預算的分析更及時準確。
由此可見,全面預算管理有助于挖潛“大數(shù)據(jù)”價值,更有利于提升企業(yè)的經(jīng)營管理。
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