優(yōu)秀的oa辦公系統(tǒng)下載需具備哪些條件

在國(guó)內(nèi)，OA系統(tǒng)可能是數(shù)量最多的企業(yè)級(jí)管理軟件，數(shù)百家大大小小的軟件商、集成商都有這個(gè)產(chǎn)品，其中包括十來(lái)家專業(yè)的OA系統(tǒng)提供商。這些產(chǎn)品在功能、性能、價(jià)格上的差異極大，而又有些產(chǎn)品看起來(lái)很相似，讓企業(yè)CIO難以抉擇。那么，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)需具備哪些條件？

1、功能實(shí)用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實(shí)用的功能，而不是花哨的理念。必須能夠解決實(shí)際問(wèn)題，而不是漂亮的解決方案。

目前，OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用仍然是工作流管理，其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務(wù)管理等。從OA系統(tǒng)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，移動(dòng)化、業(yè)務(wù)化、平臺(tái)化是三個(gè)重要趨勢(shì)，社交化則顯得比較虛。

2、開(kāi)放靈活

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須擁有非常開(kāi)放的體系架構(gòu)，擁有靈活的功能拓展能力，和數(shù)據(jù)整合能力。

當(dāng)前，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的開(kāi)放性要求非常高，一方面要能夠?qū)崿F(xiàn)快捷開(kāi)發(fā)，隨需應(yīng)變的滿足自己的個(gè)性化需求，和發(fā)展需求；另一方面需要能夠便捷的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合。

3、簡(jiǎn)便易用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須簡(jiǎn)便易用，實(shí)施很容易，使用也很容易。

如果一個(gè)OA系統(tǒng)廠商承諾給你提供大規(guī)模的實(shí)施和培訓(xùn)服務(wù)，這看起來(lái)很好，但要警惕的是，這個(gè)系統(tǒng)的易用性可能很差。即使將來(lái)交付了，可能也不是那么容易駕馭的。

對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一些比較簡(jiǎn)單的功能，是可以做到免培訓(xùn)的，讓不同類型的用戶都能直接上手使用。一些復(fù)雜的功能，則只針對(duì)管理員培訓(xùn)即可。

4、維護(hù)簡(jiǎn)便

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須維護(hù)簡(jiǎn)便，不需要專業(yè)人員、專業(yè)技術(shù)就可以維護(hù)。

絕大部分維護(hù)工作，如表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、功能設(shè)置等都應(yīng)該在界面上完成，應(yīng)該是完全可視化的。甚至是比較簡(jiǎn)單的功能搭建，也應(yīng)該可以通過(guò)界面搭建來(lái)完成，而無(wú)需代碼級(jí)操作。

5、服務(wù)可靠

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須具備可靠的服務(wù)，所謂可靠，包括廠商的服務(wù)方式、服務(wù)能力、服務(wù)時(shí)間都能夠保證。

目前，OA系統(tǒng)比較好的服務(wù)方式還是以遠(yuǎn)程為主，這是由廠家的客服中心統(tǒng)一提供的?？头藛T對(duì)系統(tǒng)非常熟悉，也更方便和開(kāi)發(fā)、實(shí)施等人員溝通，利于解決問(wèn)題，這種方式非常靈活、方便、低成本。

當(dāng)然，如果是比較大型的企業(yè)和項(xiàng)目，也必須要求廠商有靠譜的本地化服務(wù)能力。

6、性價(jià)比高

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須性價(jià)比高。即使你真的不差錢，那也沒(méi)必要花冤枉錢，省下錢給員工發(fā)獎(jiǎng)金豈不更好。

泛普軟件（http://keekorok-lodge.com/）SaaS OA系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值：

1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的共享、利用和開(kāi)發(fā)；

2、加強(qiáng)部門間、職員間的協(xié)同工作，提高整體工作效率；

3、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)系和溝通；

4、隨時(shí)隨地隨需辦公，提高工作效率和質(zhì)量；

5、實(shí)現(xiàn)資源整合、降低運(yùn)營(yíng)成本；

6、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范，讓管理更加規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)；

7、有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)單位各種情況的及時(shí)了解和掌控、以決策支持；

8、同一套系統(tǒng)，可同時(shí)支持多個(gè)子公司相互獨(dú)立的使用虛擬OA辦公系統(tǒng)，最大化的節(jié)約了公司物力、人力、財(cái)力。

發(fā)布：2007-04-20 09:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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